Filtrowanie danych w tabeli w aplikacji Numbers dla iCloud
Dane w tabeli można filtrować, tak aby były wyświetlane tylko te dane, które Cię interesują. Na przykład jeśli masz przed sobą tabelę możliwych miesięcznych rat kredytu hipotecznego o różnym oprocentowaniu, możesz filtrować tabelę, aby zobaczyć tylko te kwoty, na które możesz sobie pozwolić.
Możesz filtrować dane, tworząc reguły określające, które wiersze w tabeli są widoczne; wiersze pasujące do reguły są wyświetlane, a te, które nie pasują, są ukrywane. Możesz szybko odfiltrować wiersze, które pasują do określonej wartości w kolumnie, korzystając z szybkiego filtru — zestawu reguł opartych na zawartości kolumny. Możesz też utworzyć bardziej złożone filtry z co najmniej jedną regułą oceniającą dane przy użyciu wyrażeń, na przykład jeśli liczba „jest większa niż” określona wartość lub jeśli tekst „zawiera” określone słowo.
Używanie szybkiego filtru
Korzystając z szybkiego filtru, możesz szybko odfiltrować wiersze, które pasują do określonej wartości w kolumnie. Jeśli używasz szybkiego filtru w tabeli przestawnej, możesz też ukryć (i pokazać) grupy w polach Kolumna i Wiersz.
Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli, aby pojawiły się numery wierszy i litery kolumn.
Przesuń wskaźnik myszy na kolumnę, którą chcesz filtrować, kliknij w wyświetloną strzałkę, a następnie wybierz opcję Szybki filtr.
Jeśli chcesz użyć szybkich filtrów w tabeli przestawnej, zaznacz komórkę, wiersz lub kolumnę nagłówka.
Zaznacz pole wyboru danych, które chcesz wyświetlić, lub usuń zaznaczenie pola wyboru danych, które chcesz ukryć.
Porada: Jeśli pracujesz z dużym zestawem danych i chcesz zobaczyć tylko te elementy, które są aktualnie wybrane na liście, kliknij w Pokaż wybrane.
Po zakończeniu kliknij w przycisk Zastosuj.
Wiersze pasujące do wybranych reguł pozostają widoczne, a niepasujące wiersze zostają ukryte.
Aby zobaczyć wszystkie filtry dla bieżącej kolumny, kliknij w opcję Pokaż wszystkie filtry.
Aby zamknąć okno podręczne Szybki filtr, kliknij w dowolnym miejscu arkusza.
Tworzenie reguły filtrowania
Możesz utworzyć filtr z co najmniej jedną regułą oceniającą liczby, tekst, daty i inne typy danych w kolumnie. Podczas tworzenia filtrów są one stosowane do tabeli, ale możesz wybrać, czy mają być wyświetlane wiersze spełniające kryteria wszystkich filtrów czy dowolnego z nich. Gdy tworzysz regułę filtrowania dla tabeli przestawnej, możesz też tworzyć reguły na podstawie pól.
Uwaga: Nie możesz zastosować reguł do tabeli, w której występują komórki połączone w jednym lub wielu wierszach (nie możesz też łączyć komórek, gdy tabela jest filtrowana).
Kliknij w przycisk Organizuj
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w opcję Filtruj u góry paska bocznego (po prawej stronie).Kliknij w przycisk Dodaj filtr, a następnie wybierz kolumnę, według której chcesz filtrować.
Pojawi się pusta reguła filtrowania dla wybranej kolumny.
Wybierz typ filtru z pierwszego menu podręcznego Reguła filtrowania (na przykład „Liczby”), a następnie wybierz regułę (na przykład „większe niż”) z drugiego menu podręcznego. W razie potrzeby wprowadź wartość reguły.
Na przykład jeśli został wybrany filtr liczbowy z regułą „większe niż”, wpisz liczbę, od której wartości mają być większe.
Naciśnij klawisz Return (lub Enter).
Tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko te wiersze, których wartości w wybranej kolumnie spełniają regułę. Jeśli rezultat nie spełnia Twoich oczekiwań, upewnij się, że każda komórka tabeli jest sformatowana zgodnie z typem zawartych w niej danych (na przykład komórka sformatowana przy użyciu formatu danych Tekst powinna zawierać tekst).
Aby dodać kolejną regułę dla tej samej kolumny, kliknij w opcję Dodaj regułę, a następnie wybierz opcje.
Do pojedynczej kolumny możesz dodać wiele reguł, aby na przykład pokazywać wiersze, w których w kolumnie C znajduje się „tak” lub „być może”.
Aby dodać regułę do innej kolumny, kliknij w opcję Dodaj filtr, a następnie powtórz powyższe kroki.
Z menu podręcznego pod opcją Filtry (u góry paska bocznego) wybierz opcję Dopasuj dowolny filtr lub Dopasuj do wszystkich filtrów.
Na przykład jeśli wybierzesz opcję Dopasuj dowolny filtr, każdy wiersz w tej kolumnie musi pasować tylko do jednego filtru, aby pozostał widoczny w tabeli.
Uwaga: Jeśli filtrujesz tabelę przy użyciu reguły filtrowania „powyżej średniej”, „poniżej średniej”, „pierwsze” lub „ostatnie”, nie będziesz mieć możliwości dodawania nowych wierszy do tabeli, gdy jest ona filtrowana. Aby dodać nowe wiersze, tymczasowo wyłącz filtry (odznacz pole wyboru Filtry na pasku bocznym), a następnie włącz je ponownie po zakończeniu dodawania wierszy.
Wyłączanie lub usuwanie filtru
Możesz wyłączyć wszystkie filtry w tabeli (nie usuwając ich) lub usunąć wybrane filtry.
Kliknij w przycisk Organizuj
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w opcję Filtruj u góry paska bocznego (po prawej stronie).Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wyłączenie wszystkich filtrów: Usuń zaznaczenie pola wyboru Filtry. Aby z powrotem włączyć filtry, ponownie zaznacz to pole wyboru.
Usuwanie filtru: Kliknij w ikonę Kosz z prawej strony filtru.