Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers do iPad
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma planilha em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham na planilha podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar a planilha. Se desejar, você pode permitir que qualquer pessoa que tenha o link acesse a planilha. Caso não deseje que outras pessoas façam alterações, você pode definir a permissão da planilha como somente visualização.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções presumem que você iniciou uma sessão no dispositivo com o seu ID Apple e que o Numbers está configurado para usar o iCloud Drive.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
. Caso não veja o botão, toque em botão Editar [ícone] na parte superior da tela e toque em .Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.
Toque em Compartilhar Opções.
Abaixo de “Quem Pode Acessar”, toque em uma opção:
Apenas quem você convidar: apenas as pessoas que iniciarem a sessão com um ID Apple podem abrir a planilha. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a planilha compartilhada seja aberto.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da planilha compartilhada pode tocar ou clicar no link para abrir a planilha. Para proteger a planilha com uma senha, clique em Adicionar Senha.
Se a planilha já possuir uma senha, ela também se aplicará à planilha compartilhada. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, toque em Alterar Senha.
Abaixo de Permissão, toque em uma opção para definir o que outras pessoas podem fazer:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a planilha compartilhada, mas não editá-la.
Caso defina o acesso à planilha como “Apenas quem você convidar” (no passo 3), você pode alterar ajustes individuais de permissão depois de compartilhá-la.
Toque em Adicionar Pessoas no canto superior esquerdo.
Toque em um método de envio do link.
Para enviar o link através de um serviço como o Twitter, a conta relacionada deve estar configurada no dispositivo (se você já usa essa conta no dispositivo, ela está configurada; caso contrário, configure-a nos Ajustes). Para usar um serviço que não está listado, toque em Copiar Link.
Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada pessoa.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas ao tocar ou clicar no link do convite.
Insira outras informações solicitadas e envie ou publique a mensagem.
Se você escolheu Copiar Link, toque onde deseja copiar o link e toque em Colar.
O link é exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação juntamente com o título da planilha. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Importante: ao tocar em Compartilhar, um link da planilha (que inclui o título da mesma) é criado no iCloud. Se o título ou conteúdo da planilha for confidencial, peça para as pessoas não enviarem o link para mais ninguém.
Depois de compartilhar uma planilha, uma marca é exibida no botão Colaborar 
para indicar que a planilha está compartilhada. Para ver todas as planilhas compartilhadas, toque em Recentes na parte inferior do gerenciador de planilhas.
Convidar mais pessoas
Caso seja o proprietário de uma planilha compartilhada cujo acesso esteja definido como “Apenas quem você convidar”, você pode convidar mais pessoas.
Nota: se o acesso da planilha estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você não poderá convidar pessoas conforme descrito nesta tarefa. Em vez disso, você pode enviar um link para as pessoas (consulte a próxima tarefa).
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
e toque em Adicionar Pessoas na parte inferior da lista de participantes.Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.
Toque em Compartilhar Opções e toque na configuração de permissão para novos participantes.
Esse ajuste afeta apenas as novas pessoas sendo convidadas; ele não altera a permissão daquelas já convidadas.
Toque em Enviar Link e toque em um método para enviar o link.
O link pode ser exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação como uma imagem estilizada com o título da planilha. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Você pode alterar as permissões individuais das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como ajustar permissões e enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar o link para mais pessoas
Se o acesso estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode simplesmente enviar o link para que as novas pessoas acessem a planilha.
Nota: se o acesso à planilha estiver definido como “Apenas quem você convidar”, você precisará enviar um convite de colaboração para adicionar novas pessoas (ver tarefa acima).
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
.Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.
Toque em Enviar Link e toque em um método para enviar o link.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e envie ou publique o link.
Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar o link
Qualquer participante pode copiar um link para uma planilha e colá-lo em outro local. Isso pode ser útil, por exemplo, para salvar o link em um local de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
.Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Adicionar Pessoas.
Execute uma das seguintes ações:
Toque em Copiar Link (ou, se for o proprietário, toque em “Opções de Compartilhamento” e toque em Copiar Link). Essa opção é exibida se a planilha tiver sido compartilhada apenas por convite.
Toque em Enviar Link e em Copiar Link. Essa opção é exibida se a planilha tiver sido compartilhada com qualquer pessoa que tenha o link.
Toque onde deseja colar o link e em Colar.
Dica: se a planilha estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.