Zwalnianie miejsca na koncie
Jeśli konto pocztowe przekracza przydzielony limit miejsca ustalony przez dostawcę tego konta, możesz wykonać kilka czynności w celu zwolnienia miejsca na serwerze pocztowym tego konta.
Usuwaj duże wiadomości lub wiadomości z załącznikami lub przenoś je do skrzynki pocztowej na Macu. Jeśli chcesz szybko znaleźć duże wiadomości, kliknij w Sortuj według u góry listy wiadomości, a następnie wybierz pozycję „wielkości” z menu podręcznego. Jeśli wielkość wiadomości nie jest wyświetlana, wybierz polecenie menu Widok > Atrybuty wiadomości > Wielkość.
Usuwaj zachowane załączniki. Wybierz polecenie menu Wiadomość > Usuń załączniki. Wiadomość pozostaje w skrzynce pocztowej z komunikatem aplikacji Mail, że załączniki zostały usunięte ręcznie.
Na kontach IMAP należy najpierw pobrać załączniki, ponieważ są one również usuwane z serwera pocztowego i nie można ich odzyskać.
Regularnie opróżniaj skrzynkę Kosz. W skrzynce Kosz znajdują się wiadomości niedawno usunięte, które nie zostały jeszcze fizycznie skasowane z serwera pocztowego. Wybierz polecenie menu Skrzynka pocztowa > Wymaż usunięte rzeczy, następnie wybierz, czy usunąć ze wszystkich kont, czy z określonego.
Jeśli używasz kont POP, zredukuj czas, przez który kopie wiadomości oraz załączniki pozostają na serwerze pocztowym, zanim zostaną usunięte. Wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, kliknij w Konta, zaznacz konto, kliknij w Zaawansowane, następnie wybierz inną opcję z menu podręcznego Po pobraniu poczty usuwaj z serwera.
Aby sprawdzić wielkość wiadomości oraz skrzynek pocztowych, wyświetl dane konta.