Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa apresentação em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na apresentação podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na apresentação podem aceder e fazer alterações à mesma. Também pode alterar as permissões para permitir:
que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à apresentação;
permissão só de visualização, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Os colaboradores também podem apresentar um diaporama partilhado consigo. Encontrará mais informação acerca de diaporamas com vários apresentadores, em Reproduzir um diaporama com vários apresentadores.
Nota: se quiser permitir que os participantes convidem outras pessoas, você e esses participantes têm de ter o macOS Monterey 12 ou posterior, iOS 15 ou posterior ou iPadOS 15 ou posterior com o Keynote 12.1 ou posterior.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções pressupõem que tem sessão iniciada no computador com o seu ID Apple e que o Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas do Keynote.Se a apresentação não estiver guardada em iCloud Drive, verá um aviso para o mover para lá.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção:
Pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. São fornecidas instruções ao tocar ou clicar na hiperligação no convite.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a apresentação partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação. Para a proteger com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe”.
Se esta apresentação já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à apresentação partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, clique em “Alterar palavra-passe”.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação partilhada, mas não podem editá-la.
Se definir o acesso como “Pessoas convidadas por si” (no passo 2), pode alterar as definições de permissão individuais depois de partilhar a apresentação.
Se tiver o macOS 12 ou posterior instalado, e não quiser que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique num método de envio da ligação:
Mail ou Mensagens: clique em Partilhar e, depois, digite um ou vários endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione outras informações que pretenda incluir e clique em Enviar.
Um serviço de internet: para enviar a hiperligação através de um serviço como o Twitter, essa conta tem de estar já configurada no Mac. Clique no botão do serviço e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas convidadas por si”: introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, depois, clique em Partilhar. Adicione outras informações que pretenda incluir e clique em Publicar.
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em Partilhar, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone (se necessário) e envie ou publique a hiperligação.
Nota: para configurar um serviço, selecione o menu Apple > Preferências do Sistema e, em seguida, clique em “Contas da Internet”. Para usar um serviço que não conste da lista, clique em “Copiar hiperligação”, abra a aplicação onde pretende partilhá-la e, em seguida, selecione Edição > Colar ou prima Comando + V no teclado.
Importante: quando clica em Partilhar, é criada uma hiperligação para a apresentação (que inclui o título) em iCloud. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
A hiperligação aparece no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação com o título da apresentação — certifique-se de que não a edita nem apaga.
Após partilhar uma apresentação, aparece uma marca de visto no botão Colaborar 
para indicar que a apresentação foi partilhada.
Convidar mais adicionais
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada cujo acesso está definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário de uma apresentação partilhada lhe der permissão para adicionar mais pessoas, pode convidar mais pessoas.
Nota: se a definição de acesso for “Pessoas com a hiperligação”, não pode convidar mais pessoas conforme descrito nesta tarefa. Nesse caso, basta enviar-lhes a hiperligação (consulte a tarefa seguinte).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Adicionar pessoas” na parte inferior da lista de participantes.Clique no menu pop-up Permissão e defina as permissões para as novas pessoas.
Esta definição só afeta as pessoas que está prestes a convidar; não afeta a permissão das pessoas que já convidou.
Clique num método de envio da hiperligação e, em seguida, clique em Continuar.
A hiperligação pode aparecer no corpo do e-mail, na mensagem ou na publicação como uma forma gráfica estilizada com o título da apresentação — certifique-se de que não a edita nem apaga.
Pode alterar permissões individuais para novas pessoas depois de enviar ou publicar a hiperligação.
Encontrará informações detalhadas sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar a hiperligação a mais pessoas
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode dar acesso a novas pessoas enviando-lhes a hiperligação da apresentação.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas convidadas por si”, para adicionar novas pessoas é necessário enviar-lhes um convite para colaborar (consulte a tarefa acima).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.Clique num método de envio da hiperligação e, em seguida, clique em Continuar.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e, em seguida, envie ou publique a hiperligação.
Encontrará informações detalhadas sobre o envio da hiperligação em “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar a hiperligação
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada, ou se estiver a colaborar numa apresentação cujo acesso está definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode copiar a hiperligação da apresentação partilhada e colá-la noutro lado qualquer. Isto pode ser útil, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:clique em “Copiar hiperligação” (caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque em “Copiar hiperligação”). Esta opção está visível, se a apresentação só tiver sido partilhada por convite.
clique em “Enviar hiperligação”, clique em “Copiar hiperligação” e, em seguida, clique em Continuar. Esta opção está visível, se a apresentação tiver sido partilhada com qualquer pessoa que tenha a hiperligação.
Clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã), ou prima Comando + V no teclado.
Dica: também pode publicar a hiperligação partilhada num website que suporte apresentações do Keynote incorporadas (tais como Medium ou WordPress) para que os espectadores possam navegar na apresentação num leitor no website. Consulte Publicar a apresentação num blogue com o Keynote no Mac.
Se a apresentação estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.