Formatarea datelor, a monedelor și altele în Numbers pe iPad
Puteți aplica un anumit format de date unei celule din tabel (de exemplu, număr, monedă, procent), ceea ce determină modul în care datele sunt afișate în celulă și sunt folosite în calcule.
Puteți de asemenea alege modul în care apar pozițiile zecimale în celule care conțin numere, unități monetare sau valori procentuale, chiar dacă valoarea exactă introdusă în celulă are mai multe poziții zecimale decât doriți să afișați. Valoarea reală introdusă este întotdeauna cea utilizată în calcule, indiferent de numărul de zecimale care apar în celulă. Dacă o formulă se referă la textul dintr-o celulă, valoarea afișată este utilizată în calcul.
Puteți modifica formatul unei celule chiar dacă ați introdus deja conținut într-o celulă. De exemplu, dacă aveți un tabel care arată bugetul lunar, puteți adăuga automat în toate celulele un simbol de monedă (de exemplu, semnul dolarului $) formatând celulele ca monedă, apoi selectând simbolul dorit.
Formatarea automată a celulelor
Implicit, Numbers formatează automat celulele tabelului, prin urmare literele și numerele sunt formatate și apar așa cum le introduceți. Dacă modificați formatul de date pentru o celulă, puteți reveni întotdeauna la formatul automat.
Selectați o celulă sau un interval de celule, apăsați .
Apăsați Format, apoi apăsați Automat.
Numere
Implicit, celulele formatate ca numere afișează atâtea poziții zecimale câte introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele formatate ca numere să afișeze același număr de poziții zecimale.
Modificările asupra configurărilor zecimale se aplică atât numerelor cât și procentelor. De exemplu, dacă modificați o celulă cu un număr într-un procent, numărul de poziții zecimale afișat nu se modifică.
Selectați o celulă sau un interval de celule dorit pentru formatare, apăsați , apoi apăsați Format.
Apăsați în dreapta opțiunii Număr.
Apăsați un format (Număr, Științific sau Fracție).
Sfat: Apăsați tasta E de pe tastatura numerică pentru a introduce numere în format E-notație științifică (de exemplu, 1E+04).
Definiți numărul de zecimale și alte opțiuni de afișare.
Monedă (unități de valoare monetară)
Implicit, celulele formatate ca monedă afișează două poziții zecimale. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele să afișeze atâtea poziții zecimale câte introduceți, sau astfel încât toate celulele să afișeze același număr de poziții zecimale.
Selectați celula sau intervalul de celule dorit pentru formatare, apăsați , apoi apăsați Format.
Apăsați în dreapta opțiunii Monedă.
Pentru a modifica numărul de poziții zecimale afișat, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Apăsați lângă Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.
Mărirea sau micșorarea numărul de poziții zecimale afișate: Apăsați de lângă Zecimale.
Pentru a afișa separatorul mii, activați Separator mii.
Pentru a afișa valorile negative între paranteze, activați Stil contabil; pentru a selecta un stil de afișare diferit, apăsați o opțiune roșie sau neagră.
Pentru a selecta simbolul monedă, apăsați Monedă, apoi apăsați simbolul pe care doriți.
Procente
Implicit, celulele formatate ca procent afișează atâtea poziții zecimale câte introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât toate celulele să afișeze același număr de poziții zecimale.
Modificările asupra configurărilor zecimalelor se aplică atât procentelor cât și numerelor din intervalul de celulele selectat. De exemplu, dacă modificați o formatul unei celule dintr-un procent într-o zecimală, numărul de poziții zecimale afișat nu se modifică.
Selectați celula sau intervalul de celule dorit pentru formatare, apăsați , apoi apăsați Format.
Apăsați în dreapta opțiunii Procentaj.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Apăsați lângă Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.
Mărirea sau micșorarea numărul de poziții zecimale afișate: Apăsați de lângă Zecimale.
Pentru a afișa separatorul mii, activați Separator mii.
Pentru a selecta modul de afișare a valorilor negative, apăsați o opțiune roșie sau neagră.
Dacă formatați o celulă care conține deja o valoare, se presupune că valoarea este o zecimală și este convertită într-un procent. De exemplu, 3 devine 300%.
Dacă este utilizată valoarea unui procent într-o formulă, va fi utilizată versiunea numărului său zecimal. De exemplu, o valoare care afișează 3% este utilizată ca 0,03 într-o formulă.
Data și ora
Numbers interpretează automat șirurile de text pe care le introduceți într-un format de dată recunoscut ca date (de exemplu, 6/10/17).
Selectați celula sau intervalul de celule dorit pentru formatare, apăsați , apoi apăsați Format.
Apăsați în dreapta opțiunii Dată și oră.
Apăsați opțiunile care se potrivesc cu formatele de afișare pe care le doriți pentru dată și oră.
Dacă apăsați Nimic, nu se va afișa data sau ora în celulă, chiar dacă în calcule s-a folosit o dată sau o oră.
Dacă nu doriți să introduceți și data și ora, Numbers adaugă o valoare implicită pentru dvs. De exemplu, dacă scrieți „13:15”, Numbers adaugă implicit data curentă.
Sfat: Numbers are o tastatură pentru editarea rapidă a datei și orei. Pentru a o deschide, apăsați o celulă care conține date de tip dată și oră, apoi apăsați sau apăsați pe tastatură, apoi apăsați Dată și oră.
Durate (unități de timp)
Implicit, celulele care conțin datele privind durata sunt formatate automat pentru a afișa toate unitățile de timp pe care le introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele să afișeze doar anumite unități de timp (de exemplu, doar ore, nu și minute, secunde sau milisecunde), chiar dacă în celulă au fost introduse valori mai precise pentru durată. Valorile mai precise sunt utilizate în continuare în formulele care efectuează calcule bazate pe unități de timp.
Selectați celula sau intervalul de celule dorit pentru formatare, apăsați , apoi apăsați Format.
Apăsați în dreapta opțiunii Durată.
Pentru afișarea sau ascunderea etichetelor unității de timp, apăsați pentru a selecta o opțiune sub Format:
Niciunul: Ascunde toate etichetele de unitate de timp.
Scurt: Afișează etichetele unității de timp ca abrevieri - de exemplu, „m” pentru minute.
Lung: Afișează etichete de unitate de timp ortografiate complet.
Pentru a face ca toate celulele de durată să afișeze aceleași tipuri de unități, dezactivați Unități automate.
Va apărea un selector de intervale.
Trageți capătul din stânga sau din dreapta al selectorului de intervale de durată, pentru a cuprinde domeniul de durată de timp pe care doriți să îl utilizați, de la săptămâni (săpt.) la milisecunde (ms).
Sfat: Numbers are o tastatură pentru editarea rapidă a duratei. Pentru a o deschide, apăsați o celulă care conține date de tip durată, apoi apăsați sau apăsați pe tastatură, apoi apăsați Durată.
Dacă modificați formatul de durată după ce introduceți date în celule, datele se ajustează automat la noul format de durată pe care îl definiți.