Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers no iPad
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha sido convidado para participar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma folha de cálculo, o que acontece quando toca na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Numbers do iPadOS instaladas no seu dispositivo e se está a usar iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Toque na hiperligação na mensagem que recebeu.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário da folha de cálculo partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
A folha de cálculo abre-se com base nos seguintes fatores:
Num Mac: a folha de cálculo é aberta no Numbers para Mac se tiver clicado na hiperligação numa aplicação como o Mail no Mac, se tiver configurado e iniciado sessão em iCloud Drive no Mac e se tiver o macOS 12 posterior e o Numbers 12.2 ou posterior no computador. Caso não cumpra estes requisitos ou se clicar na hiperligação numa página web, a folha de cálculo pode ser aberta no Numbers para iCloud.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a folha de cálculo é aberta no Numbers para iCloud e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 15 ou posterior: se o Numbers 12.2 ou posterior estiver instalado no iPhone, a folha de cálculo é aberta no Numbers e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo.
Num iPad com o iPadOS 15 ou posterior: se o Numbers 12.2 ou posterior estiver instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo. Se não tiver o Numbers instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 15, iPadOS 15 ou posterior e com o Numbers 12.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Toque em Recentes na parte inferior do gestor de folhas de cálculo para ver todas as folhas de cálculo partilhadas e encontrar a folha de cálculo pretendida. Caso não encontre a folha de cálculo partilhada, toque na hiperligação no convite que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar.
Se existirem conflitos, aparece uma caixa de diálogo e pode escolher a versão que pretende manter. Se mantiver várias, a versão mais recente mantém-se a versão partilhada.
Editar enquanto está offline
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline.
Pode continuar a trabalhar na folha de cálculo e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Após reestabelecer ligação, pode ver a atividade mais recente na folha de cálculo partilhada.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma folha de cálculo partilhada quando está offline:
Para enviar uma cópia da folha de cálculo com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, toque em e, em seguida, toque em “Exportar” para enviar uma cópia. Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, usar a aplicação Ficheiros para anexar uma folha de cálculo a uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas.
se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. No gestor de folhas de cálculo, toque no botão “Estado da sincronização” no canto superior direito do ecrã (semelhante a uma seta para cima).
Se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou folhas que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem na folha de cálculo quando volta a estar online.
Para saber mais, consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: Toque em na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Na lista de participantes, toque no seu nome e, depois, toque em “Remover-me”.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a folha de cálculo de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à folha de cálculo, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis numa folha de cálculo que é partilhada com outras pessoas. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.