Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers do Mac
Quer você seja o proprietário de uma planilha compartilhada ou tenha sido convidado para colaborar, após abri-la, você pode ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ir diretamente para onde as pessoas estão editando e muito mais.
Aceitar um convite para colaborar
Quando você clica em um link para uma planilha compartilhada, onde a planilha compartilhada se abre (por exemplo, no Numbers para iCloud ou Numbers no Mac) depende de vários fatores, tais como o acesso e a permissão definidos pelo proprietário, as versões do Numbers e do macOS instaladas no computador e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de abrir o link para o convite, certifique-se de que o dispositivo atende aos requisitos mínimos do sistema para colaboração.
Clique no link no e-mail, na mensagem ou no post recebido e siga as instruções.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar o e-mail ou o número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, você pode pedir para o proprietário da planilha compartilhada enviar outro convite para um endereço de e-mail ou número de telefone já associado ao seu ID Apple.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Caso tenha aberto a planilha anteriormente, procure-a na pasta Numbers do iCloud Drive. Caso não veja a planilha, clique no link do convite recebido e, se solicitado, inicie uma sessão com o seu ID Apple.
Caso não consiga abrir a planilha, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a planilha.
As edições que você e outras pessoas fazem na planilha aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de textos e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde as pessoas estão editando. Mova seu cursor sobre um cursor para ver quem está fazendo a edição.
Se houver conflitos, um diálogo aparecerá e você poderá escolher a versão que deseja manter. Se você mantiver mais de uma, a versão mais recente continuará sendo a compartilhada.
Editar off-line
Se o botão Colaboração mudar para uma nuvem atravessada por uma linha diagonal, o dispositivo está off-line.
Você pode continuar trabalhando na planilha e, na próxima vez que se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud.
Depois de reconectar, você pode ver a atividade mais recente na planilha compartilhada.
Aqui estão algumas coisas a considerar enquanto você estiver editando uma planilha compartilhada off‑line:
Se você não tiver certeza se as alterações foram sincronizadas, pode verificar o status. Escolha Visualizar > Mostrar Estado de Sincronização (no menu Visualizar na parte superior da tela).
Se outros participantes que estiverem on-line apagarem objetos ou folhas que você está editando, as alterações que você fez nesses objetos não estarão mais na planilha quando você se conectar novamente.
Sair de uma planilha compartilhada
Caso não deseje mais ter acesso a uma planilha compartilhada, você pode sair da lista de participantes.
Em uma planilha compartilhada, clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Planilha Compartilhada”.Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em
e escolha Remover-me. Clique em OK.
Remover o seu nome da lista de participantes remove a planilha do seu iCloud Drive. Caso deseje acessar a planilha mais tarde novamente, use o link original para abri-la.
Nota: nem todos os recursos do Numbers estão disponíveis em planilhas compartilhadas. Consulte o artigo de Suporte da Apple Colaborar em documentos no Pages, Numbers e Keynote.