Inviter andre til å samarbeide i Numbers på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, kan få tilgang til det og endre det. Du kan også endre rettighetene til
at alle som har lenken, får tilgang til regnearket
skrivebeskyttet, slik at andre ikke kan gjøre endringer
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide om et regneark, må du først arkivere regnearket i iCloud. Logg på med Apple-ID-en din, og konfigurer Numbers til å bruke iCloud Drive.
Klikk på
i verktøylinjen.Hvis regnearket ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit.
Klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velg et alternativ:
Personer du inviterer: Kun inviterte personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. Mottakere som ikke har Apple-ID, må opprette det før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjoner gis når de trykker eller klikker på lenken i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket. Hvis du vil beskytte den med et passord, klikker du på Legg til passord.
Hvis regnearket allerede har et passord, gjelder passordet også for det delte regnearket, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se på og skrive ut det delte regnearket, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et regneark, vises ingen varslinger.
Hvis du setter tilgangen til «Personer du inviterer», kan du endre tillatelser for det delte regnearket etter at du har delt regnearket.
Hvis du har macOS 12 eller nyere installert og du ikke vil at deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen ved siden av «Alle kan legge til personer».
Klikk på en metode for å sende invitasjonen:
AirDrop: Bruk AirDrop når du og mottakeren er på samme nettverk så vedkommende kan motta regnearket. Velg personen du vil sende regnearket til. Mottakeren må godta filen for å kunne motta den.
Mail eller Meldinger: Mail og Meldinger sender en kopi direkte til én eller flere e-postadresser eller telefonnumre, og du kan legge ved et notat. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver deltaker. Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen. Lenken vises i brødteksten i meldingen sammen med tittelen på regnearket.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Kopier lenke: Kopier lenken til regnearket så du raskt kan sende, publisere eller få tilgang til det. Du kan sende lenken via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Klikk på Kopier lenke, åpne appen du vil bruke til å dele lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du klikker på Samarbeid, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Når du er klar for å sende invitasjonen, klikker du på Del.
Et hakemerke vises på Samarbeid-knappen 
for å indikere at du har delt regnearket. Når mottakerne har godtatt invitasjonen, vises antall deltakere som er med i regnearket, til høyre på knappen 
.
Inviter flere personer
Avhengig av hvordan du konfigurerer tilgang til regnearket, kan du invitere flere personer til å samarbeide ved å legge dem til eller sende dem en lenke.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Administrer delt regneark (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt regneark. Hold nede Kontroll-tasten og klikk på filen i iCloud Drive, og velg deretter Administrer delt regneark.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av regnearket har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Klikk på Legg til personer, klikk på en metode for å invitere den nye deltakeren, og klikk deretter på Del. Du finner mer informasjon på Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til regnearket er satt til «Alle med lenken». Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter der du vil lime inn lenken. Velg Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på regnearket – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.