Inviter andre til å samarbeide i et dokument i Pages for iCloud
Du kan inviterer andre til å arbeide sammen med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en kobling til det. Alle som arbeider med dokumentet kan se endringer etterhvert som de blir gjort.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i dokumentet, og som logger på med en Apple-ID, som kan åpne det og gjøre endringer i det. Som et alternativ kan du gi tilgang til alle som har koblingen til dokumentet, eller tillate at folk kan se det, men ikke redigere det. Du kan også legge til et passord, slik at andre må ha både koblingen og passordet for å se dokumentet.
Tips: Hvis et dokument er passordbeskyttet, må du av sikkerhetshensyn ikke sende passordet sammen med koblingen.
Inviter personer til å samarbeide
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Marker et dokument, klikk på Mer-knappen , og velg så Samarbeid.
Klikk på Delingsvalg.
Klikk på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ:
Bare personer du inviterer: Bare personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne dokumentet. Personer du inviterer må ikke ha en Apple-ID før du inviterer dem, men de trenger å opprette en før de kan få tilgang til ditt delte dokument.
Hvis du inviterer noen som har en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, får de ikke akseptert invitasjonen før de har lagt til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-ID-en sin. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle som har koblingen: Alle som har koblingen til det delte dokumentet kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. Klikk på Legg til passord og følg instruksjonene for å beskytte dokumentet med et passord.
Merk: Hvis du allerede har lagt til et passord for dette dokumentet, kan du klikke på Endre passord for å endre eller fjerne passordet.
Klikk på rettighetsmenyen og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte dokumentet, men de kan ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Bare personer du inviterer» (på forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt dokumentet.
Hvis du ikke vil at deltakere skal kunne invitere andre, fjerner du avmerkingen for «Alle kan legge til flere personer».
Denne avmerkingsboksen er bare synlig hvis du har satt tilgangen til «Bare personer du inviterer» på trinn 3 over.
Velg en metode for å sende koblingen:
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
E-post: Klikk på E-post-knappen, klikk på Del og skriv inn en eller flere e-postadresser i adressefeltet. Når du er ferdig, klikker du på Send øverst til høyre i e-posten.
Del koblingen på en annen måte: Klikk på Kopier kobling, og gjør så ett av følgende:
Hvis dokumenttilgangen er definert som «Bare personer du inviterer»: Legg inn e-postadresser eller telefonnumre og klikk Del. Kopier koblingen som vises og lim den inn i appen du vil bruke for å dele den (for eksempel en melding eller chat).
Hvis dokumenttilgangen er definert som «Alle som har koblingen»: Klikk Del, kopier koblingen som kommer opp, og lim inn den i appen du vil bruke for å dele koblingen (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Viktig: Når du klikker Del vil en kobling til dokumentet (som inkluderer tittelen) lages på iCloud.com. Vær oppmerksom på å be mottakerne om ikke å videresende den delte koblingen til noen andre dersom dokumentets tittel eller innhold er konfidensielt.
Etter at du har delt et dokument, vises det en hake på Samarbeid-knappen for å indikere at dokumentet er delt.
Inviter flere personer
Hvis du er eieren av et dokument der tilgangen er satt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt dokument har gitt deg tillatelse til å legge til personer, kan du når som helst invitere flere personer.
Merk: Dersom dokumenttilgangen er satt til «Alle som har koblingen» kan du ikke invitere flere personer som beskrevet her. Du må i stedet sende dem koblingen (se «Send koblingen til flere personer» nedenfor).
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen og deretter på Legg til personer.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen , velg Samarbeidsinnstillinger og klikk på Legg til personer.
Klikk på rettighetsmenyen og angi rettighetene for nye personer.
Denne innstillingen påvirker bare de nye personene du skal legge til og endrer ikke rettighetene for de som allerede er invitert.
Merk: Du kan la nye personer gjøre endringer uten å la dem legge til flere personer. Fjern avmerkingen for «Alle kan legge til personer» under Tillatelse-lokalmenyen.
Klikk på E-post eller Kopier kobling og deretter på Del.
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
For en gjennomgang av hvordan du setter rettighetene til dokumentet eller sender koblingen, se «Inviter personer til å samarbeide» over.
Send koblingen til flere personer
Hvis dokumenttilgangen er satt til «Alle som har koblingen», kan du gi nye personer tilgang til dokumentet ved å sende dem koblingen til dokumentet.
Merk: Hvis dokumenttilgangen er satt til «Bare personer du inviterer», kan du legge til nye personer ved å invitere dem som beskrevet i «Inviter flere personer» over.
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen og deretter på Send kobling.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen , velg Samarbeidsinnstillinger og klikk på Send kobling.
Klikk på E-post eller Kopier kobling, klikk på Fortsett, og skriv inn de nye e-postadressene, eller kopier og lim inn koblingen i appen du vil bruke til å dele.
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
Les mer om å sende koblingen i «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn koblingen
Hvis du er eier av et delt dokument, eller hvis du samarbeider på et dokument der tilgangen er satt til «Alle som har koblingen», kan du kopiere koblingen til det delte dokumentet og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel ønske å gjøre dette hvis du vil lagre koblingen for enkel tilgang.
Du kan vise samarbeidsinformasjonen for dokumentet ved å gjøre ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-knappen på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Velg ett av følgende:
Hvis du er eieren, og tilgangen til dokumentet er angitt til «Kun folk du inviterer»: Klikk på Delingsalternativer og deretter på Kopier kobling.
Hvis tilgangen til dokumentet er angitt til «Alle med koblingen»: Klikk på Send kobling, klikk på Kopier kobling og deretter på Fortsett.
Kopier og lim inn koblingen i hvilken som helst app du vil bruke til å dele den.