Trimiterea unei foi de calcul în Numbers pe Mac
Puteți trimite o copie a unei foi de calcul folosind AirDrop, Mail, Mesaje sau un alt serviciu. De asemenea, puteți să trimiteți o copie în alt format, cum ar fi, PDF, Microsoft Excel, CSV și TSV.
Sfat: Înainte de a trimite o copie a foii de calcul unui destinatar, puteți să o blocați pentru a împiedica modificarea sa de către oricine sau să o protejați prin parolă pentru a restricționa accesul la foaia de calcul și a oferi securitate suplimentară.
Trimiterea unei copii a unei foi de calcul
Având foaia de calcul deschisă, procedați după cum urmează:
macOS Ventura 13 sau ulterior: Faceți clic pe Partajează
în bara instrumentelor, faceți clic pe meniul pop-up, apoi alegeți Trimite o copie.
macOS 12 sau anterior: Alegeți Fișier > Trimite o copie (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului dvs.).
Pentru a selecta modul în care doriți să trimiteți foaia de calcul, faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:
AirDrop: Faceți clic pe numele destinatarului. Destinatarul trebuie să fie în aceeași rețea și trebuie să accepte fișierul pentru a-l primi.
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje).
Notițe: Pentru a salva o copie în aplicația Notițe, selectați notița în care doriți să o salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Trimiterea unei copii a unei foi de calcul Numbers într-un alt format
Având foaia de calcul deschisă, procedați după cum urmează:
macOS Ventura 13 sau ulterior: Faceți clic pe Partajează
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Exportă și trimite.macOS 12 sau anterior: Alegeți Fișier > Trimite o copie (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului), apoi alegeți cum doriți să trimiteți foaia de calcul.
Selectați un format pentru copie, apoi specificați configurările pe care doriți să le utilizați:
PDF: Aceste fișiere pot fi deschise și uneori editate cu aplicații precum Previzualizare și Adobe Acrobat. Alegeți o opțiune pentru aranjamentul paginii și o calitate a imaginii pentru PDF (cu cât calitatea imaginii este mai mare, cu atât dimensiunea fișierului va fi mai mare). Dacă ați adăugat imagini, desene, audio sau descrieri video pentru tehnologia de asistență (de exemplu, VoiceOver), acestea sunt exportate automat. Pentru a include comentariile, selectați „Potrivește fiecare foaie pe o singură pagină”, apoi selectați caseta de validare Include comentariile. Pentru a include etichete de accesibilitate pentru tabele mari, faceți clic pe Opțiuni avansate, apoi selectați Activat.
Excel: Alegeți dacă se trimite o foaie de lucru pentru fiecare tabel sau pentru fiecare foaie. În cazul în care creați o foaie de lucru separată pentru fiecare tabel, puteți include o foaie de lucru rezumat cu linkuri către toate tabelele.
CSV: Conținutul celulelor este afișat ca valori separate de virgule în fișierul exportat. Alegeți dacă doriți să trimiteți un fișier pentru fiecare tabel sau să combinați tabelele într-un singur fișier. Pentru a include numele tabelelor, selectați caseta de validare “Include numele tabelelor”. Pentru a schimba codarea textului, faceți clic pe săgeata de dezvăluire de lângă Opțiuni avansate.
TSV: Conținutul celulelor este afișat ca valori separate de stopuri de tabulare în fișierul exportat. Alegeți dacă doriți să trimiteți un fișier pentru fiecare tabel sau să combinați tabelele într-un singur fișier. Pentru a include numele tabelelor, selectați caseta de validare “Include numele tabelelor”. Pentru a schimba codarea textului, faceți clic pe săgeata de dezvăluire de lângă Opțiuni avansate.
Numbers ’09: Puteți deschide acest format cu Numbers 2.0 până la 2.3 pe un Mac.
Notă: Dacă foaia dvs. de calcul conține tabele mari, este posibil să nu o puteți trimite drept fișier compatibil cu Numbers ’09.
Dacă există o casetă de validare pentru parolă, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Fixarea unei parole: Bifați caseta de validare „Solicită o parolă pentru deschidere”, apoi introduceți o parolă. Aceasta se aplică doar copiei exportate.
Păstrarea parolei foii de calcul inițiale: Asigurați-vă că este bifată caseta de validare “Solicită o parolă pentru deschidere”.
Utilizarea unei parole diferite pentru copia exportată: Bifați caseta de validare pentru parolă, faceți clic pe Schimbă parola, apoi introduceți o nouă parolă.
Exportarea copiei fără o parolă: Debifați caseta de validare „Solicită o parolă pentru deschidere”.
Faceți clic pe Trimite o copie în partea din dreapta jos a comenzilor, apoi selectați o opțiune de trimitere:
AirDrop: Faceți clic pe numele destinatarului. Destinatarul trebuie să fie în aceeași rețea și trebuie să accepte fișierul pentru a-l primi.
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje).
Notițe: Pentru a salva o copie în aplicația Notițe, selectați notița în care doriți să o salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Pentru a facilita trimiterea, publicarea sau partajarea foii de calcul, puteți să-i reduceți dimensiunea.