Samarbeid i et delt dokument i Pages for iCloud
Enten du er eieren av et delt dokument eller er blitt invitert til å samarbeide, kan du etter at du har åpnet dokumentet, se endringer andre gjør i sanntid, raskt hoppe til der noen redigerer og mer. Antall personer som redigerer eller ser på dokumentet (ikke inkludert deg selv), vises ved siden av Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og navnene deres (eller e-postadressene eller telefonnumrene deres) vises på deltakerlisten.
Aksepter en invitasjon til å samarbeide
Når du klikker på en kobling til et delt dokument, avhenger stedet hvor det delte dokumentet åpnes (f.eks. i Pages for iCloud eller Pages for Mac), av en rekke faktorer, som tilgangen og tillatelsen eieren har angitt, hvilken enhet du bruker når du klikker på invitasjonskoblingen, og hvorvidt du bruker iCloud Drive.
Før du klikker på invitasjonskoblingen, må du kontrollere at enheten din oppfyller minstekravene til systemet for samarbeid.
Klikk på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og følg eventuell veiledning som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som ble brukt til å invitere deg, ikke er tilknyttet Apple-ID-en din, kan du følge veiledningen som vises, for å legge til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke ønsker å knytte den andre e-postadressen til din Apple-ID, kan du istedenfor spørre eieren av det delte dokumentet om vedkommende kan invitere deg igjen med en e-postadresse eller telefonnummer som allerede er knyttet til din Apple-ID.
Samarbeid i et delt dokument
Åpne det delte dokumentet
Hvis du ikke finner dokumentet du ser etter, på Pages-skrivebordet, klikker du på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og hvis du blir bedt om det, logger du på med Apple-ID-en din.
Hvis du ikke kan åpne dokumentet, se Aksepter en invitasjon til å samarbeide.
Rediger dokumentet.
Redigering som du og andre gjør i dokumentet vises live. Markører og valgt tekst og objekter vises i forskjellige farger for å indikere hvor andre gjør endringer for øyeblikket. Flytt pekeren over markører for å se hvem som gjør endringen.
Merk: Hvis et delt dokument bruker formateringskonvensjonene for et annet språk enn hovedspråket ditt, ser du en melding nede i dokumentet om hvilken formatering som brukes.
Velg ett av følgende:
Se hvem som jobber i dokumentet: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen for å se deltakerlisten, hvor du kan se hvem som har blitt med i dokumentet, og hvem som for øyeblikket redigerer eller ser på det.
Hvis du er eier av dokumentet, og tilgang er satt til «Bare personer du inviterer», kan du se e-postadressen eller telefonnummeret (istedenfor navnet) til personer du har invitert, men som enda ikke har åpnet dokumentet.
Følg andres redigering: Klikk på prikken til høyre for navnet for å se hvor personen arbeider. Hvis du ikke ser en prikk, har personen ikke dokumentet åpent.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller utvalg): Klikk på Vis-knappen på verktøylinjen, og velg Skjul samarbeidsaktivitet eller Vis samarbeidsaktivitet.
Inviter andre: Hvis eieren av det delte dokumentet har gitt deg tillatelse til å invitere andre til å samarbeide, klikker du på Legg til personer, velger hvordan du vil sende invitasjonen, og klikker på Del.
Merk: For å se mer detaljert informasjon om hvilke endringer deltakerne gjør (f.eks. en liste over endringene som er gjort siden forrige gang du åpnet dokumentet), åpner du dokumentet i Pages for Mac, Pages for iPhone eller Pages for iPad, klikker eller trykker på Samarbeid-knappen på verktøylinjen, og klikker eller trykker deretter på Vis all aktivitet.
Utmelding fra et delt dokument
Hvis du ikke lenger ønsker å ha tilgang til et dokument som ble delt med deg, kan du fjerne deg fra deltakerlisten.
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Hold pekeren over navnet ditt, klikk på de tre prikkene som vises , og velg Fjern meg.
Ved å fjerne tilgangen din fjerner du navnet ditt fra deltakerlisten, og fjerner også dokumentet fra din iCloud Drive. Klikk på den opprinnelige koblingen dersom du på et senere tidspunkt vil ha tilgang til dokumentet igjen.
Finn dokumenter andre har delt med deg
Velg ett av følgende:
Finn koblingen til det delte dokumentet som ble sendt til deg (for eksempel i den opprinnelige e-posten eller meldingen), og klikk på den.
Hvis du har åpnet dokumentet før, klikker du på Delt på venstre side av Pages-skrivebordet og ser etter dokumentet. Hvis det er så mange delte dokumenter at noen ikke får plass i visningen, klikker du på Se alle øverst til høyre.
Hvis du sletter et delt dokument fra Pages-skrivebordet og senere ønsker å se det igjen, er det bare å klikke på koblingen du opprinnelig mottok. Så lenge eieren fremdeles deler dokumentet, vil det dukke opp igjen på Pages-skrivebordet.