Alterar as definições da folha de cálculo partilhadano Numbers para iCloud
Se for o proprietário, pode ver ou alterar em qualquer altura as definições de permissão e acesso de uma folha de cálculo partilhada.
Se o acesso de uma folha de cálculo estiver definido como “Apenas as pessoas convidadas”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Ver o acesso e a permissão
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
A lista de participantes é apresentada. As pessoas na lista podem editar a folha de cálculo, exceto se Só para visualização for apresentado sob o nome.
Se for o proprietário, é apresentado um resumo do acesso e definições de permissão sob Opções partilha; clique em Opções de partilha para ver detalhes.
Alterar o acesso para todos os utilizadores
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada, pode alterar o acesso em qualquer altura, mas o acesso dos utilizadores com quem a ligação foi partilhada afetado. Estes são os resultados de alterar a definição:
De “Apenas as pessoas convidadas” para “Qualquer pessoa que tenha a ligação”: as pessoas originalmente convidadas podem continuar a aceder à folha de cálculo, não sendo necessário iniciar sessão em iCloud.com.
De "Qualquer pessoa com a ligação" para "Apenas pessoas que convidar": a ligação original deixa de funcionar para todos. Apenas as pessoas que recebem um convite e iniciam sessão com o ID Apple podem aceder à folha de cálculo.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up "Quem pode aceder" e selecione uma opção.
É apresentado um alerta aos utilizadores que tenham a folha de cálculo aberta quando altera esta definição e se a sua alteração implicar o fim do acesso à folha de cálculo, a mesma encerra imediatamente. Caso contrário, as novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão para todos os utilizadores
Se for o proprietário de um documento partilhado com o acesso definido como “Só as pessoas convidadas por si”, pode alterar rapidamente a permissão para que esta seja igual para todos.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up Permissão e selecione uma opção.
Para confirmar a permissão de alguém, mova o ponteiro sobre o respetivo nome e, em seguida, clique nos três pontos apresentados junto ao mesmo.
É apresentado um alerta aos utilizadores que tenham a folha de cálculo aberta quando altera esta definição. As novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão ou remover o acesso para um participante
Se for o proprietário de uma folha de cálculo partilhada com acesso definido com “Apenas as pessoas convidadas”, pode alterar a permissão de um utilizador sem afetar as permissões de outros. Também pode remover o acesso de um utilizador à folha de cálculo.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a folha de cálculo aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.No gestor de folhas de cálculo: Clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione a folha de cálculo. Clique no botão Mais
e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos apresentados junto ao mesmo e, em seguida, clique numa opção.
Nota: Se partilhou esta folha de cálculo apenas com uma pessoa, é necessário clicar em Opções de partilha para efetuar as alterações.
É apresentado um alerta aos utilizadores com a folha de cálculo aberta e as novas definições serão aplicadas quando fecharem o alerta.
Se selecionar Remover acesso, é solicitado ao utilizador que feche a folha de cálculo e a mesma é removida do iCloud Drive do utilizador. Quaisquer edições efetuadas na folha de cálculo são mantidas.