Alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada no Numbers no iPhone
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com outras pessoas ou se o proprietário lhe der permissão para convidar outras pessoas, pode visualizá-la ou alterar as respetivas definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso da folha de cálculo estiver definido como “Pessoas convidadas por si”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar o acesso e a permissão
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
.Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em
na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Aparece a lista de participantes. Os participantes podem editar a folha de cálculo, exceto se tiverem “Só consulta” por baixo do respetivo nome.
Caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” para ver um resumo das definições de acesso e permissão.
Para visualizar a permissão de uma pessoa, toque num nome.
Alterar o acesso de todos
Se for o proprietário da folha de cálculo, ou se o proprietário lhe der permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o respetivo acesso em qualquer altura, mas todas as pessoas que estiverem a colaborar na folha de cálculo são afetadas. Eis os resultados de alterar a definição:
De “Pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir o documento, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
De “Pessoas com a hiperligação” para “Pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
.Se a folha de cálculo estiver fechada: no gestor de folhas de cálculo ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque no documento (surge uma marca de visto), toque no
, na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de acesso pretendida.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando alterar a definição vê um aviso e, se a sua alteração fizer a pessoa perder o acesso à folha de cálculo, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.
Alterar as permissões de todos
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com acesso definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário lhe der permissão para convidar outras pessoas, pode alterar rapidamente a permissão de todos.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
.Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em
na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de permissão pretendida.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando altera a permissão verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando fecharem o aviso.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com a definição de acesso como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário lhe der permissão para adicionar pessoas, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras. Também pode remover o respetivo acesso à folha de cálculo.
Nota: Os participantes com permissão para adicionar pessoas à folha de cálculo não podem alterar a permissão nem o acesso do proprietário.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em
.Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em
na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque no nome da pessoa e, em seguida, toque numa opção.
Qualquer pessoa que tenha a folha de cálculo aberta quando altera a respetiva permissão verá um aviso. A nova definição é aplicada quando o aviso é ignorado.
Se selecionar “Remover acesso”, a pessoa é convidada a fechar a folha de cálculo e esta é removida do respetivo iCloud Drive. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo mantêm-se.