Et dokument kan inneholde fotnoter, som vises nederst på siden, eller sluttnoter, som vises på slutten av dokumentet eller inndelingen. Du kan ikke ha både fotnoter og sluttnoter i samme dokument, men du kan konvertere alle noter i et dokument fra en type til en annen.
Første gang du setter inn en note, er standardinnstillingen at den er en fotnote. Hvis du vil legge til sluttnoter i stedet, må du først legge til en fotnote og deretter konvertere den til en sluttnote.
Merk: I et tekstbehandlingsdokument kan du kun legge til en henvisning i brødteksten, ikke til tekst i en tekstrute.
Trykk der du vil sette inn symbolet for en fotnote.
Trykk på 
i snarveislinjen over tastaturet, og trykk deretter på Fotnote.
Symbolet settes inn i teksten, og innsettingspunktet flyttes til fotnotetekstfeltet nederst på siden.
Skriv inn fotnoteteksten.
Du kan også legge til objekter (som bilder og figurer) i en fotnote slik at de vises bundet til teksten.
Siden et dokument kun kan inneholde én notetype, endres alle notene i dokumentet når du konverterer en note fra en type til en annen.
Trykk på en note i dokumentet.
Blå ruter vises rundt alle notene i dokumentet.
Trykk på 
, og trykk deretter på Fotnoter-fanen.
Trykk på Type, og velg notetype.
Fotnoter flyttes til nederst på siden. Sluttnoter flyttes til siste side i dokumentet. Inndelingssluttnoter flyttes til siste side i inndelingen der de er plassert.
Du kan endre hvordan teksten ser ut for en enkeltnote, eller for alle noter i dokumentet.
Trykk på en note, eller marker teksten du vil endre.
Trykk på , trykk på Tekst over kontrollene, og bruk deretter et av valgene for tekstformatering for å endre utseende på teksten.
Du kan bruke tall eller andre symboler, for eksempel asterisk (*) eller kors (†), for å angi noter.
Trykk på en note i dokumentet.
Blå ruter vises rundt alle notene i dokumentet.
Trykk på , og trykk deretter på Fotnoter over kontrollene.
Trykk på Format, og deretter på et symbol.
Symbolene endres i hele dokumentet.
Som standard nummereres fotnoter og sluttnoter i stigende rekkefølge gjennom hele dokumentet, men du kan starte nummereringen (eller rekken med symboler) på nytt for hver side eller dokumentinndeling (etter hvert inndelingsskift).
Trykk på en note i dokumentet.
Blå ruter vises rundt alle notene i dokumentet.
Trykk på , og trykk deretter på Fotnoter over kontrollene.
Trykk på Nummerering, og trykk på nummereringssystemet du vil bruke.
Trykk i en tekst like etter symbolet for noten du vil slette, og trykk på 
.
Noten fjernes, og symbolene for de gjenværende notene oppdateres for å gjenspeile plasseringen de nå har i rekken.