Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na folha de cálculo e que tenham sessão iniciada com um ID Apple podem aceder e efetuar alterações ao mesmo. Em alternativa, é possível permitir que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à folha de cálculo ou permitir que qualquer pessoa visualize mas não edite a folha de cálculo.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple, o Numbers está configurado para usar iCloud Drive e a folha de cálculo que pretende partilhar está armazenada em iCloud Drive.
Com a folha de cálculo aberta, clique em na barra de ferramentas.
Se Colaborar não estiver visível no menu pop-up na parte superior, clique no menu pop-up e, em seguida, selecione “Colaborar”.
Para alterar quem pode aceder à folha de cálculo, clique na seta de abertura sob “Colaborar”, clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção (se estas opções não estiverem visíveis, certifique-se de que a folha de cálculo está armazenada em iCloud):
Só pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a folha de cálculo. Os destinatários que não tenham um ID Apple têm de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo.
Para alterar quem pode efetuar alterações à folha de cálculo, clique no menu pop-up Permissões e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Nota: se definir o acesso como “Só pessoas convidadas” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individuais depois de o partilhar.
Se não pretender que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Permitir que outras pessoas convidem”.
Selecione um método para enviar o convite para colaborar (se a folha de cálculo não estiver guardada em iCloud Drive, ser-lhe-á solicitado que a mova para lá).
AirDrop: selecione ou digite o nome do destinatário e, em seguida, clique em “Partilhar hiperligação”. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (no menu “Edição” que se encontra na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando clica em “Colaborar” inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Surge uma marca de visto no botão Colaboração para indicar que partilhou a folha de cálculo. Após os destinatários aceitarem o convite, o número de participantes que estão na folha de cálculo aparece à direita do botão .
Convidar mais adicionais
Se for o proprietário de uma folha de cálculo cujo acesso está definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário de uma folha de cálculo partilhada lhe der permissão para adicionar pessoas, pode convidar mais pessoas a qualquer momento.
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Selecione Ficheiro > Gerir folha de cálculo partilhada (o menu “Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Em iCloud Drive, prima Controlo enquanto clica no ficheiro e, depois, selecione “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada cujo acesso está definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário da folha de cálculo lhe tiver dado permissão para adicionar mais pessoas. Clique em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, clique num método para convidar o novo participante. Encontrará informação detalhada em Convidar pessoas para colaborar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas: use este método se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”. Clique em “Copiar hiperligação” e, depois, clique onde pretende colar a hiperligação. Selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Clique em “OK”.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma folha de cálculo e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Encontrará informação detalhada sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em Convidar pessoas para colaborar.