Samarbeid om et delt regneark i Numbers på Mac
Enten du er eieren av et delt regneark eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre i sanntid, vise eller skjule redigeringsaktivitet og annet når du åpner regnearket.
Antallet personer som redigerer eller kan se på regnearket (ikke inkludert deg selv), vises på Samarbeidspartner-knappen i verktøylinjen, og navnene deres vises i listen over deltakere.
Godta en invitasjon om å samarbeide
Når du mottar en kobling til et delt regneark, avhenger det som skjer når du klikker på koblingen, av tilgangen og tillatelsen som er angitt av eieren, av Numbers- og macOS-versjonene som er installert på datamaskinen din, og av at du er logget på iCloud.
Klikk på koblingen i e-posten, meldingen eller publiseringen du mottok.
Hvis du blir bedt om det, logger du på iCloud med en Apple-ID eller følger eventuelle instruksjoner som vises.
Regnearket åpnes basert på følgende:
På en Mac: Regnearket åpnes i Numbers for Mac eller Numbers for iCloud, avhengig av om iCloud er konfigurert på Macen og du er logget på, hvor du klikket på koblingen (for eksempel i Mail på Macen eller på en nettside), og om du har macOS Mojave 10.14 eller nyere og Numbers 6.2 eller nyere på datamaskinen.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-maskin: Hvis du er logget på iCloud.com i en nettleser, åpnes regnearket i Numbers for iCloud og legges til i regnearkorganisereren og i iCloud Drive.
iPhone med iOS 12 eller nyere og Numbers 5.2 eller nyere: Regnearket åpnes i Numbers på iPhonen og legges til i regnearkorganisereren.
På iPad med iOS 12 eller iPadOS og Numbers 5.2 eller nyere: Regnearket åpnes i Numbers på iPaden og legges til i regnearkorganisereren. Hvis du ikke har Numbers installert på iPaden, åpnes regnearket i Numbers for iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet uten iOS 12 eller nyere eller iPadOS og Numbers 5.2 eller nyere: Regnearket åpnes i en nettleser der du kan se på, men ikke redigere det.
Hvis du har problemer med å takke ja til en invitasjon, forsikrer du deg om at systemet oppfyller iCloud- og systemkravene.
Samarbeid om et delt regneark
Åpne det delte regnearket.
Hvis du har åpnet regnearket tidligere, ser du etter det i Numbers-mappen i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, klikker du på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og logger på hvis du blir bedt om det.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, kan du lese «Godta en invitasjon om å samarbeide» over.
Rediger regnearket.
Endringer som du og andre gjør i regnearket, vises i sanntid. Fargede markører og fargede markeringer for tekst og objekter viser hvor andre redigerer. Flytt pekeren til en farget markør for å se hvem som redigerer.
Gjør ett av følgende:
Se hvem som arbeider i regnearket: Klikk på i verktøylinjen for å åpne deltakerlisten, som viser hvem som er med på regnearket, og hvem som redigerer eller ser på det for øyeblikket.
Antallet personer som redigerer eller viser regnearket (ikke inkludert deg) vises på knappen.
Følg en annen persons redigeringer: Klikk på den fargede prikken ved siden av personens navn i listen med deltakere. Hvis du ikke ser en farget prikk, har personen åpnet regnearket, men deltar ikke aktivt.
Skjul eller vis aktivitet (fargede markører eller markeringer): Velg Vis > Skjul samarbeidsaktivitet eller Vis > Vis samarbeidsaktivitet (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Løs konflikter: Hvis du er eier av regnearket, og det oppstår konflikter, vises en dialogrute. Velg den versjonen du vil beholde. Hvis du beholder flere enn én, forblir den nyeste versjonen den delte versjonen.
Hvis du ser et varsel på Samarbeid-knappen i verktøylinjen, kan du ikke redigere regnearket før den er koblet til internett igjen. Kontroller internettforbindelsen, og vent til maskinen er koblet til igjen.
Trekk deg fra et delt regneark
Hvis du ikke lenger vil ha tilgang til et regneark noen har delt med deg, kan du fjerne deg selv fra deltakerlisten.
Klikk på i verktøylinjen.
Hold markøren over navnet ditt, klikk på de tre prikkene som vises, og velg deretter Fjern meg.
Hvis du fjerner navnet ditt fra listen med deltakere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil ha tilgang til regnearket igjen, kan du åpne det med den opprinnelige koblingen.
Merk: Ikke alle Numbers-funksjoner er tilgjengelige for et regneark som deles med andre. Les denne Apple-kundestøtteartikkelen hvis du vil ha informasjon.