Wysyłanie i otrzymywanie zaproszeń na wydarzenia w Kalendarzu na Macu
Możesz zapraszać inne osoby na wydarzenia, używając ich imion lub nazwisk albo adresów e‑mail. Możesz również proponować inne godziny oraz zmieniać swoją odpowiedź na otrzymane zaproszenia.
Zapraszanie osób
Przejdź do aplikacji Kalendarz
na Macu.
Kliknij dwukrotnie lub kliknij mocno w wydarzenie, a następnie kliknij w Dodaj osoby lub kliknij w imię i nazwisko dowolnej zaproszonej osoby.
Wprowadź imię i nazwisko lub adres e‑mail zaproszonej osoby, a następnie naciśnij Return.
Podczas wpisywania imienia, nazwiska lub adresu e‑mail Kalendarz próbuje znaleźć dopasowanie w aplikacjach Kontakty i Poczta, a także na podłączonych serwerach kalendarzy. Jeśli naciśniesz Return zanim Kalendarz znajdzie dopasowanie (lub zanim skończysz pisać adres e‑mail), dana osoba nie zostanie dodana do zaproszonych.
Po dodaniu dwóch zaproszonych osób Kalendarz sugeruje następną osobę na podstawie Twoich wcześniejszych interakcji z ludźmi – na przykład tego, kto często lub ostatnio był przez Ciebie zapraszany na to samo spotkanie.
Symbol obok każdej zaproszonej osoby oznacza jej status – na przykład, czy jest dostępna, zajęta, czy odpowiedziała tak, nie lub być może. Zobacz: Symbole używane w Kalendarzu.
Jeśli poniżej ostatniej zaproszonej osoby widoczna jest etykieta Sprawdź dostępność, możesz w nią kliknąć, aby sprawdzić, kiedy zaproszeni są wolni lub zajęci. Etykieta Sprawdź dostępność jest widoczna, gdy wydarzenie znajduje się w kalendarzu śledzącym informacje o dostępności, takim jak CalDAV.
Czas, w jakim zaproszone osoby są wolne i zajęte, widoczny jest w oknie Dostępność. Aby znaleźć czas wydarzenia powodujący najmniej konfliktów (lub nie powodujący ich w ogóle), możesz wykonać następujące czynności:
Przenoszenie wydarzenia: Przeciągnij blok wydarzenia.
Wyświetlanie innego dnia: Kliknij w strzałki w górnej części okna.
Wyświetlanie następnego terminu, w którym wszystkie zaproszone osoby są dostępne: Kliknij w Następny dostępny termin.
Kliknij w Wyślij.
Aby usunąć zaproszoną osobę, zaznacz ją, a następnie naciśnij klawisz Delete.
Jeśli często zapraszasz na wydarzenia te same osoby, możesz utworzyć w Kontaktach listę osób. Następnie, gdy wprowadzisz nazwę listy, na wydarzenie zaproszona zostanie każda osoba z tej listy.
Jeśli Twój dostawca kalendarza obsługuje używanie adresów e‑mail grup, możesz podać te adresy jako zaproszonych, aby zaprosić wszystkich członków danych grup.
Wysyłanie wiadomości e‑mail do zaproszonych
Przejdź do aplikacji Kalendarz
na Macu.
Kliknij z klawiszem Control w wydarzenie, a następnie wybierz Wyślij e‑mail do wszystkich uczestników lub Wyślij wiadomość do wszystkich uczestników.
Wpisz tekst wiadomości lub e‑maila, a następnie wyślij tę wiadomość.
Odpowiadanie na zaproszenie
W Kalendarzu: Kliknij w
na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Nowe.
Liczba widoczna obok przycisku powiadomień pokazuje, ile masz nowych powiadomień dotyczących zaproszeń i zmian w wydarzeniach oraz kalendarzach udostępnianych.
W powiadomieniu: Kliknij w powiadomienie, a następnie odpowiedz w Kalendarzu.
W centrum powiadomień: Kliknij w Powiadomienia na górze Centrum powiadomień, kliknij w powiadomienie, a następnie odpowiedz w Kalendarzu.
W Poczcie: Otwórz załącznik z wydarzeniem, aby dodać to wydarzenie do Kalendarza. Następnie kliknij w
na pasku narzędzi Kalendarza, kliknij w Nowe, a następnie kliknij w Akceptuj, Odrzuć lub Może.
Proponowanie nowego czasu
Po otrzymaniu zaproszenia na wydarzenie możesz zaproponować organizatorowi nowy czas wydarzenia. Nowy czas możesz zaproponować przed lub po wysłaniu odpowiedzi na zaproszenie.
Przejdź do aplikacji Kalendarz
na Macu.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
W widoku dnia lub tygodnia przeciągnij wydarzenie do nowego czasu, a następnie kliknij w Zaproponuj lub Anuluj.
W widoku tygodnia lub miesiąca przeciągnij wydarzenie do nowego dnia, a następnie kliknij w Zaproponuj lub Anuluj.
Jeśli wydarzenie pochodzi z usługi kalendarzowej obsługującej dostępność oraz pozwala na dodanie komentarza dla organizatora, możesz kliknąć dwukrotnie lub kliknąć mocno w to wydarzenie, kliknąć w Zaproponuj nowy czas (w oknie informacji o wydarzeniu), a następnie wybrać z listy jeden z nowych czasów.
Aby anulować zaproponowany czas, przeciągnij wydarzenie do oryginalnego czasu.
Sposób powiadomienia organizatora o proponowanym przez Ciebie czasie różni się w zależności od typu usługi kalendarzowej.
iCloud i większość innych serwisów: Wyświetlona zostanie propozycja wysłania e‑maila do organizatora.
Nowe usługi Exchange oraz niektóre usługi CalDAV: Organizator może kliknąć w
na pasku narzędzi, kliknąć w Nowe, a następnie znaleźć Twoją propozycję na liście powiadomień. Zależnie od ustawień dotyczących kalendarza w ustawieniach powiadomień organizatora wydarzenia, w prawym górnym rogu ekranu organizatora może pojawić się także powiadomienie Kalendarza.
Niektóre usługi Exchange i CalDAV: Do organizatora wysyłana jest automatycznie wiadomość e‑mail.
Zmienianie swojej odpowiedzi na zaproszenie
Przejdź do aplikacji Kalendarz
na Macu.
Kliknij w
na pasku menu, a następnie kliknij w Odpowiedziano.
Znajdź zaproszenie na liście powiadomień, a następnie kliknij w przycisk w powiadomieniu, aby zmienić swoją odpowiedź.
Swoją odpowiedź możesz także zmienić w oknie informacji o wydarzeniu. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie lub kliknij mocno w wydarzenie, kliknij w menu podręczne Mój status w oknie informacji o wydarzeniu, a następnie wybierz status. Do odpowiedzi możesz także dodać komentarz, który będzie widoczny tylko dla organizatora.