Tworzenie i modyfikowanie grup inteligentnych w Kontaktach na Macu
Możesz tworzyć grupy inteligentne, które automatycznie gromadzą kontakty na podstawie zdefiniowanych przez Ciebie kryteriów. Na przykład, możesz utworzyć grupę inteligentną o nazwie Klub książkowy, zawierającą tylko te kontakty, na wizytówkach których występuje słowo „książka” w polu Notatka. Za każdym razem, gdy dodasz lub usuniesz słowo „książka” w tym polu, zawartość grupy inteligentnej zostanie automatycznie uaktualniona, aby pojawiły się w niej (lub zostały z niej usunięte) określone kontakty.
Porada: Domyślnie w Kontaktach dostępna jest grupa inteligentna Ostatnio zaimportowane, automatycznie wyświetlająca ostatnio zaimportowane kontakty.
Tworzenie grupy inteligentnej
Grupy inteligentne mogą zawierać kontakty z dowolnego konta.
W aplikacji Kontakty na Macu wybierz polecenie menu Plik > Nowa grupa inteligentna.
Wprowadź nazwę grupy inteligentnej.
Na przykład, jeśli tworzysz grupę inteligentną porządkującą kontakty z San Francisco, możesz ją nazwać SF.
Zdefiniuj kryteria.
Definiowanie pierwszego kryterium: Kliknij w pierwsze menu podręczne, wybierz opcję (na przykład Osoba, Firma lub Miasto), a następnie uzupełnij warunek przy użyciu pozostałych menu lub pól (elementy te różnią się w zależności od wyboru dokonanego w pierwszym menu podręcznym).
Na przykład, aby dołączyć kontakty znajdujące się w San Francisco, wybierz Miasto z pierwszego menu podręcznego, wybierz „to” z drugiego menu podręcznego, a następnie wprowadź „San Francisco” w polu tekstowym. Każdy kontakt, który jako miasto ma podane San Francisco, zostanie automatycznie dołączony do tej grupy inteligentnej.
Dodawanie lub usuwanie warunków: Aby zdefiniować dodatkowe warunki, kliknij w przycisk dodawania (wyświetlenie warunków może wymagać przewinięcia zawartości okna). Aby usunąć warunek, kliknij w jego przycisk usuwania .
Definiowanie zakresu wielu warunków: Jeśli masz zdefiniowane co najmniej dwa warunki, wyświetlane jest menu podręczne, które pozwala wybrać, czy kontakt dołączany do grupy inteligentnej musi spełniać dowolny warunek, czy wszystkie warunki.
Kliknij w OK.
Gdy zaznaczysz daną grupę inteligentną na pasku bocznym, wyświetlone zostaną kontakty spełniające zdefiniowane kryteria.
Edycja grupy inteligentnej
Do grupy inteligentnej nie można bezpośrednio dodawać kontaktów ani ich z niej usuwać. Aby zmienić zawartość grupy inteligentnej, należy zmodyfikować jej kryteria.
Zaznacz daną grupę inteligentną na pasku bocznym w aplikacji Kontakty na Macu, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Edycja grupy inteligentnej.
Zmień, dodaj lub usuń warunki.
Kliknij w OK.
Zmienianie nazwy grupy inteligentnej
Zaznacz grupę inteligentną na pasku bocznym w aplikacji Kontakty na Macu.
Wybierz polecenie menu Edycja > Zmień nazwę grupy, a następnie wprowadź nową nazwę.