Importe contas para o Apple School Manager usando o SFTP
Você pode usar o Protocolo de transferência segura de arquivos (SFTP) para carregar todos os arquivos .csv de seu Sistema de informações do aluno (SIS) para o Apple School Manager. Talvez você deseje fazer isso pelos seguintes motivos:
Seu Sistema de informações do aluno (SIS) não é compatível com o Apple School Manager neste momento, mas pode ser compatível no futuro.
Você não tem um SIS, mas deseja importar as mesmas informações do sistema que você usa atualmente.
Nota: o carregamento por meio do SFTP requer a utilização de um app de terceiros no macOS. Se você não tiver um cliente SFTP instalado, será possível encontrar um na Mac App Store.
Requisitos de configuração e upload
Antes de configurar um upload SFTP, você deve primeiro verificar um domínio. Em seguida, depois que um domínio é verificado, o Apple School Manager fornece a você arquivos modelo .csv e as informações de acesso para um servidor SFTP privado. Você pode abrir os arquivos em um app de planilha (como o Numbers).
Criar uma conexão SFTP para carregar seus dados requer uma função com o privilégio "Configurar empresa". Dependendo do app de SFTP, os carregamentos futuros podem ocorrer automaticamente depois de o arquivo comprimido ter sido colocado em uma pasta. Para ver quais funções têm esse privilégio, consulte Introdução às funções e privilégios.
Antes de carregar seus modelos, é necessário decidir como você deseja criar seus IDs Apple gerenciados. Confira Use IDs Apple gerenciados.
Requisitos de arquivo
Antes de exportar os dados, consulte o seguinte para saber como configurar devidamente seus arquivos .csv com as informações apropriadas.
Depois do upload dos arquivos ter sido concluído com sucesso
Você pode, então, atribuir funções para seus funcionários, instrutores e alunos. Sempre que você carrega novos arquivos, essas informações são automaticamente adicionadas ao Apple School Manager e atualizadas nele. Em nenhum momento os dados são gravados novamente em seu SIS ou outros sistemas.
Após fazer a conexão inicial, o Apple School Manager espera que as atualizações incluam todos os arquivos .csv, mesmo que alguns arquivos não tenham sido alterados. Por exemplo, se você tiver novos alunos para adicionar, mas nenhum novo funcionário, turma ou lista, você ainda precisa carregar esses arquivos.
Adicione usuários utilizando um app de SFTP no Apple School Manager
No Apple School Manager , inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.
Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências , selecione Sincronização de diretório , depois selecione Conectar ao lado de SIS/SFTP.
O Assistente de SIS/SFTP deve abrir.
Selecione Adicionar ao lado de Localizar alunos, instrutores e turmas. Em seguida, selecione Configurar SFTP.
O Apple School Manager gera um URL, um nome de usuário e uma senha que devem ser usados ao carregar arquivos. Use essas informações para configurar seu app de SFTP.
Selecione Baixar modelos para baixar os arquivos de modelo no seu computador e leia as instruções para usar modelos na seção Preenchendo arquivos de dados, que explica detalhadamente os requisitos de formatação e os conteúdos esperados de cada arquivo.
Abra os modelos, adicione seu dados nas colunas e salve os arquivos com uma extensão .csv.
Quando seus arquivos forem preenchidos, crie um arquivo zip com todos os seis arquivos (selecione os arquivos no Finder, acesse o menu Arquivo e selecione Comprimir 6 itens).
Abra seu app de SFTP e crie uma nova conexão de SFTP. Esse processo será diferente em cada app.
Insira o URL, nome de usuário e senha gerados pelo Apple School Manager.
Após estabelecer a conexão, localize e abra a pasta do dropbox. Em seguida, arraste o seu arquivo zip para dentro da pasta.
No Apple School Manager, , selecione Continuar e aguarde o envio do arquivo.
Se houver erros no carregamento de seus arquivos, você poderá revisar um registro que identifica os arquivos e linhas que contêm erros. Corrija os erros existentes nos arquivos de dados e carregue um novo arquivo zip. Você não precisa remover o arquivo anterior do servidor do SFTP da Apple.
Após seu arquivo ter sido carregado com sucesso, você verá o que foi importado (por exemplo, o número e o tipo de usuário, o número de turmas e locais). Você também pode ajustar a janela para exibir usuários adicionais.
Para revisar as informações, selecione Analisar dados do protocolo SFTP.
Depois de revisar os dados do SFTP, selecione Continuar.
Isso abre automaticamente a opção "Criar contas e turmas".
Selecione Pré‑visualizar contas e turmas, visualize os dados do SFTP e selecione "Criar contas e turmas".
Após a conclusão do processo, selecione Fechar para fechar o Assistente do SIS/SFTP.
Você poderá visualizar as contas e as turmas importadas no Apple School Manager.