Convidar outras pessoas para colaborar em uma planilha no Numbers para iCloud
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma planilha em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham na planilha podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convida para colaborar em uma planilha e que iniciaram sessão usando o ID Apple podem abrir a planilha e fazer alterações. Contudo, você pode alterar os privilégios de acesso de forma que qualquer pessoa que tenha o link possa abri-la (sem um ID Apple), ou alterar os privilégios de edição para que as pessoas possam visualizar mas não editar a planilha.
Depois de compartilhar uma planilha, você pode convidar mais pessoas para colaborar a qualquer momento. A forma como você convida as outras pessoas depende de qual privilégio de acesso foi escolhido (ou seja, se os convidados precisam iniciar sessão com um ID Apple ou não).
Dica: se a planilha estiver protegida por uma senha, por motivos de segurança, não envie a senha com o link.
Convidar pessoas para colaborar
Antes de começar, certifique-se de atender aos requisitos mínimos do iCloud e sistema para colaboração.
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: selecione uma planilha e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Clique em Compartilhar opções.
Clique no menu pop-up “Quem pode acessar” e, em seguida, selecione uma opção:
Pessoas que você convidar: somente as pessoas convidadas e que iniciam sessão com um ID Apple podem abrir a planilha. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a planilha compartilhada seja aberto.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas quando eles tocam ou clicam no link do convite.
Qualquer pessoa que tenha o link: qualquer pessoa pode tocar ou clicar no link para abrir a planilha. Para proteger a planilha com uma senha, clique em Adicionar Senha e siga as instruções.
Nota: se você já adicionou uma senha a esta planilha, pode clicar em Alterar Senha para alterar ou remover a senha.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar a planilha compartilhada, mas não editá-la.
Caso defina o acesso como “Pessoas que você convidar” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes individuais de permissão depois de compartilhar a planilha.
Se você não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas".
Esta caixa de seleção fica visível apenas se você definir o acesso como “Somente as pessoas que você convidar” na etapa 3 acima e a permissão para “Pode fazer alterações” na etapa 4 acima.
Escolha um método para envio do link:
Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
E-mail: clique no botão E-mail, clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Escreva a mensagem e clique em Enviar.
Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link e execute uma das seguintes ações:
Se o acesso à planilha estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”: insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Compartilhar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Compartilhar, copie o link exibido e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Importante: quando você clica em Compartilhar, um link para a planilha (que inclui o título dela) é criado no iCloud.com. Se o título ou conteúdo da planilha for confidencial, peça para as pessoas não enviarem o link para mais ninguém.
Depois que você compartilhar uma planilha, uma marca de verificação será exibida no botão Colaboração para indicar que a planilha foi compartilhada.
Convidar mais pessoas para iniciar sessão na planilha
Caso seja o proprietário de uma planilha cujo acesso está definido como “Pessoas que você convidar”, ou caso o proprietário de uma planilha compartilhada dê permissão para adicionar mais pessoas, você pode convidar mais pessoas para participar da planilha com os respectivos IDs Apple.
Nota: se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, siga as instruções da tarefa seguinte, Enviar o link para mais pessoas (não é necessário um ID Apple).
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas.
No gerenciador de planilhas: selecione a planilha, clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas.
Clique no menu pop-up Permissão e defina a permissão de edição para os novos participantes.
Essa configuração afeta somente as novas pessoas que você está prestes a convidar; ela não muda a permissão daquelas que você já convidou.
Nota: se não quiser que as novas pessoas adicionadas possam convidar outras, desmarque a caixa “Qualquer um pode adicionar pessoas” abaixo do menu pop-up Permissão.
Escolha um método para envio do convite:
E-mail: clique em E-mail, clique em Compartilhar, insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Enviar.
Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link, insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Compartilhar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
Enviar o link para mais pessoas (não é necessário um ID Apple)
Se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, você pode enviar um link que não exige um ID Apple para visualizar a planilha para convidar mais pessoas para colaborar na planilha.
Nota: se o acesso à planilha estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”, siga as instruções da tarefa anterior, “Convidar mais pessoas para iniciar sessão na planilha”.
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.
No gerenciador de planilhas: selecione a planilha, clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.
Escolha um método para envio do link:
E-mail: clique em E-mail, clique em Continuar, escreva o e-mail e envie-o.
Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link e clique em Continuar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).
Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.
Encontre o link da planilha compartilhada
Se você for proprietário de uma planilha compartilhada, ou se estiver colaborando em uma planilha cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, pode querer encontrar o link da planilha compartilhada para, por exemplo, salvá-lo em um local de fácil acesso ou ver as informações contidas nela.
Faça o seguinte para visualizar os detalhes de colaboração da planilha:
Com a planilha aberta: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: selecione a planilha e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Para visualizar o link, siga um destes procedimentos:
Se você for o proprietário e o acesso à planilha estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”: clique em “Opções de compartilhamento” e clique em Copiar link.
Se o acesso à planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Enviar link, clique em Copiar link e clique em Continuar.
O link é exibido. Para salvá-lo em um local mais acessível ou para ver o link inteiro com mais facilidade, clique em Copiar link (abaixo do link) e cole-o em outro lugar.