Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers do iPad
Quer você seja o proprietário de uma planilha compartilhada ou tenha sido convidado para ser um colaborador, após abri-la, poderá ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ocultar ou exibir atividades de edição e muito mais. O número de pessoas que editam ou visualizam a planilha (sem incluir você) é exibido no botão Colaborar na barra de ferramentas e os seus nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Ao receber um link para uma planilha compartilhada, o que acontecerá ao tocá-lo depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, da versão do Numbers, iOS ou iPadOS instalados no dispositivo e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que os requisitos mínimos do sistema para colaboração sejam atendidos.
Toque no link do e-mail, mensagem ou publicação que você recebeu.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar o e-mail ou o número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, você pode pedir para o proprietário da planilha compartilhada enviar outro convite para um endereço de e-mail ou número de telefone já associado ao seu ID Apple.
Se solicitado, inicie a sessão com o seu ID Apple ou siga as instruções exibidas.
A planilha se abre com base no seguinte:
Em um Mac: a planilha é aberta no Numbers para Mac ou no Numbers para iCloud, dependendo se o iCloud Drive estiver configurado no Mac e se você tiver uma sessão iniciada; de onde você clicou no link (no Mail do Mac ou em uma página web, por exemplo); e se você tiver o macOS Catalina 10.15 ou posterior e o Numbers 10.2 ou posterior no computador.
No iCloud.com em um computador Mac ou Windows: se você tiver uma sessão iniciada em iCloud.com em um navegador, a planilha é aberta no Numbers para iCloud e adicionada ao gerenciador de planilhas e ao iCloud Drive.
Em um iPhone com iOS 13.1 ou posterior e Numbers 10.2 ou posterior: a planilha é aberta no Numbers do iPhone e adicionada ao gerenciador de planilhas.
Em um iPad com iPadOS 13.1 ou posterior e Numbers 10.2 ou posterior: a planilha é aberta no Numbers do iPad e adicionada ao gerenciador de planilhas. Caso não tenha o Numbers instalado no iPad, a planilha é aberta no Numbers para iCloud.
Em um dispositivo Android ou um dispositivo sem iOS 13.1, iPadOS 13.1 ou posterior; e Numbers 10.2 ou posterior: a planilha é aberta em um navegador, onde você pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Toque em Recentes na parte inferior do gerenciador de planilhas para ver todas as planilhas compartilhadas e encontrar a que deseja. Caso não encontre a planilha compartilhada, toque no link do e-mail, mensagem ou publicação que você recebeu e, se solicitado, inicie a sessão com seu ID Apple.
Se não conseguir abrir a planilha, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite a planilha.
As edições que você e outras pessoas fazem na planilha aparecem em tempo real. Cursores coloridos e seleções coloridas de texto e objetos indicam onde outras pessoas estão editando.
Siga uma das alternativas abaixo:
Para ver quem está trabalhando na planilha: toque em
para abrir a lista de participantes (que mostra os integrantes e quem está editando ou visualizando a planilha). O número de pessoas editando ou visualizando a planilha (sem incluir você) também é exibido como um aviso no botão.O número de pessoas editando ou visualizando a planilha (sem incluir você) é exibido no botão.
Acompanhar as edições de alguém: toque no ponto colorido perto do nome da pessoa. Caso não veja um ponto colorido, isso significa que a pessoa abriu a planilha, mas não está participando ativamente.
Para ocultar ou mostrar a atividade (cursores ou seleções coloridos): toque em
, toque em Ajustes e ative ou desative “Atividade de Colaboração”.Para resolver conflitos: se houver conflitos, um diálogo é exibido. Escolha a versão que deseja manter; se você mantiver mais de uma, a mais recente permanecerá como a versão compartilhada.
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem atravessada por uma linha diagonal, o dispositivo está off-line. Todas as alterações feitas serão enviadas automaticamente para o iCloud na próxima vez que o dispositivo estiver conectado.
Editar off-line
Quando você não estiver conectado à internet, o botão Colaborar muda para uma nuvem atravessada por uma linha diagonal. Você pode continuar trabalhando na planilha e, na próxima vez que se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud.
Aqui estão alguns lembretes para quando você editar uma planilha compartilhada e estiver off-line:
Para enviar para outra pessoa uma cópia da planilha com as suas alterações antes que elas sejam enviadas para o iCloud, toque em
e toque em Compartilhar ou Exportar para enviar uma cópia. Este método garante a inclusão das alterações. Por outro lado, se você usar o app Arquivos para anexar a planilha a uma mensagem de e-mail, por exemplo, as alterações feitas enquanto você estava off-line não serão incluídas.Se você não tiver certeza se as alterações foram sincronizadas, pode verificar o status. No gerenciador de planilhas, toque no botão “Estado de Sincronização” no canto superior direito da tela (ele parece uma seta para cima).
Se outros participantes que estiverem on-line apagarem objetos ou folhas que você está editando, as alterações que você fez nesses objetos não estarão mais na planilha quando você se conectar novamente.
Para obter mais informações sobre a edição off-line, consulte este artigo de Suporte da Apple.
Sair de uma planilha compartilhada
Caso não deseje mais ter acesso a uma planilha compartilhada, você pode sair da lista de participantes.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em
.Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Mostrar Pessoas.
Toque no seu nome e toque em Remover-me.
Remover o seu nome da lista de participantes remove a planilha do seu iCloud Drive. Caso deseje acessar a planilha mais tarde novamente, use o link original para abri-la.
Nota: nem todos os recursos do Numbers estão disponíveis em planilhas compartilhadas. Consulte este artigo de Suporte da Apple para obter informações.