Udostępnianie folderów i dokumentów innym przy użyciu udostępniania plików iCloud
Udostępnianie plików iCloud pozwala na udostępnianie folderów i dokumentów na iCloud Drive innym użytkownikom. Możesz nawet pracować nad swoimi dokumentami wspólnie z zaproszonymi osobami. Osoby, które otrzymają Twoje zaproszenie, mogą kliknąć w łącze i pobrać udostępniany folder lub plik z iCloud na dowolne ze swoich urządzeń. Wszyscy widzą te same udostępniane rzeczy. Jeśli pozwolisz innym na dokonywanie zmian, będą oni mogli modyfikować pliki. Zobaczysz wprowadzone przez nich zmiany, gdy następnym razem otworzysz dane pliki na swoim Macu.
Uwaga: Udostępnianie folderów na iCloud Drive wymaga komputera lub urządzenia z systemem macOS 10.15.4 lub nowszym, systemem iOS 13.4 lub nowszym, albo oprogramowaniem iCloud dla Windows 11.1 lub nowszym.
Aby uzyskać informacje na temat iCloud Drive oraz konfiguracji tej funkcji na Macu, zobacz: Przechowywanie dokumentów przy użyciu iCloud Drive.
Udostępnianie folderów lub dokumentów
Aby udostępnić folder lub dokument, wykonaj na swoim Macu jedną z poniższych czynności:
Zaznacz iCloud Drive w Finderze , zaznacz folder lub dokument, kliknij w przycisk udostępniania , a następnie wybierz Udostępnij folder lub Udostępnij plik.
Porada: Jeśli dana rzecz znajduje się na Biurku, kliknij w nią z klawiszem Control, wybierz polecenie Udostępnij z menu podręcznego, a następnie wybierz Udostępnij folder lub Udostępnij plik.
Otwórz dokument w aplikacji obsługującej udostępnianie plików iCloud, kliknij w przycisk udostępniania , a następnie wybierz Udostępnij plik.
Zaznacz aplikację, której chcesz użyć do wysłania zaproszenia.
Zaproszenie możesz wysłać przy użyciu aplikacji Mail, aplikacji Wiadomości, polecenia Kopiuj łącze lub funkcji AirDrop.
Kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Wybierz „Zaproszeni przez Ciebie”, aby pozwolić na dostęp do folderu lub dokumentu tylko zaproszonym osobom.
Wybierz „Każdy, kto ma łącze”, aby pozwolić na dostęp do folderu lub dokumentu każdemu, kto otrzyma łącze. Na przykład, zaproszone osoby mogą udostępnić łącze i dać dostęp innym osobom, nieuwzględnionym w oryginalnym zaproszeniu.
Kliknij w menu podręczne Uprawnienie, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Wybierz Możliwość edycji, aby pozwolić innym na modyfikowanie zawartości folderu.
Wybierz Tylko podgląd, aby pozwolić na dostęp tylko do odczytu.
Aby pozwolić innym na zapraszanie kolejnych osób do udostępnionej rzeczy, zaznacz pole wyboru Każdy może dodawać kolejne osoby.
Kliknij w Udostępnij, a następnie dodaj adresy email osób, którym chcesz udostępnić dokument.
Gdy zaproszone osoby otrzymają Twoje zaproszenie, mogą pobrać udostępniany folder lub plik z iCloud na dowolne swoje urządzenia. Jeśli pozwolisz innym na dokonywanie zmian, będą oni mogli modyfikować dokument. Zobaczysz wprowadzone przez nich zmiany, gdy następnym razem otworzysz dany plik na swoim Macu.
Gdy udostępniasz folder tylko osobom zaproszonym, dostęp do plików w tym folderze mają tylko te osoby. Aby dodać kolejnych uczestników, musisz zmienić ustawienia udostępnianego folderu. Nie możesz zmieniać ustawień poszczególnych plików w folderze.
Przyjmowanie zaproszenia i wprowadzanie poprawek do dokumentu
Gdy otrzymasz zaproszenie do udostępnianego folderu lub dokumentu i pobierzesz go, będzie on dostępny w następujących miejscach:
Na iCloud Drive na Macu
W aplikacji Pliki (iOS 11, iPadOS lub nowszy) albo na iCloud Drive (iOS 10 lub starszy) na urządzeniu
W witrynie iCloud.com
Na komputerze PC z iCloud dla Windows
Jeśli masz uprawnienia do wprowadzania poprawek do dokumentu, możesz otworzyć go w dowolnej obsługiwanej aplikacji, a następnie wprowadzić zmiany.
