Numbers

Ordenar dados de tabela, incluindo alfabeticamente, no Numbers no Mac

É possível ordenar alguns ou todos os dados de uma tabela por ordem alfabética ou aumentando ou diminuindo os valores. Quando ordena por uma coluna, as linhas da tabela reorganizam-se de forma correspondente.

Nota: as opções de ordenação não estão disponíveis, a sua tabela poderá ter células combinadas ao longo de linhas adjacentes. Terá de descombinar as células para ordenar. Clique nas células combinadas, depois selecione Tabela > “Descombinar células” (no menu Tabela que se encontra na parte superior do ecrã). Se não tiver a certeza sobre onde estão as células combinadas, selecione a tabela e, em seguida, selecione Tabela > Descombinar todas as células.

O texto dos cabeçalhos e rodapés das colunas não é ordenado, mas os valores de linhas e colunas ocultas são.

Organizar valores por ordem crescente e decrescente ou ordenar alfabeticamente

Clique num ponto qualquer na tabela e, em seguida, mova o cursor sobre a letra por cima da coluna que pretende ordenar.
Clique na seta apresentada ao lado da letra da coluna e, em seguida, escolha uma opção de ordenação:
- Ordem crescente: ordena os dados por ordem alfabética (A a Z) ou por valores numéricos crescentes.
- Ordem decrescente: ordena os dados por ordem alfabética inversa (Z a A) ou por valores numéricos decrescentes.
Nota: se os dados estiverem categorizados, são ordenados dentro dos grupos da categoria. Para ordenar os próprios grupos, mova o cursor sobre a coluna com os nomes do grupo e clique na seta que aparece. Mova o cursor sobre “Ordenar grupos” e, em seguida, selecione uma opção. Para ordenar os grupos por valores da linha de resumo, também pode clicar na seta junto à letra da coluna, mover o cursor sobre “Ordenar resumos” e, em seguida, selecionar uma opção.

Também é possível ordenar toda a tabela. Selecione a tabela e, em seguida, no separador Ordenar da barra lateral Formato , selecione uma ou mais colunas para ordenação e, em seguida, selecione uma opção de ordenação.

Em colunas que contêm texto e números, a ordem crescente ordena por números antes de texto (por exemplo, 1a, 1b, 2a, 2b, a1, b1). A ordem crescente também coloca as células Booleanas (verdadeiro/falso) após as células ordenadas por ordem alfabética ou numérica e coloca as células em branco no fundo da coluna.

Nota: para ordenar apenas um subconjunto de linhas, selecione o intervalo, prima Controlo enquanto clica nas células selecionadas na coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione “Ordenar linhas em ordem crescente” ou “Ordenar linhas em ordem decrescente”.

Criar uma regra de ordenação

É possível ordenar uma tabela criando regras de ordenação, que permitem especificar vários critérios para a ordenação e a sua ordem de importância. Por exemplo, é possível ordenar uma lista de nadadores por idade e, depois, pelo tempo que registaram num determinado evento. O resultado ordena os nadadores por faixa etária de acordo com a respetiva velocidade.

Nota: não é possível ordenar linhas com células combinadas.

Selecione uma tabela para ordenação ou selecione apenas linhas específicas numa coluna para ordenação.
Na barra lateral “Organizar” , clique no separador “Ordenar”.
Clique no menu pop-up na barra lateral e selecione “Ordenar a tabela toda” ou “Ordenar linhas selecionadas”.
Clique em “Coluna nova”.
Selecione uma coluna para ordenação e, em seguida, clique no menu pop-up na regra e selecione Crescente ou Decrescente.
Para adicionar mais regras, clique em “Coluna nova”.
As regras de ordenação são aplicadas pela ordem em que aparecem na barra lateral.
Para reordenar as regras, mova o cursor sobre a regra, arraste e clique em “Ordenar agora”.