Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote no iPad
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa apresentação em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na apresentação podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na apresentação podem aceder e fazer alterações à mesma. Também pode alterar as permissões para permitir:
que qualquer pessoa com a hiperligação tenha acesso à apresentação;
permissão só de consulta, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Os participantes também podem apresentar um diaporama partilhado consigo. Encontrará mais informação acerca de diaporamas com vários apresentadores, em Reproduzir um diaporama com vários apresentadores.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa apresentação, primeiro tem de armazenar a apresentação em iCloud. Certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple e que o Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive.
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em . Se o botão não estiver visível, toque em na parte superior do ecrã e, em seguida, toque em .
Caso a apresentação esteja fechada: no gestor de apresentações ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta Keynote em iCloud Drive e, em seguida, toque em “Selecionar” no canto superior direito. Toque na apresentação (aparece uma marca de visto) e, em seguida, toque em “Partilhar” na parte inferior do ecrã.
Se a apresentação não estiver armazenada em iCloud Drive, siga o aviso para a mover para lá.
Por baixo de “Permissão de acesso”, toque numa opção:
Pessoas convidadas: só as pessoas que convida e que iniciem sessão com o ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a apresentação partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação. Para a proteger com uma palavra-passe, toque em “Adicionar palavra-passe”.
Se esta apresentação já tiver uma palavra-passe, esta também se aplica à apresentação partilhada, por isso, não é necessário introduzir uma nova. Se pretender alterá-la, toque em “Alterar palavra-passe”.
Por baixo de Permissão, toque numa opção para definir o que os outros podem fazer:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação partilhada, mas não podem editá-la.
Se definir o acesso como “Pessoas convidadas por si” (no passo anterior), pode alterar as definições de um indivíduo depois de partilhar a apresentação.
Se tiver o iOS 15 ou posterior instalado e não quiser que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desative a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Toque em “Adicionar pessoas”.
Toque num método de envio da hiperligação.
AirDrop: use AirDrop quando o destinatário está na mesma rede e pode aceitar a apresentação. Selecione a pessoa a quem pretende enviar a apresentação. O destinatário tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: as aplicações Mail e Mensagens enviam uma cópia diretamente a um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone, podendo ser acompanhada de uma nota personalizada. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada participante. Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções. A hiperligação aparece no corpo da mensagem, juntamente com o título da apresentação.
Importante: certifique-se de que não edita nem apaga a hiperligação na mensagem.
Copiar hiperligação: copie a hiperligação da apresentação para ser fácil enviá-la, publicá-la ou aceder à mesma. Pode enviar a hiperligação utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no dispositivo. Toque no ponto onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, toque em “Colar”.
Importante: a hiperligação para a apresentação que é criada quando toca em “Partilhar” inclui o título da apresentação. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Quando envia o convite, surge uma marca de visto no botão “Colaborar” para indicar que partilhou a apresentação.
Convidar mais adicionais
Consoante defina a forma de acesso à apresentação, pode convidar mais pessoas para colaborar no ficheiro ao adicioná-las ou enviar-lhes uma hiperligação.
Dica: se a apresentação estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em e, em seguida, toque em “Gerir apresentação partilhada”.
Caso a apresentação esteja fechada: no gestor de apresentações ou na aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em “Selecionar”, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto) e, em seguida, toque em “Partilhar” na parte inferior do ecrã.
Proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método se for o proprietário de uma apresentação partilhada cujo acesso está definido como “Pessoas convidadas”, ou se o proprietário da apresentação lhe tiver dado permissão para adicionar mais pessoas. Toque em “Adicionar pessoas”, toque num método para convidar o novo participante e, depois, toque em “Partilhar”. Consulte Convidar pessoas para colaborar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas: use este método se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”. Toque em “Copiar hiperligação”, toque onde pretende colar a hiperligação e, depois, toque em “Colar”.
Dica: também pode publicar a hiperligação partilhada num website que suporte apresentações do Keynote incorporadas (tais como Medium ou WordPress) para que os espectadores possam navegar na apresentação num leitor no website. Consulte Publicar a apresentação num blogue com o Keynote no iPad.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da apresentação; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma apresentação e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Encontrará informação detalhada sobre a definição da permissão e o envio da hiperligação em Convidar pessoas para colaborar.