Inviter andre til å samarbeide i et dokument i Pages for iCloud
Du kan inviterer andre til å arbeide sammen med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en kobling til det. Alle som arbeider med dokumentet kan se endringer etterhvert som de blir gjort.
Som standard er det bare personer du inviterer til å samarbeide i dokumentet, og som logger på Apple-kontoen sin, som kan åpne det og gjøre endringer i det. Men du kan endre tilgangsnivået, slik at alle som har lenken, kan åpne dokumentet (uten en Apple-konto) eller endre redigeringstillatelse, slik at personer kan vise, men ikke redigere dokumentet.
Når du har delt et dokument, kan du når som helst invitere andre personer til å bli med i det. Hvordan du inviterer andre, avhenger av hvilke tilgangsnivåer du har valgt (altså om de som får invitasjonen, må logge på med Apple-konto eller ikke).
Viktig: Hvis et dokument er passordbeskyttet, må du av sikkerhetshensyn ikke sende passordet sammen med lenken.
Inviter personer til å samarbeide
Før du begynner, må du kontrollere at du oppfyller minimumskravene for samarbeid for iCloud og systemet.
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.
I dokumentorganisereren: Marker et dokument og klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.
Klikk på Delingsvalg.
Klikk på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ:
Bare personer du inviterer: Kun personer du inviterer, og som logger på med Apple-kontoen sin, kan åpne dokumentet. De du inviterer, trenger ikke å ha en Apple-konto, men de må opprette en før de kan åpne det delte dokumentet.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-kontoen deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-kontoen. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle som har linken: Alle kan trykke eller klikke på lenken for å åpne dokumentet. Klikk på Legg til passord og følg instruksjonene for å beskytte dokumentet med et passord.
Merk: Hvis du allerede har lagt til et passord for dette dokumentet, kan du klikke på Endre passord for å endre eller fjerne passordet.
Klikk på Tillatelse-menyen og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte dokumentet, men de kan ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til Bare personer du inviterer (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt dokumentet.
Hvis du ikke vil at deltakere skal kunne invitere andre, fjerner du avmerkingen for «Alle kan legge til flere personer».
Denne avmerkingsboksen er bare synlig hvis du har satt tilgangen til «Bare personer du inviterer» på trinn 3 over, og hvis du har satt tillatelsen til «Kan gjøre endringer» på trinn 4 over.
Velg en metode for å sende koblingen:
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
E-post: Klikk på E-post-knappen, klikk på Del, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i adressefeltet. Skriv meldingen din, og klikk deretter på Send.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier lenke, og gjør deretter ett av følgende:
Hvis dokumentets tilgang er satt til Kun personer du inviterer: Skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Klikk på Kopier link, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Hvis dokumentets tilgang er satt til Alle med lenken: Klikk på Del, kopier lenken som vises, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Viktig: Når du klikker Del vil en kobling til dokumentet (som inkluderer tittelen) lages på iCloud.com. Vær oppmerksom på å be mottakerne om ikke å videresende den delte koblingen til noen andre dersom dokumentets tittel eller innhold er konfidensielt.
Når du har delt et dokument, vises en hake på Samarbeid-knappen 
for å indikere at dokumentet er delt.
Inviter flere personer til å logge seg på dokumentet
Hvis du eier et dokument der tilgangen er satt til Bare personer du inviterer, eller hvis eieren av et delt dokument gir deg tillatelse til å legge til flere personer, kan du invitere andre personer ved hjelp av Apple-kontoen deres.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken, følger du instruksjonene i den neste oppgaven – Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto).
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer.I dokumentorganisereren: Marker dokumentet, klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Legg til personer.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg deretter redigeringstilgang for de nye deltakerne.
Denne innstillingen påvirker bare de nye personene du skal legge til og endrer ikke rettighetene for de som allerede er invitert.
Merk: Hvis du ikke vil at personene du inviterer, skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen av Alle kan legge til flere personer-avkrysningsruten under Tillatelse-lokalmenyen.
Velg en metode for å sende invitasjonen:
E-post: Klikk på E-post, klikk på Del, skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Send.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier link, skriv inn e-postadressene eller telefonnumrene til personene du vil invitere, og klikk deretter på Del. Klikk på Kopier link, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
Send lenken til flere personer (uten krav om Apple-konto)
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken, kan du invitere flere personer til å samarbeide i dokumentet ved å sende dem en lenke som ikke krever Apple-konto for å vise dokumentet.
Merk: Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Kun personer du inviterer, følger du instruksjonene i forrige oppgave – Inviter flere personer til å logge seg på dokumentet.
Gjør ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.
I dokumentorganisereren: Marker dokumentet, klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen, og klikk deretter på Send lenke.
Velg en metode for å sende koblingen:
E-post: Klikk på E-post, klikk på Fortsett, og skriv og send deretter e-postmeldingen.
Del lenken på andre måter: Klikk på Kopier link, og klikk deretter på Fortsett. Klikk på Kopier link, og lim den deretter inn i den appen du vil bruke til å dele den (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Merk: Hvis du bare har internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende lenken på e-post, men bare kopiere den.
Finn lenken til det delte dokumentet
Hvis du eier et delt dokument, eller hvis du samarbeider i et dokument der tilgangen er satt til Alle med lenken, kan det hende du vil finne lenken til det delte dokumentet, slik at du for eksempel kan lagre den, slik at det blir enkelt å få tilgang til den, eller for å se hvilken informasjon den inneholder.
Du kan vise samarbeidsinformasjonen for dokumentet ved å gjøre ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.I dokumentorganisereren: Marker dokumentet og klikk på Samarbeid-knappen
på verktøylinjen.
Gjør ett av følgende for å vise lenken:
Hvis du er eieren og tilgangen til dokumentet er satt til Kun personer du inviterer: Klikk på Delingsvalg, og klikk deretter på Kopier lenke.
Hvis tilgangen til dokumentet er satt til Alle med lenken: Klikk på Send lenke, klikk på Kopier lenke, og klikk deretter på Fortsett.
Lenken vises. Hvis du vil lagre den på et lett tilgjengelig sted eller se hele lenken, klikker du på Kopier link (nedenfor lenken), og deretter limer du den inn et annet sted.