Zapraszanie innych do współpracy nad dokumentem w Pages na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad dokumentem, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z dokumentem widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy nad dokumentem i które są zalogowane na swoich kontach Apple ID, mogą go otwierać i wprowadzać w nim zmiany. Możesz jednak zmienić uprawnienia dostępu, aby każda osoba mająca łącze mogła otworzyć dokument (bez konieczności używania Apple ID) lub ustawić uprawnienia edycji, aby inne osoby mogły wyświetlać dokument, ale nie mogły go edytować.
Po udostępnieniu dokumentu możesz w dowolnym momencie zapraszać kolejne osoby do dołączenia. Sposób zapraszania innych osób zależy od wybranych uprawnień dostępu (czyli czy zaproszeni muszą logować się przy użyciu Apple ID czy nie).
Porada: Jeżeli dokument jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad dokumentem, musisz zalogować się, podając swój Apple ID, skonfigurować Pages do używania iCloud Drive oraz zachować dokument, który zamierzasz udostępniać, na iCloud Drive.
W otwartym dokumencie kliknij w
na pasku narzędzi.Jeśli opcja Współpracuj nie jest widoczna w menu podręcznym wyświetlanym u góry, kliknij w to menu, a następnie wybierz Współpracuj.
Aby zmienić ustawienia dostępu do dokumentu, kliknij w strzałkę rozwijania pod przyciskiem Współpracuj, kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję (jeśli nie widzisz tych opcji, upewnij się, że dokument jest przechowywany w iCloud):
Tylko zaproszeni: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć ten dokument. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego dokumentu będzie im potrzebny.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Stuknięcie lub kliknięcie przez zaproszoną osobę w łącze otrzymane w zaproszeniu powoduje wyświetlenie instrukcji.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego dokumentu, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze.
Aby zmienić uprawnienia do edytowania dokumentu, kliknij w menu podręczne Uprawnienia i wybierz opcję:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go edytować, drukować i pobierać.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go wyświetlać, drukować i pobierać, ale nie mogą go edytować. Nie mogą odpowiadać ani usuwać komentarzy na liście aktywności, a gdy dołączają do dokumentu, nie pojawiają się żadne powiadomienia.
Uwaga: Jeśli opcja wybrana w poprzednim kroku to Tylko zaproszeni, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych uczestników po jego udostępnieniu.
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwól innym zapraszać.
To pole wyboru jest widoczne tylko wtedy, gdy uprawnienia dostępu ustawione zostały na Tylko zaproszeni (krok 3, powyżej).
Wybierz metodę wysyłania zaproszenia do współpracy (jeśli dokument nie jest przechowywany na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie go tam):
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie kliknij w Kopiuj łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command‑V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do dokumentu utworzone przez zaproszenie współpracujących osób zawiera tytuł dokumentu. Jeśli tytuł lub zawartość dokumentu są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po udostępnieniu dokumentu na przycisku współpracy pojawia się ikona zaznaczenia 
, która wskazuje, że dokument jest udostępniany.
Zapraszanie kolejnych osób do dołączenia do dokumentu
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu z dostępem ustawionym na „Tylko zaproszeni”, lub jeśli jego właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania innych osób, możesz zapraszać kolejnych uczestników, aby dołączyli przy użyciu swoich Apple ID.
Uwaga: Jeśli dostęp do dokumentu ustawiony jest na „Każdy, kto ma łącze”, postępuj zgodnie ze wskazówkami w kolejnym zadaniu: Wysyłanie łącza do kolejnych osób (bez konieczności używania Apple ID).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianym dokumentem (menu Plik znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianym dokumentem.W iCloud Drive kliknij z klawiszem Control w plik, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianym dokumentem.
Kliknij w Udostępnij kolejnym osobom, a następnie wybierz sposób wysłania zaproszenia do współpracy:
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie kliknij w Kopiuj łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command‑V na klawiaturze.
Kliknij w Gotowe.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem dokumentu. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do dokumentu i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób (bez konieczności używania Apple ID)
Jeśli dostęp do dokumentu ustawiony jest na „Każdy, kto ma łącze”, możesz zapraszać kolejne osoby do współpracy nad dokumentem, wysyłając im łącze niewymagające Apple ID do wyświetlania dokumentu.
Uwaga: Jeśli dostęp do dokumentu ustawiony jest na „Tylko zaproszeni”, postępuj zgodnie ze wskazówkami w poprzednim zadaniu: Zapraszanie kolejnych osób do dołączenia do dokumentu.
W otwartym dokumencie kliknij w
na pasku narzędzi.Wybierz metodę wysłania łącza:
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Wysyłanie łącza w inny sposób: Kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze. Wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub naciśnij Command‑V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do dokumentu utworzone przez zaproszenie współpracujących osób zawiera tytuł dokumentu. Jeśli tytuł lub zawartość dokumentu są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.