Endre innstillinger for et delt dokument i Pages for iCloud
Hvis du er eieren av et dokument som deles med andre, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer (krever macOS Monterey 12 eller nyere), kan du når som helst se eller endre dokumentets innstillinger for tilgang og tillatelser.
Hvis et dokuments tilgang er satt til «Bare personer du inviterer», kan du i tillegg sette rettigheter for hver enkelt person.
Vis tilgang og rettigheter
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-ikonet på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Deltakerlisten vises. Personer i deltakerlisten kan redigere dokumentet med mindre du ser Kun visning under navnet.
Hvis du er eieren, vises et sammendrag av innstillingene for tilgang og rettigheter under Delealternativer. Klikk på Delealternativer for å se detaljer.
Endre tilgang for alle
Hvis du er eieren av et delt dokument, eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å invitere andre, kan du endre tilgangen når som helst, men det påvirker alle som samarbeider. Dette er konsekvensene av å endre innstillingen:
Fra «Bare personer du inviterer» til «Alle som har koblingen»: Personene du inviterte opprinnelig har fremdeles tilgang til dokumentet, og de trenger ikke å logge på iCloud.com for å gjøre dette.
Fra «Alle som har koblingen» til «Bare personer du inviterer»: Den opprinnelige koblingen fungerer ikke lenger for noen. Kun personer som mottar en invitasjon fra deg og logger på med Apple-ID-en sin, får tilgang til dokumentet.
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-ikonet på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delingsvalg og deretter på lokalmenyen «Hvem har tilgang», og velg et alternativ.
Alle som har dokumentet åpent når du endrer denne innstillingen ser en advarsel, og hvis endringen fører til at en person mister tilgang til dokumentet, blir det lukket umiddelbart. I andre tilfeller trer de nye innstillingene i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter for alle
Hvis du er eieren av et delt dokument med tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tilgang til å legge til personer, kan du raskt gjøre endringer slik at rettighetene blir like for alle.
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-ikonet på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Klikk på Delealternativer, klikk så på rettighetsmenyen og velg et alternativ.
Hvis du vil bekrefte en persons rettigheter, flytter du pekeren over navnet og klikker på de tre prikkene som vises ved siden av.
Alle som har dokumentet åpent når du endrer denne innstillingen vil få en advarsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre rettigheter eller fjern tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av et delt dokument med tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», eller hvis eieren har gitt deg tillatelse til å legge til personer, kan du endre rettighetene for én person uten at det påvirker rettighetene til andre. Du kan også fjerne tilgang til dokumentet for en enkeltperson.
Merk: Deltakere med tillatelse til å legge til folk i dokumentet kan ikke endre tillatelsene eller tilgangen til eieren.
Velg ett av følgende:
I et åpent dokument: Klikk på Samarbeid-ikonet på verktøylinjen.
På Pages-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og marker dokumentet. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Flytt pekeren over personens navn, klikk på de tre prikkene som vises ved siden av, og klikk på et alternativ.
Merk: Dersom du delte dette dokumentet med kun én annen person, må du klikke Delealternativer for å utføre endringer.
Alle som har dokumentet åpent vil få en advarsel, og de nye innstillingene trer i kraft når de lukker advarselen.
Dersom du velger Fjern tilgang, vil personen bli bedt om å lukke dokumentet, og det vil bli fjernet fra deres iCloud Drive. Endringer utført av vedkommende vil bli værende i dokumentet.