Adicionar e imprimir comentários no Numbers do Mac
Você pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos, células de tabelas e folhas. Um pequeno quadrado aparece ao lado do texto (que também é destacado) para indicar que há um comentário vinculado. Os comentários vinculados a formas também são indicados por um pequeno quadrado. Os comentários em células de tabelas são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando você não quiser que os comentários fiquem visíveis, pode ocultá-los. Você também pode imprimir uma planilha com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão trabalhando em uma planilha, os comentários de cada pessoa aparecem em uma cor exclusiva e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é muito útil em uma colaboração: é possível adicionar um comentário e manter uma conversa em tempo real com as respostas.
Nota: os comentários não ficam visíveis em planilhas impressas, a menos que você selecione essa opção de impressão.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Você pode adicionar e editar seus comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione um texto ou clique em um objeto ou uma célula de tabela e clique em
na barra de ferramentas.Nota: se você clicar no fundo da folha (de modo que nada esteja selecionado), poderá adicionar à planilha um comentário que sempre permanecerá aberto. Você pode redimensionar o comentário e reposicioná-lo na folha. Outras pessoas não poderão responder a este tipo de comentário.
Digite seu comentário, em seguida, clique em OK (ou clique fora do comentário).
Para visualizar, editar ou apagar seu comentário, execute uma das seguintes ações:
Abrir um comentário: Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Editar um comentário: Se você for o autor do comentário, abra-o, clique no texto e digite.
Se houver respostas ao seu comentário, você não poderá editar o comentário original clicando no respectivo texto. Em vez disso, mova o cursor sobre o timestamp, à direita do seu nome, na parte de cima do comentário. Quando a seta para baixo aparecer, clique nela, selecione Editar Comentário e, em seguida, faça suas alterações.
Apagar um comentário: clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, essa ação apaga toda a conversa. Você pode apagar uma resposta individual apenas se for o autor da resposta ou o proprietário da planilha.
Se o comentário estiver no fundo da planilha, mova o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique em Apagar.
Alterar o tamanho do texto de comentário
Escolha Numbers > Ajustes (no menu do Numbers na parte superior da tela).
Clique em Geral.
Clique no menu local “Tamanho do Texto” e escolha um tamanho.
Revisar comentários
Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Siga uma das alternativas abaixo:
Revisar um comentário ou conversa: Role pelo texto. Se um comentário estiver truncado, clique em Mostrar mais. Se as respostas estiverem ocultas, clique em “Visualizar mais [n] respostas”.
Ir para o comentário seguinte ou anterior (ou destaque): Clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Se o comentário estiver no fundo da planilha, mova o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique nas setas.
Responder a um comentário ou editar sua resposta.
Qualquer pessoa com quem você compartilha a planilha (ao enviar uma cópia ou convidar para colaborar), pode responder a um comentário.
Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Siga uma das alternativas abaixo:
Adicionar uma resposta: Clique em Responder, na parte inferior do comentário, digite a resposta e, em seguida, clique em OK. Você pode responder quantas vezes quiser.
Editar sua resposta: Mova o cursor sobre o timestamp (à direita do seu nome) para editar a resposta que você quiser. Quando a seta para baixo aparecer, clique nela e selecione Editar Resposta. Faça as alterações e clique em OK.
Apagar uma resposta: mova o cursor sobre o timestamp à direita do seu nome (ou, se você for o proprietário da planilha, da pessoa cuja resposta você quiser apagar). Quando a seta para baixo aparecer, clique nela e selecione Apagar Resposta. Você pode apagar uma resposta individual apenas se for o autor da resposta ou o proprietário do planilha.
Apagar uma conversa
Clique no marcador de comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado), em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Execute uma das seguintes ações:
clique em
na barra de ferramentas e escolha Mostrar Comentários ou Ocultar Comentários.Escolha Visualizar > Comentários > Mostrar Comentários ou Ocultar Comentários (no menu Visualizar na parte superior da tela).
Se você enviar a planilha para alguém que a abrir no iPhone ou iPad, ela poderá ser aberta na visualização de leitura. Para adicionar ou editar comentários, o destinatário deve tocar em 
na parte superior da tela.
Imprimir comentários
Ao imprimir uma planilha com os comentários incluídos, eles aparecem em uma página separada que segue a planilha. As sinalizações dos comentários na planilha são numeradas para corresponder aos comentários na página de comentários.
Escolha Arquivo > Imprimir.
Selecione a caixa “Imprimir comentários”.
Selecione qualquer outra opção de impressão desejada e clique em Imprimir.
Você também pode exportar a planilha como PDF e incluir os comentários (consulte Exportar uma planilha para Excel ou outro formato).
Para obter mais informações sobre impressão e opções de impressão, consulte Imprimir uma planilha.