Inviter andre til å samarbeide i Pages på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en lenke til dokumentet. Alle som arbeider på dokumentet, kan se endringene når de utføres.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i dokumentet, og som logger på med en Apple-konto, som kan åpne det og gjøre endringer i det. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne dokumentet (uten en Apple-konto) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere dokumentet.
Når du har delt et dokument, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i det. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-konto eller ikke).
Tips: Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et dokument, må du sørge for at du har logget på med Apple-kontoen din, at Pages er konfigurert til å bruke iCloud Drive, og at dokumentet du vil dele, er arkivert i iCloud Drive.
Klikk på
i verktøylinjen i det åpne dokumentet.Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, klikker på lokalmenyen og velger Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til dokumentet, klikker du på pilen under Samarbeid, klikker på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velger et alternativ (hvis du ikke ser disse alternativene, må du kontrollere at dokumentet er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun personer du inviterer, og som logger på med Apple-kontoen sin, kan åpne dokumentet. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-konto, men de må opprette en før de kan åpne det delte dokumentet.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-kontoen deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-kontoen. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte dokumentet, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne dokumentet.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i dokumentet, klikker du på Tillatelse-lokalmenyen og velger et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte dokumentet, men de kan ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et dokument, vises ingen varslinger.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen i avkrysningsruten ved siden av «Tillat at andre kan invitere personer».
Denne avmerkingsboksen er bare synlig hvis du har satt tilgangen til «Kun inviterte personer» i trinn 3 over.
Velg en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis dokumentet ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Kopier. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til dokumentet når du inviterer deltakere, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har delt et dokument, vises en hake på Samarbeid-knappen 
for å indikere at dokumentet er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på dokumentet
Hvis du eier et dokument der tilgangen er satt til Kun inviterte personer, eller hvis eieren av et delt dokument gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere personer ved hjelp av Apple-kontoen deres.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken, følger du instruksjonene i den neste oppgaven – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto).
Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Administrer delt dokument (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt dokument.Hold nede Kontroll-tasten og klikk på filen i iCloud Drive, og velg deretter Administrer delt dokument.
Klikk på Del med flere personer, og velg deretter en metode for å sende invitasjonen for å samarbeide:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Kopier. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Klikk på Ferdig.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på dokumentet – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til dokumentet og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto)
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i dokumentet ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-konto for å vise dokumentet.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Kun inviterte personer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på dokumentet.
Klikk på
i verktøylinjen i det åpne dokumentet.Velg en metode for å sende lenken:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter der du vil lime inn lenken. Velg Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til dokumentet når du inviterer deltakere, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.