Colaborarea la o prezentare partajată în Keynote pe Mac

Atunci când faceți clic pe un link spre o prezentare partajată, aplicația în care se deschide prezentarea partajată (de exemplu, în Keynote pentru iCloud sau în Keynote pe Mac) depinde de o serie de factori, cum ar fi accesul și permisiunea configurată de către proprietar, versiunea de Keynote și de macOS instalată pe computer și faptul dacă utilizați sau nu iCloud Drive.

Înainte de a deschide linkul din invitație, asigurați-vă că dispozitivul dvs. îndeplinește cerințele minime de sistem pentru colaborare.

• Faceți clic pe linkul din e-mailul, mesajul sau postarea primită, apoi urmați instrucțiunile care apar.

  Dacă adresa de e-mail sau numărul de telefon utilizat pentru a vă invita nu este asociat contului dvs. Apple, puteți să urmați instrucțiunile care apar pentru a adăuga respectiva adresă de e-mail sau numărul de telefon la contul Apple.

  Notă: dacă nu doriți sa asociați altă adresă de e‑mail contului Apple, ați putea solicita deținătorului prezentării partajate să vă invite din nou utilizând o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care este deja asociat contului dvs. Apple.

1. Accesați aplicația Keynote pe Mac.

2. Deschideți prezentarea partajată.

   Dacă ați deschis prezentare anterior, căutați-o în dosarul Keynote de pe iCloud Drive. Dacă nu vedeți prezentarea, faceți clic pe linkul din invitația primită și, dacă vi se solicită, autentificați‑vă în contul dvs. Apple.

   Dacă nu puteți deschide prezentarea, consultați Acceptarea unei invitații de colaborare.

3. Editarea prezentării.

   Editările efectuate de dvs. sau de alte persoane în prezentare apar în timp real. Cursoarele și selecțiile de text și obiecte apar în diferite culori pentru a arăta locul unde alte persoane editează în prezent. Deplasați cursorul dvs. peste un cursor pentru a vedea cine editează.

   

Dacă există conflicte, apare o fereastră de dialog și puteți alege versiunea pe care doriți să o păstrați. Dacă păstrați mai multe versiuni, cea mai recentă rămâne versiunea partajată.

Dacă butonul Colaborare se transformă într-un nor traversat de o linie diagonală, dispozitivul dvs. este offline.

Puteți continua să lucrați la prezentare și data viitoare când sunteți online, modificările sunt încărcate automat pe iCloud.

După ce vă reconectați, puteți să vedeți cea mai recentă activitate în prezentarea partajată.

Iată câteva lucruri de reținut la editarea prezentării partajate când sunteți offline:

• În cazul în care nu știți sigur dacă modificările s-au sincronizat, puteți verifica starea acestora. Alegeți Vizualizare > Afișează starea sincronizării (din meniul Vizualizare din partea de sus a ecranului dvs.).

• Dacă alți participanți care sunt online șterg obiectele sau diapozitivele pe care sunteți în curs de a le edita offline, editările respective nu sunt incluse când reveniți online.

Dacă nu mai doriți să aveți acces la o prezentare care a fost partajată cu dvs., puteți ieși singur din lista de participanți.

1. Accesați aplicația Keynote pe Mac.

2. Într‑o prezentare partajată, faceți clic pe în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează prezentarea partajată.

3. În lista de participanți, deplasați cursorul deasupra numelui dvs., faceți clic pe , apoi selectați Retrageți-vă.

4. Faceți clic pe OK.

Prin eliminarea numelui din lista de participanți va fi eliminată și prezentarea din iCloud Drive. Dacă ulterior doriți să accesați prezentarea, puteți utiliza linkul inițial pentru a o deschide din nou.