Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers para iCloud
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, ir rapidamente para onde as outras pessoas estão a editar, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a folha de cálculo (excluindo o próprio utilizador) é apresentado junto ao botão “Colaboração” na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clicar na hiperligação de uma folha de cálculo partilhada, o local onde a folha de cálculo abre (por exemplo, no Numbers para iCloud ou no Numbers para Mac) depende de alguns fatores, tais como o acesso e a permissão definida pela pessoa proprietária, o dispositivo que está a utilizar quando clicar na hiperligação do convite e se está a utilizar o iCloud Drive.
Antes de clicar na hiperligação do convite, certifique-se de que o seu dispositivo cumpre os requisitos mínimos de sistema para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, em seguida, siga quaisquer instruções que sejam apresentadas.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone que foi utilizado para o convidar não estiver associado à sua conta Apple, pode seguir as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone à sua conta Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail à sua conta Apple, pode optar por pedir ao proprietário da folha de cálculo partilhada que o convide novamente, utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado à sua conta Apple.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Se a folha de cálculo de que está à procura não for apresentada no gestor de folhas de cálculo, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão na sua conta Apple.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o cursor até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: se uma folha de cálculo partilhada utilizar as convenções de formatação de um idioma que não o seu idioma principal, uma mensagem na parte inferior da folha de cálculo indica qual a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Ver quem está a trabalhar na folha de cálculo: clique no botão “Colaboração” na barra de ferramentas para ver a lista de participantes que mostra quem aderiu à folha de cálculo e quem está atualmente a editar ou a visualizar a mesma.
Se for a pessoa proprietária e o acesso estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, vai ver o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que convidou, mas que ainda não abriram a folha de cálculo.
Seguir as edições de uma pessoa: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se um ponto não estiver visível, a pessoa não tem a folha de cálculo aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (os cursores ou as seleções em cores diferentes): clique no botão “Visualização” na barra de ferramentas e, em seguida, selecione "Ocultar atividade de colaboração” ou “Mostrar atividade de colaboração”.
Convidar outras pessoas: se a pessoa proprietária da folha de cálculo partilhada lhe tiver concedido permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em “Adicionar pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em “Partilhar”.
Nota: para obter mais informações detalhadas acerca das alterações efetuadas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações efetuadas desde a última vez que abriu a folha de cálculo), abra a folha de cálculo no Numbers para Mac, Numbers para iPhone ou Numbers para iPad; clique ou toque no botão "Colaboração” na barra de ferramentas e clique ou toque em “Mostrar toda a atividade”.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão "Colaboração” na barra de ferramentas.
No gestor de folhas de cálculo: selecione a folha de cálculo, clique no botão "Colaboração” na barra de ferramentas.
Mova o cursor sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados e, em seguida, selecione “Remover-me”.
Ao remover o seu acesso, irá remover o seu nome da lista de participantes e a folha de cálculo do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, quiser aceder à folha de cálculo novamente, clique na hiperligação original para abri-lo.
Localizar folhas de cálculo que outras pessoas partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Encontre a hiperligação da folha de cálculo partilhada que lhe foi enviada (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique na mesma.
Se já abriu a folha de cálculo antes, vá ao gestor de folhas de cálculo e, em seguida, clique em “Navegar” para procurar a folha de cálculo ou prima Comando + F (num Mac) ou Controlo + F (num dispositivo com Windows) para a procurar pelo nome.
Caso tenha apagado uma folha de cálculo partilhada do gestor de folhas de cálculo e desejar visualizá-lo novamente, basta clicar na hiperligação recebida originalmente. Desde que a folha de cálculo continue a ser partilhada pelo respetiva pessoa proprietária, a folha de cálculo volta a ser apresentada no gestor de folhas de cálculo.