Convidar outros utilizadores para colaborar numa folha de cálculo no Numbers para iCloud
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na folha de cálculo e que tenham sessão iniciada na respetiva conta Apple podem abrir e efetuar alterações ao mesmo. No entanto, pode alterar os privilégios de acesso para que qualquer pessoa com a hiperligação a possa abrir (sem uma conta Apple) ou altere os privilégios de edição para que as pessoas a possam visualizar, mas não a possam editar.
Após partilhar uma folha de cálculo, pode convidar mais pessoas para acederem à folha de cálculo em qualquer altura. O modo como convida outras pessoas depende do privilégio de acesso escolhido (ou seja, se os convidados têm ou não de iniciar sessão numa conta Apple).
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por uma palavra-passe, não envie a palavra-passe com a hiperligação por motivos de segurança.
Convidar pessoas para colaborar
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos mínimos de iCloud e do sistema para colaborar.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: Clique no botão “Colaboração”
na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: selecione a folha de cálculo, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas.
Clique em "Opções de partilha”.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso" e, em seguida, selecione uma opção:
Só as pessoas convidadas por si: só as pessoas que convida e que iniciem sessão na respetiva conta Apple podem abrir a folha de cálculo. As pessoas não precisam de ter uma conta Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado à respetiva conta Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone à respetiva conta Apple. As instruções são fornecidas quando tocam ou clicam na hiperligação do convite.
Pessoas com a hiperligação: qualquer pessoa pode tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo. Para proteger a folha de cálculo com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe” e, em seguida, siga as instruções.
Nota: se já tiver adicionado uma palavra-passe a esta folha de cálculo, pode clicar em “Alterar palavra-passe” para alterar ou remover a mesma.
Clique no menu pop-up "Permissão” e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar, imprimir e obter a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem consultar, imprimir e descarregar a folha de cálculo partilhada, mas não editá-la.
Se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas por si” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individual após partilhar a folha de cálculo.
Se não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção junto a “Todos podem adicionar mais pessoas”.
Esta opção está visível apenas se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas por si” no passo 3 acima e a permissão definida como “Pode efetuar alterações” no passo 4 acima.
Selecione um método para envio da hiperligação:
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
E‑mail: clique no botão "E-mail”, clique em “Partilhar” e, em seguida, introduza um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Escreva a mensagem e, em seguida, clique em "Enviar”.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Se o acesso à folha de cálculo estiver definida como “Só as pessoas convidadas por si”: introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em "Partilhar”. Clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Se o acesso à folha de cálculo estiver definida como “Pessoas com a hiperligação”: clique em "Partilhar”, copie a hiperligação apresentada e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Importante: quando clica em “Partilhar”, é criada uma hiperligação para a folha de cálculo (que inclui o título) em iCloud.com. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Após partilhar uma folha de cálculo, é apresentada uma marca de verificação ao lado do botão "Colaboração” 
para indicar que a folha de cálculo está a ser partilhada.
Convidar mais pessoas para acederem à folha de cálculo
Se for a pessoa proprietária de uma folha de cálculo com o acesso definido como “Só as pessoas convidadas por si”, ou se a pessoa proprietária de uma folha de cálculo partilhada lhe conceder permissão para adicionar mais pessoas, pode convidar mais pessoas para acederem à folha de cálculo com a conta Apple.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definida como “Pessoas com a hiperligação”, siga as instruções na próxima tarefa Enviar a hiperligação para mais pessoas (não requer a conta Apple).
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique em botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, depois, clique em “Adicionar pessoas”.No gestor de documentos: selecione a folha de cálculo, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, depois, clique em “Adicionar pessoas”.
Clique no menu pop-up "Permissão” e, em seguida, defina a permissão de edição para os novos participantes.
Esta definição afeta apenas as pessoas novas que vai convidar; não altera a permissão das pessoas que já foram convidadas.
Nota: se não pretender que as pessoas adicionadas recentemente possam convidar outras pessoas, desassinale a opção sob o menu pop-up "Permissão”.
Selecione um método de envio do convite:
E‑mail: clique em "E-mail”, clique em “Partilhar”, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em “Enviar”.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em "Copiar hiperligação”, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em “Partilhar”. Clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem uma conta Apple)
Se o acesso à folha de cálculo estiver definida como “Pessoas com a hiperligação”, pode convidar mais pessoas para colaborar na folha de cálculo enviando-lhes uma hiperligação que não requer a conta Apple para ver a folha de cálculo.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, siga as instruções na tarefa anterior “Convidar mais pessoas para acederem à folha de cálculo”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.
No gestor de documentos: selecione a folha de cálculo, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.
Selecione um método para envio da hiperligação:
E‑mail: clique em "E-mail”, clique em “Continuar” e, em seguida, escreva e envie a mensagem de e-mail.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em "Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em “Continuar”. Clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
Procurar a hiperligação da folha de cálculo partilhada
Se for a pessoa proprietária de uma folha de cálculo partilhada ou se estiver a colaborar numa folha de cálculo cujo acesso está definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode ser necessário procurar a hiperligação da folha de cálculo partilhada para, por exemplo, guardá-la onde seja mais fácil aceder-lhe ou ver a informação que contém.
Veja os detalhes de colaboração da folha de cálculo, executando o seguinte procedimento:
Com a folha de cálculo aberta: Clique no botão “Colaboração”
na barra de ferramentas.No gestor de documentos: selecione a folha de cálculo, clique no botão "Colaboração”
na barra de ferramentas.
Para ver a hiperligação, proceda de uma das seguintes formas:
Se for a pessoa proprietária e o acesso da folha de cálculo estiver definida como “Só as pessoas convidadas por si”. clique em “Opções de partilha” e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”.
Se o acesso à folha de cálculo estiver definida como “Pessoas com a hiperligação”: clique em “Enviar hiperligação”, clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em "Continuar”.
A hiperligação aparece. Para a guardar num local mais acessível ou para ver mais facilmente a hiperligação inteira, clique em "Copiar hiperligação” (sob a hiperligação) e, em seguida, cole-a noutro local.