Calcular valores no Numbers no Mac
É possível criar células de fórmula ou função que fazem cálculos automaticamente utilizando os dados de quaisquer células que selecione. Por exemplo, pode comparar valores de duas células, calcular a soma ou o produto das células, etc. O resultado de uma fórmula ou função aparece na célula onde esta foi introduzida.
Também pode usar qualquer uma das funções matemáticas predefinidas que estão incluídas no Numbers para criar fórmulas. Existem mais de 250 funções para aplicações, incluindo estatísticas, engenharia e finanças, sendo que algumas delas obtêm informações remotamente através da Internet. Encontrará Informações detalhadas acerca de cada função na ajuda online de fórmulas e funções e no navegador de funções, que aparece quando digita um sinal de igual (=) numa célula.
Inserir uma fórmula
É possível criar fórmulas aritméticas simples ou complexas para que realizem cálculos sobre os valores das tabelas.
Clique na célula em que pretende que o resultado apareça e escreva o sinal de igual (=).
O editor de fórmulas é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo. Pode redimensioná-lo arrastando uma das extremidades exteriores.
Dica: para efetuar cálculos básicos, tais como soma, média ou produto, pode também selecionar o intervalo de células que pretende incluir na fórmula, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione uma fórmula. O Numbers insere automaticamente a fórmula e escolhe uma célula de resultado com base na sua seleção.Clique numa célula para usar na fórmula ou digite um valor (por exemplo, um número como 0 ou 5,20).
Digite um operador aritmético (por exemplo, +, -, * ou /) e, em seguida, selecione outra célula para usar na fórmula ou digite um valor.
Por predefinição, o Numbers insere um sinal + entre as referências das células.
Continue a adicionar operadores e referências das células até que a fórmula esteja completa e prima Enter ou clique em
no editor de fórmulas quando terminar.Se clicar em
, sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.
Se existir um erro na fórmula, surge um 
na célula de resultado. Clique nele para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está a causar o erro, pode clicar na referência da célula para selecionar a célula com o erro.
Inserir uma função
Clique na célula onde pretende que o resultado da função apareça e, em seguida, digite o sinal de igual (=).
Também pode clicar em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecionar “Nova fórmula”.O editor de fórmulas abre-se e o navegador de funções aparece no lado direito da janela, apresentando uma lista de todas as funções. Para obter ajuda com uma função, clique nela.
Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo. Pode redimensioná-lo arrastando uma das extremidades exteriores.
Digite o nome de uma função (ou termos associados à função, tal como “endereço”), no campo de pesquisa que se encontra na parte superior do Navegador de funções ou percorra as funções disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no nome da função pretendida.
A função aparece no editor de fórmulas com todos os argumentos necessários e opcionais para a função.
Pode obter ajuda para a função no navegador de funções, escolher valores para os argumentos, mostrar a fórmula como texto temporariamente ou convertê-la em texto permanentemente clicando nas setas no editor de fórmulas (conforme ilustrado abaixo).
Converter a fórmula em texto fecha o editor de fórmulas e deixa a versão de texto da fórmula na célula.
Quando edita uma célula que contém uma fórmula, a vista de célula inteligente na parte inferior da janela apresenta o resultado da fórmula, os valores de referência da célula, os erros e os avisos.
Selecione um argumento na função e, em seguida, introduza um valor ou selecione células para incluir no cálculo procedendo de uma das seguintes formas:
Selecionar uma célula: clique na célula.
Selecionar um intervalo de células que abrange várias linhas e colunas: arraste ao longo do intervalo de células que pretende incluir.
Adicionar os valores de uma única coluna ou linha: clique na barra na parte superior da coluna ou à esquerda da linha ou selecione todas as células na coluna ou linha.
Prima Enter ou clique em
no editor de fórmulas quando terminar.Se clicar em
, sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.
Se existir um erro na fórmula, surge um na célula de resultado. Clique nele para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está a causar o erro, pode clicar na referência da célula para selecionar a célula com o erro.
Visualizar cálculos imediatos numa gama de células
Selecione a coluna ou a linha (ou o intervalo de células) cujos cálculos pretende visualizar.
Na parte inferior da janela visualize os cálculos para as células selecionadas — por exemplo, a soma, média, mínimo, etc.
Comparar valores com uma fórmula
É possível utilizar operadores de comparação para verificar se os valores de duas células são iguais ou se um valor é maior ou menor que o outro. Para tal, é necessário configurar uma afirmação dentro de uma célula, por exemplo, A1 > A2, que significa que o valor da célula A1 é maior do que o valor da célula A2. O resultado do operador de comparação é expresso como “verdadeiro” ou “falso”.
Clique na célula onde pretende que o resultado da comparação apareça e, em seguida, escreva o sinal de igual (=).
O editor de fórmulas é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo. Pode redimensioná-lo arrastando uma das extremidades exteriores.
