Inviter andre til å samarbeide i Pages på iPad
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en lenke til dokumentet. Alle som arbeider på dokumentet, kan se endringene når de utføres.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i dokumentet, og som logger på med en Apple-konto, som kan åpne det og gjøre endringer i det. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne dokumentet (uten en Apple-konto) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere dokumentet.
Når du har delt et dokument, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i det. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-konto eller ikke).
Tips: Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et dokument, må du sørge for at du har logget på med Apple-kontoen din, at Pages er konfigurert til å bruke iCloud Drive, og at dokumentet du vil dele, er arkivert i iCloud Drive.
Gjør ett av følgende:
Hvis dokumentet er åpent: Trykk på i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis dokumentet er lukket: Åpne Pages-mappen i iCloud Drive i dokumenthåndtereren eller Filer-appen, og trykk deretter på Velg øverst til høyre. Trykk på dokumentet (det vises et hakemerke), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, trykker på lokalmenyen og trykker Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til dokumentet, trykker du på pilen under Samarbeid, velger et alternativ under Hvem har tilgang (hvis du ikke ser dette alternativet, må du sørge for at dokumentet er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun personer du inviterer, som er logget på med Apple-kontoen sin, kan åpne dokumentet. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-konto, men de må opprette en før de kan åpne det delte dokumentet.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-kontoen deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-kontoen. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte dokumentet, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne dokumentet.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i dokumentet, trykker du på et alternativ i Tillatelser:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte dokumentet, men de kan ikke redigere det.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, slår du av «Tillat at andre kan invitere personer».
Trykk på Tilbake for å gå tilbake til Samarbeid-kontrollene.
Trykk på en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis dokumentet ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til dokumentet når du inviterer deltakere, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du har delt et dokument, vises en hake på Samarbeid-knappen for å indikere at dokumentet er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på dokumentet
Hvis du eier et dokument der tilgangen er satt til Kun inviterte personer, eller hvis eieren av et delt dokument gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere personer ved hjelp av Apple-kontoen deres.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken, følger du instruksjonene i den neste oppgaven – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto).
Gjør ett av følgende:
Hvis dokumentet er åpent: Trykk på i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt dokument.
Hvis dokumentet er lukket: I dokumenthåndtereren eller Filer-appen åpner du Pages-mappen i iCloud Drive, trykker på Marker øverst til høyre, trykker på et dokument (et hakemerke vises) og trykker deretter på Del nederst på skjermen.
Trykk på Del med flere personer, og velg deretter en metode for å sende invitasjonen for å samarbeide:
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på enheten. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Del lenke. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til dokumentet når du inviterer deltakere, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på dokumentet – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til dokumentet og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto)
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i dokumentet ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-konto for å vise dokumentet.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Kun inviterte personer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på dokumentet.
Gjør ett av følgende:
Hvis dokumentet er åpent: Trykk på i verktøylinjen. Hvis du ikke ser knappen, trykker du på øverst på skjermen, og deretter trykker du på .
Hvis dokumentet er lukket: Åpne Pages-mappen i iCloud Drive i dokumenthåndtereren eller Filer-appen, og trykk deretter på Velg øverst til høyre. Trykk på dokumentet (det vises et hakemerke), og trykk deretter på Del nederst på skjermen.
Velg en metode for å sende lenken
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottaker, legg til et notat hvis du vil, og trykk deretter på Send. En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Del lenken på andre måter: Trykk på Kopier lenke, trykk der du vil lime inn lenken, og trykk deretter på Lim inn.
Viktig: Lenken som opprettes til dokumentet når du inviterer deltakere, inneholder dokumentets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i dokumentet er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.