Alterar as definições de uma apresentação partilhada no Keynote no iPad
Caso partilhe uma apresentação com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão em qualquer altura.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada com acesso definido como “Pessoas convidadas por si” ou se o proprietário da apresentação lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Toque em na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir apresentação partilhada”.
Efetue uma das seguintes operações:
Alterar acesso: toque em “Permissão de acesso” e, em seguida, escolha uma opção:
Se alterar de “Pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a apresentação, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Se alterar de “Pessoas com a hiperligação” para “Pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder à apresentação.
Alterar permissão: toque em “Permissão” e, em seguida escolha uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma apresentação, não surge nenhuma notificação.
Permitir que outras pessoas convidem pessoas: ative a opção “Todos podem adicionar pessoas” para dar a todos os participantes permissão para convidarem outras pessoas ou alterarem o acesso e a permissão da apresentação.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da apresentação como “Pessoas convidadas por si”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Toque em na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Definições de atividade”.
Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: quando esta opção está ativa, este participante pode convidar outras pessoas para a apresentação ou alterar a permissão e acesso da apresentação.
Pode efetuar alterações: quando esta opção está ativa, este participante pode editar e imprimir a apresentação partilhada.
Só consulta: quando esta opção está ativa, o participante pode abrir e ler a apresentação, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a apresentação é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a apresentação deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na apresentação mantêm-se.
Toque em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso. Se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechado automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.