Clique numa célula cujo valor pretende comparar ou digite um valor para comparar.
Digite um operador de comparação (>, >=, =, <>, < ou <=) e, em seguida, selecione uma célula cujo valor pretende comparar ou digite um valor estático para comparar.
Prima Enter ou clique em
no editor de fórmulas quando terminar.Se clicar em
, sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.
Se existir um erro na fórmula, surge um na célula de resultado. Clique nele para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está a causar o erro, pode clicar na referência da célula para selecionar a célula com o erro.
Fazer referência a células em fórmulas
Nas fórmulas, é possível incluir referências a células, intervalos de células e colunas ou linhas de dados inteiras — incluindo células em outras tabelas e em outras folhas. O Numbers usa os valores nas células referenciadas para calcular o resultado da fórmula. Por exemplo, se incluir “A1” numa fórmula, refere-se ao valor na célula A1 (a célula na Coluna A e Linha 1).
Nota: se a sua tabela usar categorias e adicionar uma nova linha dentro de um intervalo de células de referência, os resultados da fórmula não incluirão a nova linha, salvo se alterar a referência da célula.
Os exemplos seguintes mostram a utilização de referências a células em fórmulas.
Se o intervalo referenciado contiver mais do que uma célula, as células de início e de fim são separadas por um carácter de dois pontos.
CONTAR(A3:D7)
Se a referência for a uma célula numa outra tabela deve conter o nome da tabela (exceto se o nome da célula tiver um nome único no conjunto de todas as tabelas).
Tabela 2::B2
Repare que o nome da tabela e a referência da célula são separados por dois caracteres de dois pontos (::). Ao selecionar uma célula noutra tabela para uma fórmula, o nome da tabela é automaticamente incluído.
Se a referência aponta para uma célula numa tabela em outra folha, o nome da folha deve ser também incluído (exceto se o nome da célula tiver um nome único no conjunto de todas as folhas).
SOMA(Folha2::Tabela 1::C2:G2)
O nome da folha, o nome da tabela e a referência da célula são separados por dois caracteres de dois pontos. Ao clicar numa célula noutra folha ao criar uma fórmula, o nome da folha e o nome da tabela são automaticamente incluídos na fórmula.
Para fazer referência a uma coluna, pode usar a letra da coluna. A fórmula seguinte calcula o total das células da terceira coluna:
SOMA(C)
Para fazer referência a uma linha, pode usar o número da linha. A fórmula seguinte calcula o total das células da primeira linha:
SOMA(1:1)
Para fazer referência a uma linha ou coluna com um cabeçalho, pode usar o nome do cabeçalho. A fórmula seguinte calcula o total de todas as células da linha com o cabeçalho “Receita”:
SOMA(Receita)
A fórmula seguinte faz referência a uma coluna pelo respetivo nome de cabeçalho, “Número de convidados”, e a célula B2 numa tabela noutra folha.
Preservar referências da linha ou coluna nas fórmulas
É possível definir as referências de linhas e colunas numa fórmula de forma absoluta para que seja possível usar a mesma fórmula noutro local da folha de cálculo sem que as referências a células mudem, como é normal.
Se não preservar as referências e linhas ou colunas, ao mover a fórmula (cortando e colando ou ao adicionar novas linhas ou colunas) as referências são ajustadas relativamente ao novo local da fórmula.
Faça duplo clique na célula de resultado que contém a fórmula que pretende editar.
O editor de fórmulas abre-se, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.
Clique no triângulo no símbolo que representa o intervalo de células que pretende preservar.
Selecione “Preservar linha” ou “Preservar coluna” para obter os endereços de início ou de fim do intervalo selecionado.
Em alternativa, pode selecionar o intervalo no editor de fórmulas e, em seguida, premir Comando + K para preservar a linha e a coluna do intervalo.
Prima Enter ou clique em
no editor de fórmulas quando terminar.Se clicar em
, sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.
Alterar uma fórmula existente
É possível editar uma fórmula existente, para que faça referência a células diferentes.
Faça duplo clique na célula de resultado que contém a fórmula que pretende editar.
O editor de fórmulas abre-se, apresentando as fórmulas. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmulas para movê-lo.
Efetue uma das seguintes operações:
Alterar as referências de células: selecione os endereços de células existentes que pretende alterar e, em seguida, selecione as novas células.
Remover referências a células: no editor de fórmulas, selecione as referências a células que não pretende e, em seguida, prima a tecla Delete no teclado.
Adicionar mais referências a células: coloque o ponto de inserção dentro da área de argumento da fórmula e, em seguida, clique nas novas células que pretende adicionar.
Prima Enter ou clique em
no editor de fórmulas quando terminar.Se clicar em
, sai do editor de fórmulas sem guardar as alterações.
Se existir um erro na fórmula, surge um na célula de resultado. Clique nele para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está a causar o erro, pode clicar na referência da célula para selecionar a célula com o erro.