Adicionar ou responder a comentáriosno Numbers para iCloud
Pode adicionar comentários a texto, objetos e células de tabela. Os comentários são indicados por um marcador quadrado à esquerda do objeto (o texto também está destacado) ou por um triângulo no canto das células de tabela. Se não pretender que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los.
Quando várias pessoas estão a trabalhar num documento, os comentários de cada pessoa aparecem numa cor exclusiva e incluem o nome do autor. Qualquer utilizador pode responder a um comentário, o que é especialmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, em seguida, através de respostas, ter uma conversa em tempo real.
Nota: Nenhum comentário ou destaque estará visível nas folhas de cálculo impressas.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus comentários, e qualquer utilizador pode apagar um comentário.
Selecione algum texto, um objeto ou uma célula de tabela e, em seguida clique no botão Comentário
na barra de ferramentas.Nota: Se clicar no fundo da folha (de modo a não selecionar nada), pode adicionar um comentário à folha que irá permanecer sempre aberto. Pode redimensionar o comentário e reposicioná-lo na folha. Outras pessoas podem responder a este tipo de comentário.
Introduza o seu comentário e, em seguida, clique em Ok (ou clique fora do comentário).
Se clicar fora do comentário antes de introduzir qualquer tipo de texto, o comentário é rejeitado (a menos que seja um comentário para a folha, em cujo caso permanecerá aberto e vazio).
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, efetue uma das seguintes ações:
Abrir ou fechar um comentário: Mova o cursor sobre ou fora do objeto, célula de tabela, ou texto destacado. Também pode clicar no marcador do comentário.
Editar um comentário: abra o comentário, clique no texto e, em seguida, escreva. Para cancelar as suas alterações, prima na tecla Esc (Escape) antes de clicar em Ok.
Nota: Se partilhar a sua folha de cálculo e alguém responder ao seu comentário, já não poderá editar o comentário original ao clicar neste texto. Em vez de mover o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome na parte superior do comentário. Quando a seta para baixo aparecer, clique nela, selecione Editar comentário e, em seguida proceda às suas alterações.
Apagar um comentário: se for o autor do comentário ou o proprietário da folha de cálculo, clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se existirem respostas ao comentário, esta ação apagará toda a conversa.
Nota: Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário da folha de cálculo.
Responder a um comentário ou editar a sua resposta
Qualquer pessoa com quem partilhe a folha de cálculo, ao enviar-lhe uma cópia ou ao convidá-la para colaborar (com privilégios de edição), pode responder a um comentário.
Se tiver sessão iniciada em iCloud.com quando adicionar uma resposta a um comentário, apenas o próprio pode editar a resposta; se não tiver sessão iniciada, qualquer utilizador que aderiu à folha de cálculo partilhada pode editar a sua resposta.
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Proceda de uma das seguintes formas:
Adicionar uma resposta: clique em Responder na parte inferior do comentário, introduza a sua resposta e, em seguida, clique em Ok.
Pode adicionar a quantidade de respostas que desejar.
Editar a sua resposta: Mova o cursor sobre o marcador da hora (à direita do seu nome) para responder. Quando a seta para baixo aparece, clique nela e, em seguida, selecione Editar Resposta. Proceda às suas alterações e, em seguida, clique em Ok.
Apagar uma resposta: Mova o cursor sobre a hora à direita do seu nome (ou se for o proprietário da folha de cálculo, a resposta de quem pretende apagar). Quando a seta para baixo aparece, clique nela e, em seguida, selecione Apagar Resposta.
Rever comentários
Clique num marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Proceda de uma das seguintes formas:
Rever um comentário ou uma conversa: percorra o texto. Se um comentário ou resposta estiver truncado, clique em "Mostrar mais". Se as respostas estiverem ocultas, clique na ligação ver mais respostas.
Ir para o comentário seguinte ou anterior (ou destacar) na folha de cálculo: Clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Ver a data e a hora em que um comentário ou resposta que foi adicionado: Mova o cursor sobre o marcador da hora na parte superior direta.
Apagar uma conversa
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado) e, em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Se não pretender ver os comentários na sua folha de cálculo, pode ocultá-los.
Clique no botão Visualização
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Mostrar comentários ou Ocultar comentários.
O texto comentado utiliza uma cor única para o autor do comentário, mas pode também alterar o nome e a cor do autor.