Samarbeid om et delt regneark i Numbers på Mac
Enten du er eieren av et delt regneark eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre i sanntid, vise eller skjule redigeringsaktivitet og annet når du åpner regnearket.
Godta en invitasjon om å samarbeide
Når du mottar en lenke til et delt regneark, avhenger det som skjer når du klikker på lenken, av tilgangen og tillatelsen som er angitt av eieren, av versjonen av Numbers og macOS som er installert på datamaskinen din, og av at du bruker iCloud Drive.
Før du starter, forsikrer du deg om at du oppfyller minimumssystemkravene for å samarbeide.
Klikk på lenken i meldingen du har mottatt.
Hvis du blir bedt om det, logger du på med Apple-ID-en din eller følger eventuelle instruksjoner som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som brukes til å invitere deg, ikke er knyttet til Apple-ID-en din, følger du instruksjonene som vises, for å legge til den aktuelle e-postadressen eller det aktuelle telefonnummeret til Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke vil knytte en ny e-postadresse til Apple-ID-en, kan du i stedet spørre eieren av det delte regnearket om å invitere deg på nytt med en e-postadresse eller et telefonnummer som er knyttet til Apple-ID-en.
Regnearket åpnes basert på følgende faktorer:
På en Mac: Regnearket åpnes i Numbers for Mac hvis du klikket på lenken i en app som Mail på Macen, og du har logget på iCloud Drive på Macen og du har macOS 12 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere på datamaskinen. Hvis disse kravene ikke er oppfylt, eller hvis du klikker på lenken på en nettside, kan det hende at regnearket åpnes i Numbers for iCloud.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-maskin: Hvis du er logget på iCloud.com i en nettleser, åpnes regnearket i Numbers for iCloud og legges til i regnearkhåndtereren og i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 15 eller nyere: Hvis Numbers 12.2 eller nyere er installert på iPhonen, åpnes regnearket i Numbers og blir lagt til i regnearkhåndtereren.
På en iPad med iPadOS 15 eller nyere: Hvis Numbers 12.2 eller nyere er installert på iPaden, åpnes regnearket i Numbers og blir lagt til i regnearkhåndtereren. Hvis du ikke har Numbers installert på iPaden, åpnes regnearket i Numbers for iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet uten iOS 15, iPadOS 15 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere: Regnearket åpnes i en nettleser der du kan se på, men ikke redigere det.
Samarbeid om et delt regneark
Åpne det delte regnearket.
Hvis du har åpnet regnearket tidligere, ser du etter det i Numbers-mappen i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, klikker du på lenken i invitasjonen du har mottatt. Logg på med Apple-ID-en din hvis du blir bedt om det.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, kan du se Godta en invitasjon om å samarbeide.
Rediger regnearket.
Endringer som du og andre gjør i regnearket, vises i sanntid. Markører og markeringer for tekst og objekter vises i forskjellige farger for å vise hvor andre redigerer. Flytt pekeren til en markør for å se hvem som redigerer.
Hvis det oppstår en konflikt, vises en dialogrute der du kan velge hvilken versjon du vil beholde. Hvis du vil beholde flere versjoner, blir den nyeste den delte versjonen.
Rediger når du er frakoblet
Hvis Samarbeid-knappen endres til en sky med en diagonal linje gjennom, er enheten frakoblet.
Du kan fortsette å arbeide med regnearket, og neste gang du er tilkoblet, lastes endringene opp til iCloud automatisk.
Når du har koblet til igjen, ser du nylig aktivitet i det delte regnearket.
Her er noen ting som er nyttig å vite når du redigerer et delt regneark når du er frakoblet:
Hvis du vil sende en kopi av dokumentet med endringene til noen andre før endringene dine lastes opp, klikker du på Del i verktøylinjen, eller så velger du Arkiv > Del (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen) og velger Send kopi. Denne metoden sikrer at endringene dine inkluderes. Hvis du derimot flytter regnearket fra Finder til en e-postmelding, inkluderes ikke endringene du gjorde mens du var frakoblet internett.
Hvis du ikke er sikker på om endringene har blitt synkronisert, kan du sjekke statusen. Velg Vis > Vis synkroniseringsstatus (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Hvis andre deltakere som er tilkoblet, sletter objekter eller ark som du redigerer, er redigeringene du gjorde på disse objektene ikke lenger i regnearket når du er tilkoblet igjen.
Du finner mer informasjon i Apple-kundestøtteartikkelen Om samarbeid i Pages, Numbers og Keynote.
Trekk deg fra et delt regneark
Hvis du ikke lenger vil ha tilgang til et regneark noen har delt med deg, kan du fjerne deg selv fra deltakerlisten.
Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt regneark.
Hold pekeren over navnet ditt i listen med deltakere, klikk på , og velg deretter Fjern meg.
Hvis du fjerner navnet ditt fra listen med deltakere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil ha tilgang til regnearket igjen, kan du åpne det med den opprinnelige lenken.
Merk: Ikke alle Numbers-funksjoner er tilgjengelige for et regneark som deles med andre. Se Apple-kundestøtteartikkelen Om samarbeid i Pages, Numbers og Keynote.