macOS High Sierra

Usar regras para gerir a caixa de correio recebido

É possível criar regras que ajudam a gerir as mensagens recebidas e a automatizar tarefas, como responder ou apagar mensagens. Por exemplo, pode criar uma regra para destacar mensagens de uma pessoa específica, ou para mover automaticamente mensagens da caixa de correio recebido para outras caixas de correio.

Abrir o Mail

  1. Selecione Mail > Preferências e, em seguida, clique em Regras.

    Para analisar um exemplo de uma regra, selecione uma regra fornecida e, em seguida, clique em Editar. Para fechar a regra, clique em Cancelar.

  2. Clique em “Adicionar regra” e, em seguida, escreva um nome para essa regra.

  3. Indique se alguma ou todas têm de ser verdadeiras para que a regra seja aplicada a uma mensagem.

  4. Especifique as condições.

    Para usar campos de cabeçalho diferentes nas condições, selecione “Editar lista do cabeçalho” no primeiro menu pop-up. Para adicionar o seu próprio cabeçalho, clique no botão Adicionar na janela “Cabeçalhos da mensagem”.

  5. Selecione as ações a realizar nas mensagens que cumpram as condições. Para especificar várias ações, clique no botão Adicionar .

    Pode utilizar os scripts do AppleScript como regras.

  6. Quando terminar, clique em OK e, em seguida, decida aplicar regras a mensagens presentes nas caixas de correio ou a novas mensagens.

    Pode aplicar regras a mensagens existentes posteriormente, selecionando Mensagens > Aplicar regras.

Caso haja várias regras, estas são aplicadas pela ordem em que aparecem na lista de regras; arraste uma regra para cima ou para baixo para alterar a ordem.

O Mail deixa de aplicar regras a uma mensagem quando encontra uma ação “Desativar regras” ou quando uma mensagem é transferida para outra caixa de correio por regras utilizadas num servidor de correio ou num computador ou dispositivo sincronizado com o computador.

Se utilizar iCloud Drive, as regras estão disponíveis nos outros computadores Mac que tenham iCloud Drive ativado. Os ficheiros anexados a regras, como ficheiros de som ou scripts, não estão disponíveis. Encontrará mais informação em Armazenar o ambiente de trabalho e documentos em iCloud.