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Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers para iCloud
Se você for o proprietário de uma planilha compartilhada ou tiver sido convidado a colaborar, depois de você abrir a planilha, poderá ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, pule rapidamente para onde as pessoas estão editando e muito mais. O número de pessoas que estão editando ou visualizando a planilha (sem incluir você) aparecerá ao lado do botão Colaborar na barra de ferramentas, e os nomes (ou endereços de e-mail/números de telefone) delas aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando você recebe um link para uma planilha compartilhada, o que acontece ao clicar no link depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário e da versão do Numbers e do macOS instalados no seu computador e quando você está usando o iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de atender aos requisitos mínimos do sistema para colaboração.
Clique (ou toque, se estiver visualizando o convite em um iPhone ou iPad) no link no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Se o endereço de e-mail ou número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se você não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, peça ao proprietário da planilha compartilhada que convide você novamente usando um endereço e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Se for solicitado, inicie sessão com seu ID Apple ou siga as instruções para as instruções que aparecerem.
A planilha abre com base no seguinte:
Em um Mac: a planilha será aberta no Numbers para iCloud ou no Numbers para Mac, dependendo dos seguintes fatores: se o iCloud Drive está ou não configurado em seu Mac, se você iniciou ou não uma sessão, onde você clicou no link (por exemplo, no Mail em seu Mac ou em uma página da web) e se você tem ou não o macOS 12 ou posterior e o Numbers 12.2 ou posterior instalados em seu computador.
No iCloud.com em um Mac ou computador com Windows: se você tiver iniciado uma sessão no iCloud.com, a planilha abrirá no Numbers para iCloud e será adicionada ao seu gerenciador de planilhas e ao iCloud Drive.
Em um iPhone com iOS 15,0 ou posterior e Numbers 12.2 ou posterior: a planilha abre no Numbers em seu dispositivo e é adicionado ao seu gerenciador de planilhas.
Em um iPad com , iPadOS 15,0 ou posterior e Numbers 12.2 ou posterior: a planilha abre no Numbers em seu dispositivo e é adicionado ao seu gerenciador de planilhas.
Em um dispositivo com Android ou em um dispositivo sem iOS 15.0, iPadOS 15.0 ou posterior e Numbers 12.2 ou posterior:a planilha abre em um navegador, onde você pode exibi-la, mas não editá-la.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Se você não encontrar a planilha que está procurando no gerenciador de planilhas, clique no link do e-mail, da mensagem ou da publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie uma sessão com seu ID Apple.
Se você não conseguir abrir a planilha, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a planilha.
As edições que você ou outras pessoas fazem à planilha aparecem em tempo real. Cursores e seleções de texto e objetos aparecem em diferentes cores para indicar onde outras pessoas estão editando. Mova o ponteiro sobre o cursor para ver quem está fazendo a edição.
Nota: se uma planilha compartilhada usar as convenções de formatação de um idioma diferente do seu idioma principal, uma mensagem próxima à parte inferior da planilha indicará qual formatação está sendo usada.
Execute uma das seguintes ações:
Ver quem está trabalhando na planilha: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas para ver a lista de participantes, que mostra quem ingressou na planilha e quem está a editando ou visualizando no momento.
Se você for o proprietário e o acesso estiver definido como “Apenas convidados”, você verá o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que você convidou, mas que ainda não abriram a planilha.
Seguir as edições de alguém: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está trabalhando. Você não verá um ponto caso a pessoa não esteja com a planilha aberta.
Ocultar ou mostrar a atividade (seleções ou cursores em diferentes cores): clique no botão Visualizar
na barra de ferramentas, escolha Ocultar a atividade de colaboração ou Mostrar a atividade de colaboração.
Convide outras pessoas: se você estiver em um Mac com macOS 12.0 ou posterior e o proprietário da planilha compartilhada tiver dado permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em Adicionar pessoas, escolha como deseja enviar o convite e clique em Compartilhar.
Nota: Para obter informações mais detalhadas sobre as alterações feitas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações feitas desde a última vez que você abriu a planilha), abra a planilha no Numbers para Mac, Numbers para iPhone ou Numbers para iPad; clique ou toque no botão Colaborar na barra de ferramentas; em seguida, clique ou toque em Mostrar todas as atividades.
Desativar a participação em uma planilha compartilhada
Se você não quiser mais ter acesso a uma planilha que foi compartilhada com você, remova seu nome da lista de participantes.
Execute uma das seguintes ações:
Com a planilha aberta: clique no botão Colaborar
na barra de ferramentas.
No gerenciador de planilhas: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione a planilha. Clique no botão Mais
e, em seguida, escolha Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro em cima do seu nome, clique nos três pontos e, depois, escolha a opção Remova-me.
A remoção de seu acesso remove seu nome da lista de participantes e remove a planilha do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, você quiser acessar a planilha novamente, clique no link original para abri-la.
Localizar planilhas que outras pessoas compartilharam com você
Tente fazer o seguinte:
Encontre o link da planilha compartilhada que foi enviado a você (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique nele.
Se você já abriu a planilha anteriormente, clique em Compartilhados no lado esquerdo do gerenciador de planilhas e, em seguida, procure a planilha. Se houver mais planilhas compartilhadas compatíveis com a visualização atual, clique em Ver tudo na parte superior direita.
Caso tenha apagado uma planilha compartilhada do gerenciador de planilhas e queira visualizá-la novamente, basta clicar no link recebido originalmente. Se a planilha ainda estiver compartilhada pelo proprietário, a planilha reaparece no gerenciador de planilhas.