Alterar os ajustes de um documento compartilhado no Pages do Mac
Caso compartilhe um documento com outras pessoas, você pode visualizar ou alterar os ajustes de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar acesso ou permissão para todas as pessoas
Caso seja o proprietário de um documento compartilhado com acesso definido como “Apenas pessoas convidadas” ou se o proprietário tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas, você pode alterar o acesso ou a permissão de todos os participantes.
Em um documento compartilhado, clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Documento Compartilhado”.Siga uma das alternativas abaixo:
Para alterar quem pode acessar o documento, selecione uma das opções a seguir:
Apenas as pessoas que você convidar: o link original não funcionará mais para ninguém. Apenas as pessoas que receberem um convite seu e iniciarem uma sessão com o ID Apple poderão acessar o documento.
Qualquer pessoa com o link: as pessoas convidadas originalmente ainda poderão abrir o documento, assim como qualquer outra pessoa que tiver o link. Elas não precisarão iniciar uma sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone usado para enviar o link.
Para alterar quem pode editar o documento, selecione uma das opções a seguir:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar o documento compartilhado.
Pode apenas visualizar: as pessoas podem visualizar o documento compartilhado, mas não editá-lo. Elas não podem responder ou apagar comentários na lista de atividades e, quando entram em um documento, nenhuma notificação é exibida.
Para dar a todos os participantes permissão para convidar outras pessoas para compartilhar o documento, selecione a opção “Qualquer um pode adicionar pessoas”.
Clique em OK.
Alterar acesso ou permissão para participantes individuais
Caso defina o acesso ao documento como “Apenas pessoas convidadas”, você pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Em um documento compartilhado, clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Documento Compartilhado”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e clique em
.Escolha um dos seguintes:
Permitir Adicionar Outras Pessoas: este participante pode convidar outras pessoas para o documento ou alterar o acesso e a permissão do documento.
Pode fazer alterações: este participante pode editar o documento compartilhado.
Somente visualização: este participante ainda pode abrir e ler o documento, mas não pode mais editar ou comentar.
Remover Acesso: o documento é removido do iCloud Drive do participante e o link para o documento compartilhado para de funcionar. Qualquer edição feita pela pessoa no documento é mantida.
Clique em OK.
Quando você altera os ajustes, todos os participantes que têm o documento aberto recebem um alerta. Se as alterações fizerem com que alguém perca o acesso ao documento, ele será fechado imediatamente. Caso contrário, os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.