Definir o nome do seu autor e cor no Numbers para iCloud
Você pode escolher a cor usada para os comentários e para o cursor exibido quando você edita uma planilha compartilhada.
Você também pode alterar o nome exibido nos comentários, mas somente para as planilhas que não estão sendo compartilhadas.
Nas planilhas compartilhadas, não é possível alterar seu nome no Numbers para iCloud; no entanto, se você alterar seu nome de conta do iCloud nas Preferências do sistema do iCloud (em um Mac) ou no iCloud para Windows (em um computador com Windows), isso será refletido em seus comentários e na lista de participantes no Numbers para iCloud.
Definir sua cor
Com a planilha aberta, clique no botão Ferramentas na barra de ferramentas e escolha Preferências.
Na seção Ajustes do autor, clique em uma cor.
A cor escolhida será usada para suas bolhas de comentários, para o cursor de edição e para o ponto ao lado de suas iniciais na lista de participantes nas planilhas compartilhadas.
As cores usadas em qualquer planilha fechada no momento não serão afetadas pela nova opção de cor.
Clique em Concluído.
Definir seu nome para comentários em planilhas que não são compartilhadas
Abra uma planilha que não está sendo compartilhada, clique no botão Ferramentas na barra de ferramentas e escolha Preferências.
Na seção Ajustes do autor, digite um nome no campo Nome.
Todos os comentários novos e já existentes serão atualizados para a exibição do novo nome.
Clique em Concluído.
Definir seu nome para planilhas compartilhadas
Para alterar seu nome conforme exibido em seus comentários e na lista de participantes de suas planilhas compartilhadas, você precisa alterar o nome de sua conta do iCloud. Por padrão, o nome da conta do iCloud armazenado nas preferências do iCloud das Preferências do sistema (em um Mac) ou do iCloud para Windows (em um computador com Windows) será usado nas planilhas compartilhadas.
Para alterar seu nome de conta do iCloud, visite a página de conta do ID Apple. Depois de iniciar a sessão, clique em Editar, à direita das informações da sua conta, faça as alterações e clique em OK.
O nome inserido aparecerá em todos os seus dispositivos nos quais você tiver uma sessão ativa que use o mesmo ID Apple.
Nota: em planilhas compartilhadas das quais você não for o proprietário, você só poderá alterar a forma como seu nome é exibido na lista de participantes se o acesso da planilha estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link” e você não tiver iniciado uma sessão em sua conta do iCloud; nesse caso, o nome inserido quando você ingressar na planilha aparecerá na lista.