Alterar o modo como os dados em tabelas dinâmicas são ordenados, agrupados, etc. no Numbers para iCloud
Pode alterar a forma como os dados numa tabela dinâmica são ordenados, agrupados e calculados. Também pode optar por repetir etiquetas de grupo e mostrar e ocultar os totais.
Alterar o modo como os campos "Coluna” e “Linha” são ordenados
É possível alterar o modo como os grupos num campo são ordenados numa tabela dinâmica. Por exemplo, pode organizar um grupo de alunos pelo respetivo nome, por ordem decrescente (3, 2, 1…) ou ordenar o grupo pela nota média que obtiveram na turma, por ordem crescente (1, 2, 3…). Também é possível selecionar o modo de agrupar dadas, como por ano, por ano-mês-dia ou dia da semana.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador “Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , clique no botão "Informação” junto ao campo "Coluna” ou “Linha” que pretende editar e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Escolher o modo como os grupos devem ser ordenados: clique no menu pop-up por baixo de “Ordenar grupos por” e, em seguida, selecione uma opção.
Ordenar os valores por ordem crescente ou decrescente: clique no menu pop-up por baixo de “Ordenar grupos por” e, em seguida, selecione uma opção.
Escolher o modo como as datas devem ser agrupadas: clique no menu pop-up por baixo de “Agrupar por” e, em seguida, selecione uma opção.
Repetir nomes dos grupos “Coluna” ou “Linha”
Também é possível escolher se pretende repetir etiquetas de nomes dos grupos para os campos "Coluna” ou “Linha” em cada coluna ou linha numa tabela dinâmica.
Quando existirem vários campos na secção "Coluna” ou “Linha”, é possível repetir nomes dos grupos para todos os campos dessa secção (exceto o último campo listado nessa secção). Quando existem vários campos na secção "Valores”, também é possível repetir nomes dos grupos para cada coluna ou linha onde os valores aparecem.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador “Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , clique no botão "Informação” junto ao campo "Coluna” ou “Linha” cujas etiquetas pretende repetir e, em seguida, assinale a opção assinalável ao lado de “Repetir nomes dos grupos”.
Alterar o modo como os campos de valores são apresentados
Os campos de valores utilizam funções, como soma ou média, para resumir os dados numa tabela dinâmica. Pode escolher entre uma lista de funções e, depois, alterar o modo como o resultado é apresentado. Por exemplo, pode calcular a soma das vendas por um vendedor individual e, depois, apresentar o resultado como a percentagem do total de vendas de toda a equipa de vendas.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador “Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , clique no botão “Informação” junto ao campo "Valor” que pretende alterar e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Escolher uma função nova: clique no menu pop-up por baixo de “Resumir por” e, em seguida, selecione uma função.
Alterar o modo como o valor é calculado: clique no menu pop-up por baixo de “Mostrar como” e, em seguida, selecione uma opção. Por exemplo, pode mostrar o resultado da função como uma percentagem do "Total geral” ou como parte dos “Totais acumulados” para um campo de “Coluna” ou de “Linha”.
Se selecionar “Total acumulado em” ou “% do total acumulado em”, pode selecionar que campo é usado para efetuar o cálculo.
Se tem mais do que um campo de "Valor”, também pode escolher se pretende mostrar esses campos como linhas ou colunas. Clique no botão "Mais” ao lado de “Valores” e, em seguida, selecione “Mostrar os valores em linhas” ou “Mostrar os valores em colunas”.
Mostrar ou ocultar totais
Quando adiciona campos a uma tabela dinâmica, os "Totais” e os “Totais gerais” são mostrados por predefinição, mas é possível ocultá-los.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador “Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , proceda de uma das seguintes formas:
Mostrar ou ocultar colunas ou linhas dos totais: clique em botão “Informação” junto ao campo "Coluna” ou “Linha” que pretende e, em seguida, ative ou desative “Mostrar colunas dos totais” ou “Mostrar linhas dos totais”.
Mostrar ou ocultar as colunas ou linhas do "Total geral”: clique no botão "Mais” ao lado do campo “Coluna” ou “Linha” e, em seguida, selecione “Ocultar a coluna do total geral” ou “Ocultar a linha do total geral”.
Também é possível adicionar regras de filtragem para alterar os dados que são apresentados na tabela dinâmica. Consulte Filtrar dados numa tabela.