Adicionar e imprimir comentários no Pages do Mac
Você pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos e células de tabelas. Um pequeno quadrado é mostrado na margem esquerda de um documento para indicar que um comentário está vinculado ao texto (que também é destacado). Os comentários vinculados a formas também são indicados por um pequeno quadrado. Os comentários em células de tabelas são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando você não quiser que os comentários fiquem visíveis, pode ocultá-los. Você também pode imprimir um documento com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão trabalhando em um documento, os comentários de cada pessoa aparecem em uma cor exclusiva e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é muito útil em uma colaboração: é possível adicionar um comentário e manter uma conversa em tempo real com as respostas.
Com o Pages no Mac, você também pode usar a barra de ferramentas de revisão ou a barra lateral Comentários e Alterações para revisar e editar os comentários.
Nota: os comentários não ficam visíveis em documentos impressos, a menos que você selecione essa opção de impressão.
Adicione, edite ou apague um comentário
Você pode adicionar e editar seus comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione o texto ou clique em uma célula de tabela ou um objeto em que deseja adicionar um comentário. Em seguida, siga uma destas opções:
Na barra de ferramentas, clique em
.Na barra de ferramentas de revisão, na parte superior do documento, clique em
. A barra de ferramentas de revisão fica visível se já houver controle de alterações ou comentários no documento.
Digite seu comentário, em seguida, clique em OK (ou clique fora do comentário).
Para visualizar, editar ou apagar seu comentário, execute uma das seguintes ações:
Abrir um comentário: Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Editar um comentário: Se você for o autor do comentário, abra-o, clique no texto e digite. Se houver respostas ao seu comentário, você não poderá editar o comentário original clicando no respectivo texto. Em vez disso, mova o cursor sobre o timestamp, à direita do seu nome, na parte de cima do comentário. Quando a seta para baixo aparecer, clique nela, selecione Editar Comentário e, em seguida, faça suas alterações.
Apagar um comentário: clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, essa ação apaga toda a conversa. Você pode apagar uma resposta individual apenas se você for o autor da resposta ou o proprietário do documento.
Também é possível adicionar, editar e apagar comentários na barra lateral Comentários e Alterações. Para abri-lo, clique em 
na barra de ferramentas e escolha “Mostrar Painel de Comentários” (ou “Mostrar Painel de Comentários e Alterações”).
Alterar o tamanho do texto de comentário
Escolha Pages > Preferências (no menu Pages na parte superior da tela).
Clique em Geral.
Clique no menu local “Tamanho do Texto” e escolha um tamanho.
O ajuste aplica-se a todos os seus documentos Pages. É possível alterar o ajuste a qualquer momento.
Revisar comentários
Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Siga uma das alternativas abaixo:
Revisar um comentário ou conversa: Role pelo texto. Se um comentário estiver truncado, clique em Mostrar mais. Se as respostas estiverem ocultas, clique em “Visualizar mais [n] respostas”. Você também pode revisar os comentários na barra lateral “Comentários e Alterações”. Para abri-lo, clique em
na barra de ferramentas e escolha “Mostrar Painel de Comentários” (ou “Mostrar Painel de Comentários e Alterações”).Ir para o comentário seguinte ou anterior (ou destaque): Clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Responder a um comentário ou editar sua resposta.
Qualquer pessoa com quem você compartilha o documento (ao enviar uma cópia ou convidar para colaborar com privilégios de edição), pode responder a um comentário.
Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Siga uma das alternativas abaixo:
Adicionar uma resposta: Clique em Responder, na parte inferior do comentário, digite a resposta e, em seguida, clique em OK. Você pode responder quantas vezes quiser.
Editar sua resposta: Mova o cursor sobre o timestamp (à direita do seu nome) para editar a resposta que você quiser. Quando a seta para baixo aparece, clique nela e selecione Editar Resposta. Faça as alterações e clique em OK.
Apagar uma resposta: mova o cursor sobre a marca temporal à direita do seu nome (ou, se você for o proprietário do documento, da pessoa cuja resposta deseja apagar). Quando a seta para baixo aparecer, clique nela e selecione Apagar Resposta.
Você também pode responder aos comentários e editar suas respostas na barra lateral “Comentários e Alterações”, do lado esquerdo. Para abri-lo, clique em na barra de ferramentas e escolha “Mostrar Painel de Comentários” (ou “Mostrar Painel de Comentários e Alterações”).
Apagar uma conversa
Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado), em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Você pode mostrar ou ocultar comentários no documento e na barra lateral Comentários, caso ela esteja aparecendo.
Siga uma das alternativas abaixo:
Clique em
na barra de ferramentas e escolha Mostrar Comentários ou Ocultar Comentários.Escolha Visualizar > Comentários e Alterações > Mostrar Comentários ou Ocultar Comentários (no menu Visualizar na parte superior da tela).
Na parte superior da barra lateral Comentários, do lado esquerdo da janela do Pages, clique em “Opções de Visualização” e escolha Mostrar Comentários ou Ocultar Comentários.
Caso o controle de alterações esteja ativado e você oculte os comentários, a barra de ferramentas de revisão ainda será exibida, mas os comentários não serão incluídos na navegação.
Se você enviar o documento para outra pessoa e ela o abrir no Pages no iPhone ou iPad, o documento é aberto na visualização de leitura e os comentários ficam ocultos até que a pessoa toque em 
na parte superior da tela.
Gerenciar comentários na barra lateral Comentários
É possível editar e revisar comentários na barra lateral Comentários do lado esquerdo da janela do Pages. Se estiver controlando alterações no documento, as alterações também aparecem nessa área.
Para abrir a barra lateral Comentários, clique em
na barra de ferramentas e escolha “Mostrar o Painel Comentários” (ou “Mostrar o Painel Comentários e Alterações”).Se o controle de alterações estiver ativado, você também pode clicar em
no lado esquerdo da barra de ferramentas de revisão. Clique nele novamente para fechar a barra lateral.Para alterar o que é mostrado na barra lateral, clique em Opções de Visualização, na parte superior da barra lateral, para organizar por página ou data, filtrar comentários por autor e ocultar comentários ou alterações.
Se você escolher “Ordenar por Documento” no menu “Opções de Visualização”, a barra lateral rola conforme você rola o documento.
Se você filtrar os comentários por autor de modo a que os seus comentários não sejam visíveis na barra lateral e depois adicionar um comentário, o filtro volta para Mostrar Todos.
Para fechar a barra lateral Comentários, clique em
na barra de ferramentas e escolha “Ocultar Painel de Comentários” (ou “Ocultar Painel de Comentários e Alterações”).
Imprimir comentários
Ao imprimir um documento que inclui comentários, os comentários aparecem em uma coluna no lado esquerdo da página e sinalizações numeradas aparecem no documento ao lado do texto e dos objetos correspondentes. Se os comentários não couberem na coluna à esquerda, eles continuam em uma ou mais páginas adicionais.
Escolha Arquivo > Imprimir.
No menu local abaixo dos controles de seleção de página, escolha Páginas.
Se o menu local não estiver aparecendo, clique em Mostrar Detalhes.
Selecione a caixa “Imprimir comentários” e clique em Imprimir.
Você também pode exportar o documento como PDF e incluir os comentários.
Para obter mais informações sobre impressão e opções de impressão, consulte Imprimir um documento ou envelope. Para incluir comentários em um PDF, consulte Exportar um documento para Word, PDF ou outro formato.