Adresowanie wiadomości email
Możesz wysłać wiadomość do jednej osoby, do wielu osób lub na adresy email należące do grupy. Możesz także ustawić opcje, które pozwolą upewnić się, że wiadomości są adresowane do właściwych odbiorców oraz ochronią ich prywatność.
Używanie pojedynczych adresów
Wpisuj nazwy lub adresy email w polu adresowym (np. Do lub Dw). Podczas pisania Mail pokazuje adresy wcześniej używane w Mail lub znalezione w aplikacji Kontakty. Jeśli masz połączenie z serwerami sieciowymi — na przykład w pracy lub w szkole — pokazuje także adresy, które znajdzie na tych serwerach.
Możesz także kliknąć w pole adresowe, a następnie kliknąć w przycisk dodawania , jaki się pojawi. Kliknij w kontakt na liście, a następnie kliknij w adres email.
Wskazówka: Aby zapobiec wzajemnemu poznaniu adresów email przez odbiorców, umieść te adresy w polu Udw (pole Do, możesz pozostawić puste). Osoby, które otrzymają Twoją wiadomość, w polu Do będą widzieć „Nieujawnieni-odbiorcy”.
Jeśli nie widzisz pola Udw, kliknij w przycisk Pola nagłówka na pasku narzędzi okna wiadomości, następnie wybierz Pole adresowe Udw.
Używanie adresów grup
Jeśli utworzysz grupy w aplikacji Kontakty, na przykład grupy czytelników klubu książkowego lub drużyny kolarskiej, możesz wysłać wiadomość jednocześnie do każdego członka grupy.
Wpisz nazwę grupy w polu adresowym wiadomości.
Widoczna będzie grupa lub poszczególne kontakty. Jeśli w wiadomości email wyświetlana jest grupa, a chcesz widzieć poszczególne kontakty, kliknij w strzałkę obok nazwy grupy, a następnie wybierz Rozwiń grupę.
Wskazówka: Aby uniemożliwić wyświetlanie poszczególnych kontaktów podczas wysyłania wiadomości do grup, wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, kliknij w Redagowanie, a następnie usuń zaznaczenie z opcji Pokazuj wszystkie adresy, gdy wysyłam do grup. Od tego momentu, gdy zaadresujesz wiadomość do grupy, widoczna będzie tylko nazwa grupy.
Jeśli ktoś z członków grupy ma wiele adresów email, możesz w aplikacji Kontakty wybrać domyślny adres, który będzie używany za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość email do grupy.
Ustawianie adresów Od lub Odpowiedź do
Jeśli masz skonfigurowane aliasy pocztowe lub używasz wielu kont pocztowych, możesz wybrać, który adres będzie używany, gdy wysyłasz wiadomości. Możesz także określić adres, na który mają przychodzić odpowiedzi na wiadomość.
Wybieranie adresu bieżącej wiadomości: Umieść wskaźnik na polu Od w wiadomości, kliknij w menu podręczne, jakie się pojawi, następnie wybierz adres email.
Używanie tego samego adresu dla wszystkich wiadomości: Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, kliknij w Redagowanie, kliknij w menu Wysyłaj nowe wiadomości z, a następnie wybierz konto email lub pozwól aplikacji Mail automatycznie wybierać najlepszy adres na podstawie adresu email pierwszego odbiorcy w Twojej wiadomości, a także bieżącej skrzynki pocztowej i wiadomości.
Ustalanie adresu „Odpowiedź do” w bieżącej wiadomości: Kliknij w przycisk Pola nagłówka na pasku narzędzi okna wiadomości, wybierz pole Odpowiedź do, następnie podaj adres, na który chcesz otrzymywać odpowiedzi na swoje wiadomości.
Jeśli używasz wielu kont email, Mail może pomagać w upewnianiu się, że wysyłana wiadomość ma właściwy adres w polu Od, na podstawie adresu email pierwszego odbiorcy w polu Do. Na przykład, jeśli Twoim preferowanym adresem (wybranym w preferencjach redagowania) jest Twój osobisty adres Gmail, a piszesz wiadomość email do swojego wykładowcy używającego adresu uczelnianego (.edu), Mail użyje Twojego uczelnianego adresu w polu Od – zamiast adresu osobistego.
Wyróżnianie niezamierzonych adresów
Mail może wyświetlać kolorem czerwonym adresy email, które nie kończą się określoną domeną (na przykład „@apple.com”). Ma to pomóc w zapobieganiu wysyłania wiadomości do niezamierzonych odbiorców.
Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Redagowanie.
Zaznacz Oznaczaj adresy spoza domeny, a następnie wpisz jedną lub więcej domen email, oddzielając je przecinkami.
Teraz, gdy adresujesz wiadomość, adresy email nie pasujące do podanych adresów lub domen wyświetlane są w kolorze czerwonym.
Możesz przeciągać adresy między polami adresowymi i wiadomościami.
Niektóre serwery pocztowe nie wyślą wiadomości, jeśli choć tylko jeden adres jest niepoprawny. Spróbuj usunąć lub poprawić niewłaściwe adresy, następnie wyślij wiadomość ponownie.
Możesz zaimportować adresy email z innej aplikacji pocztowej do Kontaktów, aby mieć je dostępne w Mail. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importowanie kontaktów w Pomocy Kontaktów.