Editarea preferințelor în Apple School Manager
În Apple School Manager vă puteți edita propriile preferințe și, în funcție de rolul dvs., preferințele specifice pentru organizație. Pentru a verifica dacă puteți să finalizați aceste sarcini, consultați Privilegiile rolului.
Editarea contului de utilizator
Finalizați această sarcină pentru a edita adresa de e‑mail și numărul de telefon asociate contului de utilizator.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Profilul meu .
Atingeți Gestionare la:
Schimbarea adresei de e-mail
Adăugarea sau schimbarea numărului de telefon utilizat pentru verificarea în doi pași
Veți fi direcționat spre site-ul web ID Apple.
Schimbarea fusului orar și a limbii
Finalizați această sarcină pentru a schimba fusul orar și limba pentru mesajele e-mail și PDF-urile care v-au fost trimise din Apple School Manager.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Informații de înscriere .
Atingeți Editați lângă Fus orar și limbă pentru a vă schimba fusul orar.
Apăsați pe Salvați.
Setarea statutului fiscal
Informațiile fiscale (impozabile sau scutire de taxe) care sunt introduse pentru organizația dvs. sunt folosite atât pentru abonament, cât și pentru achizițiile de aplicații și pot fi setate sau modificate de orice utilizator cu rol de administrator. Dacă vă schimbați statutul fiscal în mijlocul unei luni, acest lucru va fi reflectat imediat pentru orice achiziție nouă de aplicații și pe următoarea chitanță pentru abonament. Un utilizator cu rol de administrator poate introduce informațiile dvs. fiscale ca impozabil sau scutit de impozite. Dacă selectați scutit de impozit în Canada sau Statele Unite, trebuie să furnizați una dintre următoarele:
Un număr de client Apple (ACN)
Un certificat nou, pe care îl creați folosind Expertul pentru certificate de scutire din Apple School Manager
În Apple School Manager , autentificați-vă cu un utilizator care are rolul de administrator.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Informații de înscriere .
Atingeți Trimiteți informațiile fiscale, selectați statutul fiscal, apoi atingeți Continuați.
Dacă ați selectat Impozabil, citiți dialogul, apoi atingeți Finalizați.
Dacă selectați Scutit de taxe, introduceți ACN-ul dvs., atingeți pe Continuați și apoi pe Finalizați.
Dacă nu aveți un ACN, selectați Expertul pentru certificate de scutire, atingeți Trimiteți scutirea de impozite, apoi parcurgeți pașii din Expertul pentru certificate de scutire. Când ați terminat, atingeți Finalizați.
Activarea aplicațiilor personalizate
Aplicațiile personalizate sunt aplicații dezvoltate pentru necesitățile de educație specifice organizației dvs., de către dvs. sau un dezvoltator terț. Consultați Aflați mai multe despre aplicațiile personalizate.
În Apple School Manager , autentificați-vă cu un utilizator care are rolul de administrator sau coordonator de centru.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , atingeți Informații de înscriere , apoi atingeți Activați lângă Aplicații personalizate.
Transmiteți ID‑ul de organizație (în partea de sus a ferestrei de Informații de înscriere) dezvoltatorului aplicației, pentru a vă putea adăuga organizația la lista lor aprobată.
Acum, puteți achiziționa orice aplicații personalizate suplimentare din secțiunea Aplicații personalizate. Aplicațiile personalizate sunt implementate cu ajutorul licențelor gestionate și au opțiuni de gestionare identice cu cele utilizate pentru aplicațiile din App Store.
Notă: E posibil să vedeți orice achiziții anterioare dacă ați migrat din Programele de implementare Apple (ADP) utilizând un cont care a achiziționat deja orice aplicație personalizată și apoi a migrat sediul dvs. în Aplicații și cărți.
Vizualizarea sau salvarea acordurilor de licență
În funcție de rolurile și privilegiile pe care le aveți pentru fiecare acord de licență, puteți să vizualizați numele licenței, data la care a fost actualizată licența, data la care a fost acceptată și numele utilizatorului cu rol de Administrator care i-a acceptat termenele și condițiile.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , atingeți Informații de înscriere , apoi atingeți Vizualizați istoricul la Termene și condiții pentru a vedea acordurile de licență actuale necesare pentru a utiliza Apple School Manager.
Dacă este nevoie, atingeți fiecare acord de licență pentru a-l vizualiza sau a-l descărca în format PDF, apoi atingeți Închideți.
Odată ce ați finalizat vizualizarea și salvarea acordului de licență, atingeți Finalizat.
Gestionarea accesului la date și la setările de confidențialitate
Conturile cu ID-uri Apple gestionate pot solicita o copie a datelor lor, indiferent de sediu, de pe pagina Date și confidențialitate, dacă organizația lor permite acest lucru în Apple School Manager. Consultați Înțelegerea și controlarea informațiilor personale pe care le stochezi cu Apple.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
Pentru a activa accesul la date și confidențialitate, atingeți Activați de lângă Acces la date și confidențialitate, citiți informațiile, apoi atingeți Activați.
Pentru a dezactiva accesul la date și confidențialitate, atingeți Dezactivați de lângă Acces la date și confidențialitate.
Gestionarea partajării documentelor
În funcție de rolul și de privilegiile dvs., este posibil să puteți alege cu cine pot partaja utilizatorii poze și documente Pages, Numbers și Keynote. Utilizatorii care au linkul de partajare pot vedea și edita documentul, în funcție de modul în care a fost partajat acesta. Opțiunile de care dispuneți sunt următoarele:
Permiteți partajarea documentelor în interiorul organizației: Utilizatorii pot partaja documente numai cu alți utilizatori din organizația dvs.
