Inviter andre til å samarbeide i et dokument i Pages for iCloud
Du kan inviterer andre til å arbeide sammen med deg på et dokument i sanntid ved å sende dem en kobling til det. Alle som arbeider med dokumentet kan se endringer etterhvert som de blir gjort.
Som standard kan bare personer du inviterer til samarbeid i dokumentet, og som logger på med en Apple-ID, åpne og gjøre endringer i det. Som et alternativ kan du gi tilgang til alle som har koblingen til dokumentet, eller tillate at folk kan se det, men ikke redigere det.
Hvis du og personene du deler med, har macOS Monterey 12.0 eller nyere installert, kan du også la dem invitere andre personer til å samarbeide.
Merk: Hvis dokumentet du ønsker å dele ble opprettet i Pages 4.3 eller tidligere, eller i Microsoft Word, må du åpne det i Pages for iCloud før du kan dele det.
Inviter personer til å samarbeide
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på samarbeidsikonet på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Marker et dokument, klikk på Mer-knappen , og velg så Samarbeid.
Klikk på lokalmenyen «Hvem har tilgang» og velg et alternativ:
Bare personer du inviterer: Bare personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne dokumentet. Personer du inviterer må ikke ha en Apple-ID før du inviterer dem, men de trenger å opprette en før de kan få tilgang til ditt delte dokument.
Hvis du inviterer noen som har en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, får de ikke akseptert invitasjonen før de har lagt til e-postadressen eller telefonnummeret til Apple-ID-en sin. Instruksjoner oppgis når de trykker eller klikker på koblingen i invitasjonen.
Alle som har koblingen: Alle som har koblingen til det delte dokumentet kan klikke på koblingen for å åpne dokumentet. Beskytt den med et passord ved å klikke på Legg til passord.
Hvis dokumentet allerede har et passord trenger du ikke å legge til et nytt, da dette også gjelder for det delte dokumentet. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på rettighetsmenyen og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Personer kan redigere, skrive ut og laste ned det delte dokumentet.
Skrivebeskyttet: Personer kan se, skrive ut og laste ned det delte dokumentet, men de kan ikke redigere det.
Hvis du setter tilgangen til «Bare personer du inviterer» (i steg 2), kan du endre individuelle rettigheter etter at du deler dokumentet.
Hvis du har installert macOS 12 eller nyere og du ikke vil at deltakere skal kunne invitere andre, fjerner du avmerkingen i boksen ved siden av «Alle kan legge til flere personer».
Velg en metode for å sende koblingen:
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
E-post: Klikk på E-post-knappen, klikk på Del og skriv inn en eller flere e-postadresser i adressefeltet. Når du er ferdig, klikker du på Send øverst til høyre i e-posten.
Del koblingen på en annen måte: Klikk på Kopier kobling, og gjør så ett av følgende:
Hvis dokumenttilgangen er definert som «Bare personer du inviterer»: Legg inn e-postadresser eller telefonnumre og klikk Del. Kopier koblingen som vises og lim den inn i appen du vil bruke for å dele den (for eksempel en melding eller chat).
Hvis dokumenttilgangen er definert som «Alle som har koblingen»: Klikk Del, kopier koblingen som kommer opp, og lim inn den i appen du vil bruke for å dele koblingen (for eksempel en tekstmelding eller chat).
Viktig: Når du klikker Del vil en kobling til dokumentet (som inkluderer tittelen) lages på iCloud.com. Vær oppmerksom på å be mottakerne om ikke å videresende den delte koblingen til noen andre dersom dokumentets tittel eller innhold er konfidensielt.
Etter at du har delt et dokument, vises en hake Samarbeid-knappen for å indikere at dokumentet er delt.
Inviter flere personer
Hvis du er eieren av et dokument med tilgangen angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren av et delt dokument har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer (krever macOS Monterey 12 eller nyere), kan du invitere flere personer når som helst.
Merk: Dersom dokumenttilgangen er satt til «Alle som har koblingen» kan du ikke invitere flere personer som beskrevet her. Du må i stedet sende dem koblingen (se «Send koblingen til flere personer» nedenfor).
Velg ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-ikonet på verktøylinjen, og så på Legg til personer.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen , velg Samarbeidsinnstillinger og klikk på Legg til personer.
Klikk på rettighetsmenyen og angi rettighetene for nye personer.
Denne innstillingen påvirker bare de nye personene du skal legge til og endrer ikke rettighetene for de som allerede er invitert.
Klikk på E-post eller Kopier kobling.
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
For en gjennomgang av hvordan du setter rettighetene til dokumentet eller sender koblingen, se «Inviter personer til å samarbeide» over.
Send koblingen til flere personer
Hvis dokumenttilgangen er satt til «Alle som har koblingen», kan du gi nye personer tilgang til dokumentet ved å sende dem koblingen til dokumentet.
Merk: Hvis dokumenttilgangen er satt til «Bare personer du inviterer», kan du legge til nye personer ved å invitere dem som beskrevet i «Inviter flere personer» over.
Velg ett av følgende:
Med dokumentet åpent: Klikk på Samarbeid-ikonet på verktøylinjen, og så på Send kobling.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen , velg Samarbeidsinnstillinger og klikk på Send kobling.
Klikk på E-post eller Kopier kobling, klikk på Fortsett og skriv inn de nye e-postadressene, eller kopier og lim inn koblingen i appen du vil bruke for delingen.
Merk: Hvis du bare har Internett-tilgang til iCloud, kan du ikke sende koblingen på e-post, men bare kopiere den.
Les mer om å sende koblingen i «Inviter personer til å samarbeide» ovenfor.
Kopier og lim inn koblingen
Hvis du er eier av et delt dokument, eller hvis du samarbeider på et dokument der tilgangen er satt til «Alle som har koblingen», kan du kopiere koblingen til det delte dokumentet og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel ønske å gjøre dette hvis du vil lagre koblingen for enkel tilgang.
Du kan vise samarbeidsinformasjonen for dokumentet ved å gjøre ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på samarbeidsikonet på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Velg ett av følgende:
Hvis du er eieren, og tilgangen til dokumentet er angitt til «Kun folk du inviterer»: Klikk på Delingsalternativer og deretter på Kopier kobling.
Hvis tilgangen til dokumentet er angitt til «Alle med koblingen»: Klikk på Send kobling, klikk på Kopier kobling og deretter på Fortsett.
Kopier og lim inn koblingen i hvilken som helst app du vil bruke til å dele den.
Tips: Av sikkerhetsgrunner bør du ikke sende passordet sammen med koblingen hvis dokumentet er passordbeskyttet.