Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no iPad
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na folha de cálculo podem aceder e fazer alterações à mesma. Também pode alterar as permissões para permitir:
que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à folha de cálculo;
permissão só de consulta, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, primeiro tem de armazenar a folha de cálculo em iCloud. Certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple e que o Numbers está configurado para utilizar iCloud Drive.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em na barra de ferramentas. Se o botão não estiver visível, toque em na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em .
Se a folha de cálculo estiver fechada: no gestor de folhas de cálculo ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta Numbers em iCloud Drive e, em seguida, toque em “Selecionar” no canto superior direito. Toque na folha de cálculo (aparece uma marca de visto) e, em seguida, toque em “Partilhar” na parte inferior do ecrã.
Se a folha de cálculo não estiver armazenada em iCloud Drive, siga o aviso para a mover para lá.
Por baixo de “Permissão de acesso”, toque numa opção:
Pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a folha de cálculo. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo. Para a proteger com uma palavra-passe, toque em “Adicionar palavra-passe”.
Se esta folha de cálculo já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à folha de cálculo partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, toque em “Alterar palavra-passe”.
Por baixo de Permissão, toque numa opção para definir o que os outros podem fazer:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a folha de cálculo partilhada, mas não podem editá-la.
Se definir o acesso como “Pessoas convidadas” (no passo anterior), pode alterar as definições de uma folha de cálculo partilhada depois de a partilhar.
Se tiver o iOS 15 ou posterior instalado e não quiser que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desative a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Toque em “Adicionar pessoas”.
Toque num método de envio da hiperligação.
AirDrop: use AirDrop quando o destinatário está na mesma rede e pode aceitar a folha de cálculo. Selecione a pessoa a quem pretende enviar a folha de cálculo. O destinatário tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: as aplicações Mail e Mensagens enviam uma cópia diretamente a um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone, podendo ser acompanhada de uma nota personalizada. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada participante. Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções. A hiperligação aparece no corpo da mensagem, juntamente com o título da folha de cálculo.
Importante: certifique-se de que não edita nem apaga a hiperligação na mensagem.
Copiar hiperligação: copie a hiperligação da folha de cálculo para ser fácil enviá-la, publicá-la ou aceder à mesma. Pode enviar a hiperligação utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no dispositivo. Toque no ponto onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em “Colar”.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando toca em “Partilhar” inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Quando envia o convite, surge uma marca de visto no botão “Colaborar” para indicar que partilhou a folha de cálculo.
Convidar mais pessoas
Consoante defina a forma de acesso à folha de cálculo, pode convidar mais pessoas para colaborar no ficheiro ao adicioná-las ou enviar-lhes uma hiperligação.
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: Toque em na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Se a folha de cálculo estiver fechada: no gestor de folhas de cálculo ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta do Numbers em iCloud Drive, toque em “Selecionar”, no canto superior direito, toque na folha de cálculo (surge uma marca de visto) e, em seguida, toque em “Partilhar” na parte inferior do ecrã.
Proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada cujo acesso está definido como “Pessoas convidadas”, ou se o proprietário da folha de cálculo lhe tiver dado permissão para adicionar mais pessoas. Toque em “Adicionar pessoas”, toque num método para convidar o novo participante e, depois, toque em “Partilhar”. Encontrará informação detalhada em Convidar pessoas para colaborar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas: use este método se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”. Toque em “Copiar hiperligação”, toque onde pretende colar a hiperligação e, depois, toque em “Colar”.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma folha de cálculo e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Encontrará informação detalhada sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em Convidar pessoas para colaborar.