Tworzenie i modyfikowanie grup w Kontaktach na Macu
Możesz porządkować kontakty w grupach, aby ułatwić z nimi pracę. Na przykład, jeśli regularnie wysyłasz maile do osób z grupy szkolnej lub drużyny kolarskiej, możesz utworzyć grupę i adresować wiadomości do grupy, zamiast osobno do każdej osoby.
Tworzenie grupy
W aplikacji Kontakty na Macu kliknij w przycisk dodawania na dole okna, a następnie wybierz Nowa grupa.
Jeśli pasek boczny nie był widoczny, pojawi się teraz. Obszar po prawej zawiera etykietę Brak wizytówek. Etykieta ta zniknie, gdy dodasz kontakty do utworzonej grupy.
Wprowadź nazwę grupy, a następnie dodaj kontakty do tej grupy.
Innym sposobem utworzenia grupy jest zaznaczenie jednego lub wielu kontaktów na pasku bocznym, a następnie wybranie polecenia menu Plik > Nowa grupa z zaznaczonych.
Jeśli używasz w Kontaktach więcej niż jednego konta, a podczas tworzenia grupy na pasku bocznym zaznaczona jest pozycja Wszystkie, nowa grupa dodawana jest do konta domyślnego (wybranego w preferencjach ogólnych Kontaktów).
Dodawanie kontaktów do grupy
Zaznacz jeden lub więcej kontaktów na pasku bocznym w aplikacji Kontakty na Macu.
Do grup można dodawać nieograniczoną liczbę kontaktów. Jeśli używasz w Kontaktach więcej niż jednego konta, upewnij się, że zaznaczone kontakty pochodzą z tego samego konta.
Przeciągnij zaznaczone kontakty do grupy na pasku bocznym.
Jeśli kontakty nie zostały dodane do grupy, sprawdź, czy nie jest to grupa inteligentna — nie można dodawać kontaktów do grup inteligentnych.
Jeśli używasz w Kontaktach konta Exchange, pochodzące z niego kontakty mogą należeć jednocześnie tylko do jednego folderu. Wszystkie kontakty nieobecne w utworzonym katalogu znajdują się w domyślnym folderze kontaktów Exchange.
Usuwanie kontaktów z grupy
Zaznacz grupę na pasku bocznym w aplikacji Kontakty na Macu.
Zaznacz kontakty, które chcesz usunąć z grupy.
Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
Kliknij w Usuń z grupy.
Jeśli chcesz usunąć kontakty z aplikacji Kontakty, kliknij w Usuń.
Tworzenie lub usuwanie podgrupy
Możesz umieścić grupę wewnątrz innej grupy, aby uprościć wysyłanie wiadomości email do grup lub drukowanie ich danych kontaktowych.
Wykonaj jedną z poniższych czynności w aplikacji Kontakty na Macu:
Tworzenie podgrupy: Przeciągnij jedną grupę do innej grupy na pasku bocznym.
Obie grupy pozostają na pasku bocznym. Gdy zaznaczysz grupę nadrzędną, podgrupa pojawi się na liście kontaktów. Kliknij dwukrotnie w podgrupę, aby pokazać należące do niej kontakty.
Usuwanie podgrupy: Zaznacz podgrupę, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Usuń z grupy.
Zmienianie nazwy grupy
Zaznacz grupę na pasku bocznym w aplikacji Kontakty na Macu.
Wybierz polecenie menu Edycja > Zmień nazwę grupy.
Aby zobaczyć, do których grup należy dany kontakt, upewnij się, że widoczny jest pasek boczny, zaznacz kontakt, a następnie naciśnij i przytrzymaj klawisz Option. Grupy zawierające ten kontakt zostaną podświetlone na pasku bocznym kolorem niebieskim.
Możesz utworzyć grupę inteligentną, która automatycznie gromadzi lub wyklucza kontakty spełniające określone przez Ciebie kryteria. Zobacz: Tworzenie i modyfikowanie grup inteligentnych.