Permiteți partajarea documentelor în interiorul și exteriorul organizației: Utilizatorii pot partaja documente cu oricine.
Acceptare automată: destinatarii din cadrul unei organizații acceptă în mod automat fișierele partajate atunci când sunt inițiate de orice titular de cont cu excepția studentului, doar de studenți sau ambele.
Organizațiile care au mai multe instanțe de Apple School Manager trebuie să utilizeze opțiunea Permiteți partajarea documentelor în interiorul și exteriorul organizației.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
Atingeți Editați din dreptul Partajare, apoi selectați un tip de partajare:
Permiteți partajarea de documente în interiorul organizației
Permiteți partajarea de documente în interiorul și exteriorul organizației
Specificați modul în care sunt acceptate automat documentele partajate:
Inițiate de orice rol cu excepția acelui de student
Inițiate de către studenți
Apăsați pe Salvați.
Activarea aplicațiilor FaceTime și iMessage
În funcție de rolul și de privilegiile dvs., este posibil să puteți activa aplicațiile FaceTime și iMessage utilizând ID‑uri Apple gestionate pentru organizația dvs.
Notă: Dacă un utilizator își schimbă numele de utilizator, acesta trebuie să se deconecteze și să se autentifice din nou pentru a utiliza FaceTime și iMessage.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
Atingeți Activați, apoi atingeți Activați FaceTime și iMessage.
Dacă butonul Activați nu este afișat, aplicațiile FaceTime și iMessage sunt deja activate și puteți omite pașii 3 și 4.
Atingeți Roluri în bara laterală, apoi selectați rolurile care doriți să poată utiliza aplicațiile FaceTime și iMessage.
Selectați „Utilizați FaceTime și iMessage” pentru aceste roluri, apoi atingeți Salvați.
Dezactivarea aplicațiilor FaceTime și iMessage
Aplicațiile FaceTime și iMessage sunt dezactivate în mod implicit; acestea pot fi, însă, activate de un utilizator cu privilegii corespunzătoare. În funcție de rolul și de privilegiile dvs., este posibil să puteți dezactiva aplicațiile FaceTime și iMessage pentru organizația dvs.
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
Atingeți Dezactivați lângă FaceTime și iMessage.
Notă: Înainte de a dezactiva aceste funcții, poate fi util să avertizați utilizatorii că nu își vor mai putea utiliza ID-urile Apple gestionate în aceste aplicații.
Permiterea Progresului studentului pentru întreaga organizație
În Apple School Manager , autentificați-vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
În secțiunea Progresul studentului, atingeți Activați și apoi din nou Activați.
După ce permiteți Progresul studentului, puteți dezactiva această funcție pentru conturile de utilizator individuale, accesând Conturi.
Dezactivarea Progresului studentului pentru întreaga organizație
Atunci când dezactivați Progresul studentului, Apple School Manager oprește colectarea de date noi privind progresul studenților. Studenții și instructorii pot, însă, continua să utilizeze aplicația Teme școlare chiar dacă Progresul studentului este dezactivat.
În Apple School Manager , autentificați-vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
În secțiunea Progresul studentului, atingeți Dezactivați și apoi din nou Dezactivați.
Dacă doriți să ștergeți toate datele privind progresul studenților, atingeți Ștergeți datele.
Important: Odată șterse, datele privind progresul studenților nu mai pot fi recuperate.
Gestionarea căutării conturilor de utilizator
Căutarea conturilor de utilizator permite utilizatorilor să caute informațiile de contact ale altor utilizatori, ceea ce facilitează comunicarea și partajarea de fișiere în cadrul unei organizații. Atunci când un utilizator este autentificat pe un dispozitiv folosindu‑și ID-ul Apple gestionat și efectuează căutări în anumite aplicații Apple, informațiile de contact sunt completate automat. Rezultatele căutării vor afișa ID-ul Apple gestionat al utilizatorului. Când se utilizează aplicația Mail, rezultatele vor afișa adresa de e‑mail, care poate fi diferită de ID-ul Apple gestionat asociat. Această funcție este acceptată pe iOS 13 sau o versiune ulterioară, iPadOS 13.1 sau o versiune ulterioară și macOS 10.15 sau o versiune ulterioară.
Această funcție este activată în mod implicit. Aplicațiile Apple care permit căutarea conturilor de utilizator sunt:
Numele aplicației | iOS și iPadOS | macOS |
---|---|---|
Aplicația Calendar Notă: Funcția trebuie activată în iCloud | ||
Aplicația Keynote | ||
Aplicația Mail Notă: Adaugați adresele de e‑mail ale conturilor listate în Apple School Manager. | ||
Aplicația Numbers | ||
Aplicația Pages | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
Fișiere | ||
iMessage | ||
Notițe |
În Apple School Manager , autentificați‑vă folosind contul dvs.
Atingeți numele dvs. în partea de jos a barei laterale, atingeți Preferințe , apoi atingeți Conturi .
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Atingeți Activați pentru a permite căutarea conturilor de utilizator.
Atingeți Dezactivați pentru a preveni căutarea conturilor de utilizator.
Notă: Poate dura până la 24 de ore ca această modificare să intre în vigoare pe toate dispozitivele utilizatorilor.