Kliknij w łącze do udostępnianego folderu lub dokumentu, otrzymane w zaproszeniu.
Jeśli to konieczne, zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID i hasła.
Otwórz dokument w aplikacji na Macu, wprowadź zmiany, a następnie zachowaj go.
Możesz także otworzyć ten dokument później w dowolnej obsługiwanej aplikacji i dokonać zmian. Każdy, kto korzysta z tego udostępnianego dokumentu, zobaczy ostatnie zmiany po następnym otworzeniu pliku.
Zmienianie opcji udostępniania folderu lub dokumentu
W dowolnym momencie możesz zmienić wybrane ustawienia udostępniania folderu lub dokumentu.
Uwaga: Nie możesz zmieniać ustawień udostępniania poszczególnych plików w udostępnianym folderze. Musisz zmienić ustawienia samego folderu.
Zaznacz na Macu folder lub dokument na iCloud Drive lub otwórz go w aplikacji obsługującej udostępnianie plików iCloud.
Kliknij w przycisk udostępniania , a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianym plikiem lub Zarządzaj udostępnianym folderem.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Udostępnianie dokumentu kolejnym osobom: Kliknij w przycisk Dodaj osoby, a następnie dodaj adres email każdej nowej zapraszanej osoby.
Kopiowanie łącza do udostępnianego pliku w celu wysłania go innej osobie: Kliknij w Kopiuj łącze. Możesz teraz wkleić to łącze do wiadomości email lub do innej aplikacji.
Zmienianie uprawnień do pobrania pliku: Kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz „Tylko osoby zaproszone przez Ciebie”, aby pozwolić na dostęp do dokumentu tylko zaproszonym osobom, albo „Każdy, kto ma łącze”, aby pozwolić na dostęp do dokumentu każdemu, kto otrzyma łącze.
Zmienianie uprawnień do wyświetlania lub edycji udostępnianego dokumentu: Kliknij w menu podręczne Uprawnienie i wybierz Możliwość edycji, aby pozwolić innym na modyfikowanie dokumentu, lub wybierz Tylko podgląd, aby pozwolić na dostęp w trybie tylko do odczytu.
Zmienianie ustawień udostępniania dla określonej osoby: Przesuń wskaźnik nad daną osobę, kliknij w , a następnie wybierz żądane ustawienia.
Wyłączanie udostępniania pliku określonej osobie: Przesuń wskaźnik nad daną osobę, kliknij w , a następnie wybierz Usuń dostęp.
Kliknij w Gotowe.
Wyświetlanie udostępnianych plików i zarządzanie nimi
Pozycja Udostępniane foldery na pasku bocznym Findera pozwala na łatwe wyświetlanie wszystkich plików i folderów udostępnianych przez inne osoby oraz przez Ciebie. Aby skonfigurować funkcję Udostępniane foldery do wyświetlania folderów pogrupowanych według osób je udostępniających, wykonaj następujące czynności:
Zaznacz pozycję Udostępniane foldery w sekcji iCloud na pasku bocznym Findera na Macu.
Kliknij w menu grupowania na pasku narzędzi w oknie Findera, a następnie wybierz Udost. przez.
W oknie wyświetlone zostaną pliki i foldery udostępniane przez Ciebie i innych, uporządkowane według nadawców.
Wyłączanie udostępniania folderu lub dokumentu
Możesz wstrzymać udostępnianie folderów lub plików zaproszonym osobom.
Zaznacz na Macu folder lub dokument na iCloud Drive lub otwórz dokument w aplikacji obsługującej udostępnianie plików iCloud.
Kliknij w przycisk udostępniania , a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianym folderem lub Zarządzaj udostępnianym plikiem.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Wyłączanie udostępniania wszystkim osobom: Kliknij w Zakończ udostępnianie.
Wyłączanie udostępniania określonej osobie: Przesuń wskaźnik nad daną osobę, kliknij w , a następnie wybierz Usuń dostęp.
Możesz także po prostu przenieść lub usunąć folder lub dokument z iCloud Drive, aby uniemożliwić innym dostęp do niego.
Jeśli wyłączysz udostępnianie lub usuniesz udostępniany folder, pliki znajdujące się w tym folderze nie będą dostępne dla uczestników.
Aby wyłączyć udostępnianie pliku znajdującego się w udostępnianym folderze bez zmiany ustawień tego folderu, możesz przenieść ten plik poza udostępniany folder.