Ordenar automaticamente os e‑mails recebidos no Mail no Mac
Pode criar caixas de correio inteligentes que organiza automaticamente mensagens de e-mail numa única caixa de correio com base nos critérios que especificar. Por exemplo, uma caixa de correio pode apresentar todos os e-mails que recebe acerca de um projeto específico, independentemente das caixas de correio onde estão armazenadas.
Dica: o Mail inclui uma caixa de correio inteligente predefinida denominada Hoje, que apresenta os e-mails visualizados no próprio dia. Se não estiver visível na barra lateral do Mail, mova o cursor sobre a secção “Caixas de correio inteligentes” e, depois, clique em 
.
Criar caixas de correio inteligentes
Abra a aplicação Mail
no Mac.Selecione Caixa de correio > Nova caixa de correio inteligente.
Digite o nome da caixa de correio inteligente.
Especifique os critérios.
Definir a primeira condição: clique no primeiro menu pop‑up, assinale uma opção (tal como De, Assunto ou “O remetente é membro do grupo”) e, depois, preencha a condição usando os outros menus ou campos que estão visíveis (variam conforme a sua escolha no primeiro menu pop‑up).
Por exemplo, se escolheu De, pode escolher “contém” ou “começa por” no segundo menu pop‑up e, depois, digitar o nome do remetente no campo de texto. Se escolheu “O remetente é membro do grupo” no primeiro menu pop‑up, pode escolher um nome de grupo no segundo menu pop‑up.
Adicionar ou remover condições: para definir condições adicionais, clique em
. Para remover uma condição, clique em 
. Definir o âmbito de várias condições: se tiver no mínimo duas condições, aparece um menu pop‑up que lhe permite selecionar se um e-mail tem de cumprir qualquer uma das condições ou todas as condições que serão incluídas na caixa de correio inteligente.
Incluir mensagens que estejam no Lixo ou na caixa de correio Enviado: selecione esta opção para incluir e-mails que se encontram nessas caixas de correio na sua caixa de correio inteligente.
Clique em OK.
Sempre que seleciona a caixa de correio inteligente na barra lateral, os e-mails que correspondem ao critério são listados.
Para apagar uma caixa de correio inteligente, selecione‑a e, depois, escolha Caixa de correio > Apagar caixa de correio. Os e-mails que estavam listados quando visualizou a caixa de correio inteligente não são apagados.
Editar caixas de correio inteligentes
Abra a aplicação Mail
no Mac.Na barra lateral do Mail, clique duas vezes numa caixa de correio inteligente (ou selecione uma e, depois, selecione “Caixa de correio” > Editar caixa de correio inteligente).
Altere, adicione ou remova condições, ou altere outros critérios.
Clique em OK.
Alterar a categoria de um remetente
A aplicação Mail ordena automaticamente as mensagens de e‑mail em categorias para ajudar a encontrar e gerir as mensagens mais rapidamente (não está disponível em todos os países ou regiões). Pode alterar a categoria de um remetente.
Principal: encontre mensagens pessoais e informações importantes.
Transações: acompanhe as suas confirmações, recibos e avisos de envio.
Atualizações: mantenha‑se a par das novidades, newsletters e redes sociais.
Promoções: procure e‑mails relacionados com cupões e vendas.
Nota: quando uma mensagem na categoria Transações, Atualizações ou Promoções inclui informações importantes, também é incluída na lista de mensagens Principal.
Abra a aplicação Mail
no Mac.Prima Controlo enquanto clica numa mensagem, selecione “Categorizar remetente” e, depois, selecione uma categoria.
Todas as mensagens atuais e futuras do remetente aparecerão na categoria que escolher.
Usar regras para gerir os e‑mails recebidos
É possível criar regras que ajudam a gerir as mensagens de e‑mail recebidas e a automatizar tarefas, como responder ou apagar mensagens. Por exemplo, pode criar uma regra para destacar mensagens de uma pessoa específica, ou para mover automaticamente mensagens da caixa de correio recebido para outras caixas de correio. Consulte Alterar definições de “Regras”.