Convidar outras pessoas para colaborar no Pages do iPad
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em um documento em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham no documento podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar e que iniciarem uma sessão com o respectivo ID Apple poderão abrir e fazer alterações no documento. Mas você pode alterar os privilégios de acesso para permitir que qualquer pessoa com o link possa abri‑lo (sem um ID Apple) ou alterar os privilégios de acesso para que as pessoas possam visualizar, mas não editar, o documento.
Depois de compartilhar um documento, você pode convidar mais pessoas para entrar no documento a qualquer momento. A maneira como você convida outras pessoas depende de quais privilégios de acesso são escolhidos (isso é, se os convidados precisam ou não iniciar uma sessão com o ID Apple).
Dica: se o documento estiver protegido por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar em um documento, certifique-se de iniciar sessão com o ID Apple, que o Pages está configurado para usar o iCloud Drive e que o documento que você deseja compartilhar está armazenado no iCloud Drive.
Execute uma das seguintes ações:
Se o documento está aberto: toque em na barra de ferramentas. Caso não veja o botão, toque em na parte superior da tela e toque em .
Se o documento está fechado: no gerenciador de documentos ou no app Arquivos, abra a pasta Pages no iCloud Drive e toque em Selecionar no canto superior direito. Toque no documento (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Se a opção Colaborar não estiver sendo exibida no menu local na parte superior, toque nele e toque em Colaborar.
Para alterar quem pode acessar o documento, toque na seta de abertura abaixo de Colaborar e escolha uma opção em “Quem pode acessar” (caso não veja essa opção, verifique se o documento está armazenado no iCloud):
Apenas pessoas convidadas: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem uma sessão com um ID Apple poderão abrir o documento. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que o documento compartilhado seja aberto.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. Instruções são fornecidas quando a pessoa toca ou clica no link no convite.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link do documento compartilhado pode tocar ou clicar no link para abrir o documento.
Para alterar quem pode editar o documento, toque em uma opção em Permissões:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar o documento compartilhado.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar o documento compartilhado, mas não podem editá‑lo.
Nota: caso defina o acesso como “Apenas pessoas convidadas” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes de permissão individual depois de compartilhá-lo.
Se você não quiser que todos os participantes possam convidar outros, desative “Permitir que outros convidem”.
Para retornar aos controles de Colaborar, toque em Voltar.
Toque em um método para enviar o convite de colaboração (se o documento não estiver armazenado no iCloud Drive, você será solicitado a movê-lo para lá):
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e toque em Enviar. Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Convidar com link: copie o link do arquivo, assim você poderá enviá-lo ou publicá-lo com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e toque em Compartilhar Link. Abra o app que você deseja usar para compartilhar o link, toque onde deseja colá-lo e toque em Colar.
Importante: O link para o documento, criado quando você convida colaboradores, inclui o título do documento. Se o título ou o conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
Depois de compartilhar um documento, uma marca de seleção aparece no botão Colaboração para indicar que o documento está sendo compartilhado.
Convidar mais pessoas para iniciar uma sessão no documento
Se você for o proprietário de um documento com acesso definido como “Apenas pessoas convidadas” ou se o proprietário de um documento compartilhado der a você permissão para adicionar pessoas, você pode convidar mais pessoas para entrar no documento com os respectivos IDs Apple.
Nota: Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, siga as instruções no próximo passo, Enviar o link para mais pessoas (sem exigir ID Apple).
Execute uma das seguintes ações:
Se o documento está aberto: toque em na barra de ferramentas e toque em “Gerenciar Documento Compartilhado”.
Se o documento está fechado: no gerenciador de documentos ou no app Arquivos, abra a pasta Pages no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque no documento (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Toque em “Compartilhar com Mais Pessoas” e escolha um método para enviar o convite para colaborar:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e toque em Enviar. Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Convidar com link: copie o link do arquivo, assim você poderá enviá-lo ou publicá-lo com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no dispositivo. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e toque em Compartilhar Link. Abra o app que você deseja usar para compartilhar o link, toque onde deseja colá-lo e toque em Colar.
Importante: O link para o documento, criado quando você convida colaboradores, inclui o título do documento. Se o título ou o conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
Nota: o link pode ser exibido no corpo da mensagem como uma imagem estilizada com o título do documento. Não edite nem apague o link.
Qualquer participante pode copiar um link de um documento e colá‑lo em outro lugar (para salvar o link em um lugar de fácil acesso, por exemplo). Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Você pode alterar os ajustes de compartilhamento das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Enviar o link para mais pessoas (sem exigir ID Apple)
Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode enviar um link que não exija um ID Apple para visualizar o documento para convidar mais pessoas para colaborar no documento.
Nota: Se o acesso ao documento estiver definido como “Apenas pessoas convidadas”, siga as instruções no passo anterior, Convidar mais pessoas para iniciar uma sessão no documento.
Execute uma das seguintes ações:
Se o documento está aberto: toque em na barra de ferramentas. Caso não veja o botão, toque em na parte superior da tela e toque em .
Se o documento está fechado: no gerenciador de documentos ou no app Arquivos, abra a pasta Pages no iCloud Drive e toque em Selecionar no canto superior direito. Toque no documento (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Escolher um método para enviar o link
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e toque em Enviar. Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Compartilhar o link de outra maneira: Toque em Copiar Link, toque onde deseja colar o link e toque em Colar.
Importante: O link para o documento, criado quando você convida colaboradores, inclui o título do documento. Se o título ou o conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.